Escribir textos en Word: 6 cosas que debes saber

Con algunos trucos para buenos textos en Word

El programa Word de Microsoft es uno de los líderes del mercado entre los programas de procesamiento de texto. Esto se debe particularmente a la facilidad de uso de Word. Otra ventaja del programa de escritura: la compatibilidad de las versiones de Word asegura que los usuarios que no tienen el paquete de Office actual puedan editar documentos y compartirlos con otros. Hay algunos pasos que definitivamente debe conocer para hacer que los textos en Word sean aún más atractivos.

1. Formato de texto: el ojo lee contigo

Por un lado, los textos de alta calidad se caracterizan por su contenido. Por otro lado, el formato del texto también decide qué tan atractivo encontrará un documento para el lector. El uso específico de encabezados, párrafos y similares es el principio y el fin de la escritura.

En términos de formato, no es solo el contenido escrito lo que importa. El espacio que queda libre, el llamado espacio en blanco, también juega un papel importante en la creación de un texto atractivo. Los encabezados o resaltados en particular deben ser reconocibles a primera vista espaciando una línea o media línea.

Plantillas de estilo en Word para el diseño de texto profesional

Para facilitarle esta tarea, Microsoft Word ofrece numerosas plantillas. Puede utilizarlo para diseñar no solo un texto simple, sino también, por ejemplo, un currículum o cartas modelo. Independientemente del tipo de documento que desee crear: con textos más largos, debe estructurar el documento con títulos.

Para hacer esto, haga clic con el botón del mouse en la pestaña "Inicio" en la cinta del menú. Aquí está el elemento "Plantillas de formato", donde puede seleccionar diferentes formatos de encabezado. Si formatea su texto usando estas plantillas desde el principio, incluso puede generar una tabla de contenido automática más tarde.

propina: Word también ofrece el formato adecuado para listas. A continuación, le mostramos cómo crear listas con viñetas, numeradas e incluso de varios niveles con solo unos pocos clics. Las listas ayudan a que una sección de texto sea más clara y también se pueden individualizar.

Formato de caracteres y párrafos en detalle

Word no solo le brinda la posibilidad de formatear títulos. También puede adaptar el texto corriente a sus ideas con solo unos pocos clics. Para las palabras, además del tipo y tamaño de fuente, también puede establecer efectos de texto como negrita y cursiva. También puede resaltar contenido importante subrayándolo o usando un texto o un color de fondo. También puede dibujar marcos usando cuadros de texto.

propina: También puede hacer esto con una combinación de teclas: use el atajo [CTRL + Shift + U] para subrayar.

Pero el diseño correcto de los párrafos también le da a su texto una apariencia clara. Además del interlineado y el ancho de un párrafo, también puede determinar sangrías y listas; así es como un campo de texto se integra armoniosamente en su documento. Muchas opciones de formato y diseño se pueden controlar mediante un atajo de teclado. Por ejemplo, presione CTRL + B para activar la justificación.

2. Caracteres especiales: dale al texto ese algo

Hay caracteres que no son ni letras ni números, estamos hablando de caracteres especiales. Esto incluye no solo palabras y signos de puntuación, sino también símbolos científicos y técnicos. Estos caracteres especiales no se encuentran en la mayoría de los teclados. Con Word, puede insertarlos en su texto en muy poco tiempo.

Haga clic con el botón del mouse en la categoría "Insertar" en la cinta del menú. Ahora encontrará la sección "Símbolos" en el extremo derecho. Además de las fórmulas matemáticas, aquí también encontrará caracteres especiales como el símbolo del euro o el símbolo de copyright. Simplemente seleccione la ilustración en la que desea copiar el carácter especial en su campo de texto.

propina: Si a menudo usa los mismos caracteres especiales en sus textos en Word, hay un truco que puede usar para insertarlos aún más rápido. Puede crear fácilmente su propio método abreviado de teclado para el símbolo. Luego, todo lo que tiene que hacer es presionar las teclas apropiadas y el carácter especial aparecerá en el documento.

3. Inserte la firma para una apariencia profesional

Independientemente de si se trata de un documento importante en un entorno privado o de un texto comercial, al agregar una firma, transmite experiencia y seriedad. La firma es incluso obligatoria para documentos con relevancia legal. Pero no es necesario que imprima su documento de Word primero. Tiene la opción de insertar la firma directamente en el archivo.

Para utilizar esta función, primero escanee su firma. Luego abra la imagen en Word y córtela al tamaño correcto. Alternativamente, puede agregar una línea de firma a su texto. Puede encontrar esto en el elemento de menú "Insertar" en la categoría "Texto". A la derecha de la opción "Campo de texto" encontrará la opción de crear una línea de firma. De esta forma, sus destinatarios saben directamente dónde se requiere una firma.

4. Utilice referencias para crear un texto claro en Word.

Especialmente en un contexto profesional y científico, a menudo es importante fundamentar declaraciones con una lista correspondiente de fuentes. Los hipervínculos o referencias en el pie de página se utilizan generalmente para este propósito. ¿Pero sabías que también puedes insertar referencias en Word que hagan referencia a tu propio documento?

Por ejemplo, use una referencia cruzada para hacer referencia a una ilustración, gráfico o tabla que se puede encontrar más adelante en el texto. Pero los títulos y los extractos de texto también se pueden utilizar como referencia. Para vincular dentro de un archivo, debe marcar la parte de texto deseada en el documento con el botón del mouse. Para esta marca, ahora asigna un marcador y lo vincula a otro lugar con un hipervínculo. Sus lectores ya podrán recorrer el documento de manera específica.

5. Gracias a Word, separación de palabras sin errores

La separación de palabras correcta subraya la profesionalidad de su texto en Word. Los errores de separación no solo se ven desagradables, sino que también interrumpen el flujo de lectura. Puede optar por prescindir de la separación de palabras al escribir, pero esto puede dar lugar a lagunas en el texto, especialmente cuando está justificado. En la cinta, debajo de la pestaña "Diseño", encontrará la configuración adecuada que le ayudará a separar las palabras en el programa de procesamiento de texto.

Puede elegir entre separación automática o manual. Si se decide por la segunda variante, especifique para cada línea individualmente si una palabra debe estar separada o no. La función automática, por otro lado, separa automáticamente todas las palabras al final de la línea, al editar, debe verificar nuevamente si Word ha realizado la separación de sílabas sin errores.

6. Uso específico de fuentes y tipos de letra en Word

De divertidas a profesionales: las fuentes y los tipos de letra de Word difieren en su apariencia. Si decide un tipo de diseño tipográfico, debe conservarlo para todo el texto. De lo contrario, distraerá al lector del contenido de su escrito. Las excepciones solo son bienvenidas para el título.

Puede utilizar una fuente alternativa para llamar la atención sobre puntos importantes en su documento de Word. ¿No te gustan las fuentes disponibles? Luego, el software incluso le da la opción de agregar nuevas fuentes. Alternativamente, la función WordArt también se puede utilizar para crear efectos de fuente especiales.

Atención: Ves una especie de P al revés en tu texto y te preguntas: "¿Cuáles son los caracteres extraños en mi texto?". Estos caracteres especiales no tienen nada que ver con la fuente que elija. Más bien, ha mostrado todos los caracteres no imprimibles en su documento. Si desea volver a desactivar esta función, la encontrará en la cinta del menú en el área "Párrafo".

Con algunos consejos y trucos para textos de alta calidad en Word

Unos pocos pasos lo hacen posible: puede crear textos de forma intuitiva en Word. Pero tan pronto como desee marcar pasajes importantes o desee un formato de texto especial, tiene sentido leer algunos consejos para Word. La fuente correcta, la separación de sílabas sin errores y una firma insertada le ayudarán a crear una imagen general profesional en un formato convincente.

También puede crear referencias dentro de su texto en el programa de procesamiento de texto. Ya sea en las notas al pie de página o en el medio del texto continuo con enlaces: con las referencias, ofrece al lector una mejor visión general y permite una lectura dirigida. Ahora use listas y caracteres especiales, ponga a prueba sus conocimientos sobre Word; sus lectores se lo agradecerán.

Puede encontrar más información sobre el texto en Word aquí:

• Con estos marcadores de posición, puede usar la función de reemplazo de manera aún más efectiva