Cómo personalizar Word: una guía

Deje que Word revise su ortografía individualmente

El programa de procesamiento de textos Word se ha vuelto indispensable tanto en un contexto profesional como académico o privado. El texto y las imágenes se pueden diseñar de forma clara y sencilla. Ya sea una invitación para el próximo cumpleaños importante, la lista de empaque para las vacaciones planificadas o una circular para colegas y empleados. Con la amplia gama de funciones de la aplicación de Office, uno rápidamente pasa por alto una multitud de trucos y asistentes útiles que facilitan el trabajo con Word. Existen numerosas posibilidades para adaptar el programa de procesamiento de textos a sus necesidades personales e individualizar Word.

1. Cómo realizar un seguimiento de los documentos de Word usados recientemente

Trabajar en una pantalla puede volverse confuso rápidamente, especialmente si su trabajo requiere el uso de muchos documentos de Word diferentes. Afortunadamente, Word ofrece numerosas funciones que le facilitan la coordinación con diferentes documentos y encontrar los archivos que está buscando. Con Microsoft Word, siempre tiene una descripción general de todos los documentos actuales y editados recientemente.

Personaliza la barra de tareas de Windows: así es como funciona

El programa de procesamiento de texto ofrece, por ejemplo, la opción de mostrar una o más ventanas de Word por documento en la barra de tareas de Windows en la parte inferior. Al ocultar todos los documentos de texto abiertos detrás de un solo icono, se asegura una barra de tareas más clara. Con varios símbolos individuales por archivo, por otro lado, es más fácil vigilar la gran cantidad de documentos y cambiar entre textos de manera más conveniente.

Encontrar y ocultar archivos dentro de los "documentos usados recientemente"

Word también ofrece varios trucos para encontrar documentos usados recientemente y cerrados temporalmente. Con los conocimientos previos adecuados, puede determinar qué tan fácil es encontrar un documento en la barra de búsqueda de su almacenamiento local.

Al definir específicamente las propiedades del documento, como el título, los autores y las palabras clave, usted y otros usuarios de PC se ahorran búsquedas tediosas. Mientras que en versiones anteriores de Word, aparece un cuadro de diálogo cuando se crean nuevos documentos de Word y le solicita dichos datos, desde Word 2007 generalmente los ingresa después en “Archivo” e “Información”. Dado que puede olvidar estos pasos si el programa no los señala específicamente, tiene sentido personalizar la configuración. Con solo unos pocos clics del mouse, puede mostrar las propiedades del documento cuando las guarda por primera vez y definirlas siempre antes de diseñar el contenido del nuevo texto.

Documentos usados recientemente: esta función le ayuda más en Word

Otra forma de recuperar documentos editados recientemente sin la molestia de buscar o descomprimir varias carpetas de archivos es acceder a ellos a través de los “documentos usados recientemente”. Puede encontrarlo haciendo clic una vez en "Archivo". Allí se muestra una cierta cantidad de documentos de texto usados recientemente, generalmente los últimos diez.

Sin embargo, si está interesado en documentos que ha utilizado en el pasado, la lista de documentos utilizados recientemente se puede ampliar. Esto es particularmente útil si trabaja con frecuencia con la misma selección de documentos de texto.

Por otro lado, puede acceder regularmente a documentos confidenciales cuya recuperación desea evitar dentro de esta vista. Para ocultar archivos personales o archivos sensibles a la protección de datos, los documentos se pueden eliminar fácilmente de los archivos utilizados por última vez.

2. Personalice la cinta y el menú contextual con unos pocos clics del mouse.

La cinta del menú, también conocida como barra de herramientas, se puede encontrar en cada página de pestañas en Word en el área del encabezado de la página. Dependiendo de la pestaña, tiene varias funciones (características). En Inicio, puede administrar todas las configuraciones básicas y comunes, como el tipo de texto, el tamaño y el color.

Además de la pestaña "Inicio", también encontrará "Insertar", "Borrador", "Diseño", "Referencia" o "Revisión" en la cinta. Algunos los necesita con más frecuencia, otros ajustes no se utilizan. Para tener un acceso rápido y fácil a todo lo relevante, se pueden agregar o eliminar características en cada mapa. Por ejemplo, siempre puede vigilar la ruta del archivo agregándolo a la barra de herramientas en solo unos pocos pasos. Esto simplifica, por ejemplo, el manejo de archivos con títulos similares pero diferentes ubicaciones de almacenamiento, como ocurre en empresas más grandes con bucles de control en diferentes instancias.

Fuera de la cinta del menú, puede realizar cambios en el texto, como insertar contenido, usando el menú contextual. Puede encontrar esto haciendo clic derecho en el medio de la página. Aquí también puede agregar funciones que usa con frecuencia y con placer. Aquí puede leer cómo agregar sus propios comandos a los menús contextuales.

3. Personaliza el idioma, la gramática y el corrector ortográfico en Word.

No solo los menús se pueden adaptar a sus intereses individuales. Los aspectos del texto, en particular el idioma, la gramática y la ortografía, también se pueden personalizar.

Establecer un nuevo idioma estándar: Word habla numerosos idiomas extranjeros

Los entusiastas de los idiomas extranjeros probablemente estén familiarizados con el problema: estás escribiendo un texto en un idioma extranjero y te molesta la revisión automática de ortografía y gramática, incluidos los pasajes de texto subrayados en rojo y azul.

Estos mecanismos de corrección, que reconocen y corrigen errores de forma fiable en los textos en alemán, a menudo no reconocen automáticamente el idioma extranjero. Esto se debe a que el alemán está configurado como idioma predeterminado. Para hacer que cualquier otro idioma sea el predeterminado:

1. Haga clic en la barra gris inferior en el campo "Alemán (Alemania)".

2. Seleccione el idioma apropiado: Word admite todos los idiomas, desde la A para el afrikáans hasta la F para el francés y la P para el portugués y la Z para el kurdo central.

3. Haga clic en "Establecer como predeterminado" y confirme sus entradas.

Puede deshacer este proceso en cualquier momento siguiendo los mismos pasos, solo configurando el alemán como predeterminado nuevamente.

Realice una revisión específica de la ortografía y la gramática: así es como funciona en Word

Por cierto, también puede hacer que se verifique la ortografía de los pasajes de texto seleccionados:

1. Coloque el cursor en el área en la que va a producir texto en un idioma extranjero o marque el pasaje que no esté en alemán.

2. Seleccione la pestaña "Revisar" y haga clic en "Idioma".

   

3. Seleccione "Establecer idioma para las ayudas de revisión" en el menú desplegable y busque el idioma apropiado.

   

4. Confirme su selección y realice así el corrector ortográfico en el idioma extranjero seleccionado.

   

Este procedimiento es particularmente útil si cambia entre alemán y uno o más idiomas dentro de un documento. El ajuste predeterminado sigue siendo el alemán.

Sin embargo, si solo está interesado en integrar palabras individuales que están suscritas, por ejemplo, nombres propios o palabras en un idioma extranjero, en el texto que, de otro modo, no tiene errores, puede desactivar las líneas onduladas rojas. La revisión ortográfica y gramatical solo está inactiva en el punto relevante. De esta manera, no solo individualiza las funciones, sino que también determina de forma independiente qué aspectos comprueba Word por usted y dónde lo hace sin el apoyo del programa de procesamiento de texto. También puede personalizar las unidades de medida: si no está acostumbrado a trabajar con unidades métricas, las unidades de medida pueden diseñarse según sus deseos.

Conclusión: numerosas posibilidades para un uso personalizado de Word

Word tiene muchas funciones. Con los conocimientos previos adecuados, no solo podrá instalar complementos de Word, proteger documentos de Word o establecer compatibilidad entre versiones de Word. También hay muchas formas de personalizar la interfaz de usuario, la configuración y los procesos.

Al cambiar la configuración de forma independiente, siempre tendrá una visión general, pero también podrá controlar las características de sus textos producidos. No solo personaliza el menú o las plantillas, sino que también adapta la configuración de idioma y corrección a sus necesidades. Una carta en serie ofrece una variedad de opciones para la individualización y la impresión en serie. Además, se pueden crear encabezados y pies de página, números de página y campos de texto, pero esta es solo una selección de las muchas posibilidades de Microsoft Word.

Preguntas más frecuentes

¿Qué trucos existen para personalizar Word?

Personaliza Word personalizando la barra de tareas, el menú, el idioma y el formato, entre otras cosas. Siempre que haya hecho los ajustes preestablecidos de la manera que desee, todo lo que tiene que hacer es concentrarse en la escritura y dejar el resto al programa de Microsoft.