Cómo puede diseñar comentarios y notas de la forma que desee
Si a menudo agrega comentarios (también llamados notas) a las celdas de sus listas, a veces habrá querido cambiar la forma en que se muestran.
Para que los comentarios sean más fáciles de leer, es posible que desee cambiar el tamaño o el color de la fuente. Sin embargo, a primera vista, Excel no parece ofrecer ninguna opción para cambiar el formato predeterminado. Pero eso no es cierto, las opciones están un poco ocultas.
Puede editar el texto de un comentario de la misma manera que edita el texto ingresado en otra parte de su hoja de trabajo. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Haz clic derecho en la celda con el comentario.
- Seleccione el comando EDITAR COMENTARIO del menú contextual.
- Utilice el comando COMENTARIO del menú FORMATO si está utilizando Excel 2003 o una versión anterior. En Excel 2007 y Excel 2010, use el método abreviado de teclado CTRL 1.
- Realice los ajustes de formato para el comentario activado en el cuadro que se muestra a continuación.
- Una vez que haya realizado todo el formateo, confirme la configuración con el botón Aceptar.
Puede mostrar más opciones de formato para comentarios en tablas a través de VER - BARRAS DE HERRAMIENTAS y la barra de herramientas DIBUJO. Los botones de esta barra de herramientas se pueden utilizar, por ejemplo, para cambiar el color del marco o definir una sombra 3D.
Cambiar el color del fondo de los comentarios
Además del color de la fuente, también tiene la opción de cambiar el color de fondo de un comentario individualmente.
Puede utilizar el color de los comentarios, por ejemplo, para transmitir información adicional, por ejemplo, comentarios rojos para notas sobre fórmulas y comentarios verdes para notas sobre entrada de datos.
Puede editar el texto de un comentario de la misma manera que edita el texto ingresado en otra parte de su hoja de trabajo. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Haz clic derecho en la celda con el comentario.
- Seleccione el comando EDITAR COMENTARIO del menú contextual. El comando está disponible en todas las versiones de Excel.
- Excel ahora muestra el comentario en una ventana. Haga clic con el botón derecho en el marco de la ventana de comentarios y seleccione el comando FORMAT COMMENT, que le ofrecen todas las versiones de Excel. Alternativamente, también puede usar la combinación de teclas CTRL 1 para mostrar la ventana.
Realice los ajustes de formato para el comentario activado en el cuadro de diálogo. - Una vez que haya especificado su formateo, confirme la configuración con el botón Aceptar.
Por ejemplo, para cambiar el color de fondo de un comentario, use la pestaña COLORES Y LÍNEAS. La siguiente ilustración muestra el aspecto de un comentario con fondo rojo:
