Integre tablas en PowerPoint: así es como se hace profesionalmente

Paso a paso hacia la mesa perfecta

Video tutorial - PowerPoint: Cómo crear o insertar tablas en diapositivas de PowerPoint

Hay diferentes opciones de visualización en Microsoft PowerPoint. Además de insertar sonido o videos, los usuarios de PowerPoint pueden incorporar gráficos o animaciones. Además, puede elegir entre diferentes formas, fuentes y animaciones. Otra opción de visualización orientada a la práctica es la presentación de números e información en una tabla individualizada.

El uso de hojas de cálculo se ha convertido en una parte integral del trabajo diario profesional y privado. Microsoft Excel, que, como Microsoft PowerPoint, es parte de la suite de Office, es el estándar en hojas de cálculo. El cálculo rápido de sumas es tan posible en Excel como la inserción de extensas tablas dinámicas y cálculos de fórmulas específicos en profundidad con datos de diferentes fuentes. También puede mostrar fechas y números en un gráfico.

Si quieres trabajar y visualizar de forma profesional con tablas en Microsoft PowerPoint, tienes dos opciones:

1. Diseñar y mostrar una tabla en PowerPoint.
2. Inserte una tabla de Microsoft Excel u otros programas a través del portapapeles e intégrelo en la presentación.

Ambas variantes tienen ventajas y se pueden incorporar fácilmente a una presentación de PowerPoint con solo unos pocos clics.

Cómo diseñar e insertar una tabla en PowerPoint

Los usuarios de Microsoft Word estarán familiarizados con la capacidad de insertar tablas en PowerPoint. En el programa de procesamiento de texto Word, también es posible usar un botón para determinar cuántas filas y columnas deben insertarse en la tabla. Las herramientas de tabla en Word también incluyen la opción de dibujar una tabla o insertar una tabla creada en Microsoft Excel. Casi al igual que en Word, se pueden insertar tablas en PowerPoint y adaptarlas al diseño de la presentación. La creación y el formato de tablas se ha vuelto gradualmente más fácil de usar desde la introducción de la versión de PowerPoint 2007. A partir de la versión 2007 y a más tardar desde PowerPoint 2010, el módulo de tabla en PowerPoint, Excel y Word es casi idéntico.

Crear tabla en PowerPoint

Crea una tabla en PowerPoint de acuerdo con el siguiente patrón:

1. Navega a la pestaña "Insertar".

2. Seleccione el segundo elemento en el menú Insertar: "Tablas".

3. En el botón Tabla, haga clic en la flecha hacia abajo para ver todas las opciones disponibles.

Como usuario de PowerPoint, tiene las siguientes opciones para incorporar tablas en su presentación:

Posibilidad número 1: Usar cuadrícula de tabla

La cuadrícula de la tabla es la opción más sencilla para integrar una tabla en una diapositiva en la presentación. En el lado del sistema, están disponibles 10 columnas y 8 líneas.

Posibilidad número 1: Usar cuadrícula de tabla

El número de filas o columnas se puede aumentar después de insertar la tabla en la presentación haciendo clic con el botón derecho en la tabla en el elemento de menú "Insertar".

Opcion 2: Insertar tabla

Con el botón "Insertar tabla", los usuarios de PowerPoint tienen la opción probada de seleccionar las filas y columnas para la presentación directamente usando botones y menús desplegables. La opción de cambiar los números de las filas y columnas usando el teclado es práctica. Esto es particularmente interesante si desea crear una tabla más grande con muchas columnas o filas, por ejemplo, para una reunión de ventas con representantes de ventas.

Opcion 3: Mesa de dibujo

Si desea dibujar los marcos de filas, columnas y celdas usted mismo para su presentación, seleccione la opción "Dibujar tabla" Este menú también le brinda la oportunidad de trabajar en líneas diagonales dentro de las celdas. Después de seleccionar la opción "Dibujar tablas", se abre el menú: "Diseño de tabla". En este menú, varios botones garantizan que puede dibujar una tabla de acuerdo con sus propias especificaciones.

Opcion 4: Insertar hoja de cálculo de Excel

Muchos usuarios del paquete de Microsoft Office utilizan principalmente la opción "Insertar hoja de cálculo de Excel" para insertar tablas en PowerPoint. Este comando abre una tabla de Excel en PowerPoint. Entonces es posible diseñar una tabla usando las extensas herramientas de tabla en Excel. Posteriormente, se puede abrir y almacenar en caché en Excel en cualquier momento.

Además de las amplias posibilidades que ofrece la pestaña "Insertar tablas", opcionalmente puede elegir otra forma de inserción. Consiste en pegar una tabla creada en Microsoft Excel o un programa de hoja de cálculo diferente a través del portapapeles.

Insertar tablas de Excel u otros programas a través del portapapeles

Siempre existe la opción de copiar una tabla de Excel o un programa de hoja de cálculo gratuito como Open Office en la presentación de PowerPoint. Para hacer esto, use el portapapeles de Windows y los comandos de teclado de manera eficiente:

• Ctrl + C para copiar.
• Ctrl + V para pegar.

Para insertar una tabla diseñada en Excel a través del portapapeles en PowerPoint, proceda de la siguiente manera:

1. En Excel, seleccione las partes o la tabla completa que desea copiar.

   

2. Después de marcar, presione la combinación de teclas "Ctrl + C" para copiar o abra el menú de opciones con el botón derecho del mouse y seleccione "Copiar".

   

3. En el siguiente paso, cambie a su presentación de PowerPoint y navegue hasta la diapositiva en la que desea incorporar la tabla copiada.

   Utilice la combinación de teclas "Ctrl + V" para insertar la tabla en su presentación. Alternativamente, puede hacer clic derecho en su presentación para usar diferentes opciones de inserción. Aquí tiene la opción de elegir si la mesa:

   • En el formato original,
   • Como texto sin formato o
   • Adaptado a su diseño de PowerPoint

   debe estar incrustado. Si cambia a las distintas opciones sin hacer clic con el mouse, puede usar el efecto Hoover para ver en tiempo real si la tabla insertada se ajusta al diseño y de qué manera.

   

4. Como opción adicional, después de pegar una tabla de Excel a través del portapapeles, puede usar las ideas de diseño de PowerPoint para adaptar la tabla al diseño de su presentación. Las ideas de diseño se pueden encontrar en el lado derecho de su presentación en la versión actual de Microsoft PowerPoint 365.

   

Utilice la pestaña Diseño de tabla para personalizar presentaciones

En la pestaña Diseño de tabla, PowerPoint ofrece a los usuarios opciones probadas y bien pensadas para cambiar el diseño de una tabla y adaptarla a su presentación.

Para ello, PowerPoint estructura las herramientas de la tabla en cuatro submenús:

1. Opciones de formato de tabla.

2. Estilos de tabla.

3. Formatos de Word Art.

4. Dibuja líneas de marco.

Utilice las opciones de formato de tabla para cambiar tablas rápidamente

En el menú de selección "Opciones de formato de tabla", PowerPoint le ofrece la opción de adaptar una tabla en el diseño de PowerPoint seleccionando una o un grupo de casillas de verificación. Las siguientes opciones están disponibles:

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Cuando la casilla de verificación "Encabezado" está activada, la primera línea de la tabla tiene un formato especial.

Línea de resultado	Un clic en la casilla de verificación "Línea de resultado" formatea la última línea de la tabla de manera más intensa, por ejemplo, en un color llamativo.
Líneas con bandas	El término "líneas con bandas" indica que las líneas pares se muestran de manera diferente a los números impares en cuanto a su diseño. La tabla aparece con un formato más claro mediante líneas con bandas.
Primera columna	Al activar "Primera columna", la primera columna de una tabla se formatea de manera diferente a las demás.

Última columna	Con "Última columna" puede mostrar la columna al final de la tabla de manera diferente en términos de diseño y color.
Columnas con bandas	Equivalente a las filas con bandas, también tiene la opción de hacer que la tabla parezca más vívida con columnas con bandas.

En resumen, la pestaña "Diseño de tabla" le permite optimizar todas las filas, columnas y celdas de su tabla con un clic del mouse. Las opciones son prácticas y pueden hacer que las tablas sean más claras en solo unos pocos pasos o ayudar a presentar su contenido de manera más vívida.

Mientras tanto, Microsoft PowerPoint se presenta como una alternativa a las hojas de cálculo profesionales de Excel gracias a las muchas herramientas de tabla integradas. Los usuarios de PowerPoint pueden configurar tablas claras en PowerPoint sin usar Excel, en las que puede resaltar información y datos que son importantes para su audiencia o incluso mostrarlos paso a paso. Si desea utilizar Excel a pesar de las herramientas integradas de PowerPoint, puede insertar una tabla de Excel en el libro de trabajo en cualquier momento.

Usar estilos de tabla ahorra tiempo

¿Ha diseñado una mesa con respecto a su tamaño y ha realizado los ajustes iniciales en la pestaña Diseño de la mesa? En este caso, puede utilizar el menú de opciones "Plantillas de formato de tabla" para modificar el diseño general de su tabla con plantillas de formato de tabla listas para usar.

Para adaptar su tabla, seleccione una de las plantillas de formato de tabla que se muestran en el menú de opciones. Verá su tabla como una animación en el nuevo diseño. Cada cambio se puede deshacer o cambiar mediante una nueva pantalla.

Propina:

Además de los estilos de tabla disponibles en PowerPoint, puede usar un truco para diseñar tablas en otras formas, por ejemplo, mesas redondas o redondeadas. La opción "Formas automáticas" se puede utilizar para esto.

Además, tiene la opción en esta área de opciones:

• Elija tonos o un borde para la mesa.
• Agregar líneas de cuadrícula o
• Inserte efectos como biseles de celda o sombreado.

También puede crear más claridad en las tablas si incluye símbolos significativos de la tabla de caracteres que capten la atención de la audiencia.

Utilice formatos de Word Art para hacer que su mesa sea única

Los formatos de Word Art ampliamente utilizados conocidos de Microsoft Word también se pueden encontrar en Microsoft PowerPoint. Todas las opciones de Word-Art están disponibles para etiquetar tablas.

Entre otras cosas, puede usar plantillas de formato rápido, modificar fundamentalmente la forma o agregar una rotación o sombra 3D a su tabla de "Bordes suaves". Los contornos de texto y los efectos de texto completan las múltiples opciones que te ofrece WordArt para adaptar tus tablas. Con WordArt puedes trabajar juntos efectos artísticos en tu mesa. Los elementos de diseño cuidadosamente seleccionados captan la atención del espectador más rápidamente y aumentan su rendimiento de retención.

Cambie las líneas del marco con solo unos pocos clics: así es como funciona

Junto al:

• Números e información en filas, columnas y celdas de la tabla,
• Insertar WordArt también
• La adaptación de colores y tipografías

Las líneas del marco también son fundamentales para que una mesa sea atractiva y llamativa. Por esta razón, el menú de opciones "Líneas de marco" es una de las herramientas de tabla más importantes de PowerPoint. Con solo unos pocos clics, puede cambiar el grosor o el tipo de la línea del marco, por ejemplo. Además, puede adaptar el color de las líneas del marco y adaptarlo de manera competente al diseño de PowerPoint de su presentación.

Los botones "Dibujar tabla" y "Borrador" también se pueden encontrar en esta área de opciones.

Info:

No solo en la última versión de Microsoft PowerPoint es posible crear tablas atractivas y adaptar el diseño a la presentación. Al menos desde la introducción de PowerPoint 2007, los usuarios han tenido una amplia gama de opciones para insertar tablas y cambiar formas y colores.

La pestaña "Diseño de tabla" ofrece a los usuarios de Microsoft PowerPoint que desean incorporar tablas informativas de alta calidad en sus presentaciones una amplia gama de opciones. Además de los cambios conocidos en las formas o la rápida adaptación de la vista con filas y columnas con bandas, las líneas del marco también se pueden ajustar. Todas las herramientas de tabla garantizan que una tabla se pueda mostrar individualmente en PowerPoint. Al igual que con otras visualizaciones, esto conduce a una mayor claridad durante la presentación, una visualización eficiente de datos e información y una mayor atención por parte de la audiencia o espectadores.

Concepción de tablas: PowerPoint ofrece amplias posibilidades

La incorporación de diferentes visualizaciones es una clave profesional para inspirar con una presentación de PowerPoint y conquistar a la audiencia. Además de muchos otros dispositivos estilísticos, esto también se aplica a la inserción de tablas. En su versión actual, PowerPoint le ofrece una amplia gama de opciones para mostrar figuras de manera clara y efectiva en forma de tablas.

Entre otras cosas, puede mostrar filas, columnas y celdas de tabla individualmente, ajustar el color de la fuente o las líneas del marco y usar plantillas de formato listas para usar. Como opción, las tablas de Excel se pueden incrustar en el libro de trabajo con solo unos pocos clics. Las herramientas de tabla en PowerPoint ofrecen amplias opciones para mostrar cifras en tablas informativas y de alta calidad y para transmitir hechos de alta calidad de manera eficiente a través de la pantalla específica.

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