Con estos consejos y trucos puedes formatear textos en Word

Instrucciones útiles para formatear en Word

Ya sean fuentes diferentes, subrayados coloridos o párrafos de varias líneas, Word, el programa de edición de texto de Microsoft, ofrece numerosas opciones para estructurar y diseñar un documento de texto. Con los trucos y consejos adecuados, el formato de caracteres y párrafos se puede realizar en un abrir y cerrar de ojos. Formateado de esta manera, los documentos de texto creados son más claros que nunca.

Conceptos básicos de formato de Microsoft Word: cómo

El diseño correcto de un documento es de gran importancia, no solo para fines profesionales, sino también para que sea más fácil de leer para otros. Los documentos sin formato no transmiten información con tanta eficacia y rapidez como los textos bien estructurados. La disposición de los títulos, fuentes, párrafos y efectos de texto caracterizan al documento.

La relación entre el espacio dejado y el texto también es muy importante para el formato correcto del documento. El espacio en blanco proporciona claridad. Las palabras y oraciones solo pueden funcionar bien si son proporcionadas al espacio libre.

Con Word, Microsoft Office ofrece numerosas opciones para diseñar un documento, tanto con una aplicación en el teléfono inteligente como en la PC. Con los distintos formatos, es muy fácil crear textos legibles y visualmente atractivos. A diferencia del diseño, que describe la disposición de todo el texto en un documento, el formato se refiere al diseño de las letras y palabras.

La diferencia está en los detalles: el formato de los caracteres.

El formato de los textos generalmente se divide en formato de caracteres y párrafos. El formato de caracteres es responsable de la aparición de letras y palabras, así como de números y signos de puntuación. Al formatear palabras y caracteres especiales, se pueden realizar varios cambios, como:

• fuente
• tamaño de fuente
• Estilos de fuente como negrita y cursiva
• Resaltado de texto
• Subrayado
• Color de fuente

Las opciones de formato para el diseño de la fuente se pueden encontrar en la cinta del menú en la pestaña "Inicio". O puede presionar el atajo [CTRL + D] en su teclado.

Dar formato al texto en Word: así es como funciona

Si desea formatear algún texto, primero debe seleccionar la sección o la palabra. Para hacer esto, mantenga presionado el botón del mouse y muévase sobre el área deseada. Ahora puede seleccionar una opción para cambiar la fuente, el tamaño o el color, o resaltar el texto en negrita, cursiva o subrayado. Por ejemplo, para cambiar la fuente y el tamaño de fuente, haga lo siguiente:

1. Primero marque la sección relevante.

2. En la parte superior de la pestaña, haga clic en Inicio, luego haga clic en Fuente o Tamaño de fuente.

   

3. Ahora se abrirá un cuadro de diálogo y podrá realizar sus cambios.

Si desea copiar este formato a otra sección, primero seleccione el texto, luego haga clic en "Formato de transferencia" y seleccione el texto al que desea transferir el formato.

propina: Por cierto, ¡también puede transferir formatos a Excel y PowerPoint de la misma manera!

Formato de caracteres en detalle: iniciales, subrayados y más

En general, es aconsejable no cambiar entre las fuentes y el tamaño de fuente en el cuerpo del texto, ya que tales desviaciones suelen interrumpir el flujo de lectura. Los encabezados, por otro lado, deben ser más grandes que el resto del texto y también se pueden proporcionar subrayados, marcas de texto o estilos de fuente.

El énfasis también se puede aplicar a palabras u oraciones en el texto si necesitan énfasis adicional. El efecto del texto no se basa solo en el contenido en sí, sino también en el diseño de la tipografía.

Otros temas interesantes relacionados con el formato de caracteres:

• Diseña tus iniciales individualmente
• Subrayando como desee
• Entradas en campos de formulario de texto en fuente roja
• Error de uso del efecto de texto
• Superíndices y subíndices de números y letras

Haciendo los cambios más grandes con diferencia: el formato de párrafo

Para estructurar un documento de Word aún más claramente, se pueden insertar sangrías o saltos de línea. El párrafo es la unidad básica de un texto y, por tanto, un elemento estructural importante. En el mejor de los casos, el autor del texto trata con un pensamiento cerrado por párrafo. Estas secciones de significado ayudan al lector a comprender gradualmente el contenido del documento.

Ingrese un nuevo párrafo, ¿y luego?

Insertar un párrafo es muy fácil en Microsoft Word presionando la tecla Enter. En el transcurso de esto, puede realizar muchos otros cambios en el texto. También puede encontrar las opciones de formato para el diseño de párrafos en la cinta debajo de la pestaña "Inicio". Los posibles ajustes que puede realizar al formatear párrafos son:

• Ancho del párrafo
• Espaciado entre líneas
• Sangría de una línea
• Sangrías
• Enumeraciones
• Espaciado de párrafos
• Nivel de encabezado y esquema

La primera línea de un párrafo a menudo tiene sangría para que el ojo del lector pueda ver inmediatamente cuándo comienza una nueva sección de significado. Para ganar espacio en blanco adicional y facilitar al lector la comprensión del texto, también se puede ampliar el espaciado de los párrafos.

propina: El interlineado también se puede formatear utilizando la combinación de teclas [CTRL + 5], con la que puede establecer un interlineado de 1,5 líneas.

Texto justificado frente a texto justificado a la izquierda oa la derecha: debe saberlo

El formato de párrafo justificado ofrece un formato de párrafo claro. Esto significa que las líneas individuales en el documento de Word comienzan y terminan alineadas. Puede establecer la justificación de su documento en "Inicio" y luego en "Párrafo". Alternativamente, puede abrir la pestaña Diseño de página en la cinta y realizar varios ajustes en el texto.

Pero ten cuidado: Con una justificación justificada, pueden aparecer rápidamente "huecos" antiestéticos entre las palabras individuales. Por lo tanto, es importante establecer la separación automática de palabras en Word además de la justificación. También puede aplicarlos al documento en el diseño de página. A continuación, las sílabas se separan automáticamente para que el formato se vea uniforme y claro.

Otros temas de formato de párrafo:

• encabezados de una sola columna en texto de varias columnas
• Alinear números de numeración de manera óptima
• Cambiar la sangría de la numeración
• Elimina rápidamente el formato de caracteres y párrafos
• Mantenga los párrafos juntos en un lado
• evitar saltos de línea no deseados
• Tabulador en lugar de sangría de primera línea

propina: Tan pronto como seleccione uno o más caracteres y haga clic en ellos con el botón derecho del mouse, aparecerá la mini barra de herramientas en Microsoft Word. Esto le muestra las opciones de formato más comunes, como fuentes o plantillas.

Estilos y estilos de párrafo: estructura con un solo clic

Puede utilizar una hoja de estilo para aplicar diferentes opciones de formato de forma coherente en todo el documento.

Gracias a las plantillas en Word, puede trabajar de forma rápida y eficiente

Las plantillas ya integradas en Word se pueden encontrar en la cinta del menú en la pestaña "Inicio". Si desea utilizar un estilo, simplemente seleccione el texto que desea formatear y luego haga clic en el estilo que desee.

También puede cambiar las plantillas de formato existentes y adaptarlas a sus necesidades. Simplemente seleccione el texto y cambie la información o realice los cambios de formato deseados directamente en el catálogo de estilos. Ahora puede decidir si los cambios solo deben aplicarse al documento actual o si también deben estar disponibles para todos los documentos futuros.

propina: También puede crear un nuevo estilo o eliminar plantillas en la mini barra de herramientas de los estilos.

Las plantillas facilitan el formateo de los documentos individuales, especialmente en lo que respecta a la coherencia y precisión. Esto es particularmente ventajoso si desea crear una tabla de contenido para poder estructurar su documento más rápidamente.

Formateo simplificado: otros temas

Más consejos y trucos que le ayudarán con problemas con el formato del texto o la tabla de contenido:

• eliminar el formato incorrecto
• Encuadre líneas con solo presionar un botón
• evitar el formateo no deseado
• Encabezado sin una entrada en la tabla de contenido
• El valor de numeración del título del capítulo no debe comenzar con 1
• Ingrese texto en superíndice
• Gire el texto como desee
• Centrar el texto verticalmente en la página

Conclusión: así de fácil es darle brillo a tu texto

Con Word, Microsoft Office ofrece numerosas opciones para personalizar un documento: ya sea firma, referencias, listas o diferentes fuentes, el programa de procesamiento de texto deja mucho espacio para ideas individuales. Este también es el caso del formato: puede utilizar tanto el formato de caracteres como el formato de párrafo y página para estructurar el texto y facilitar su lectura. Además, los diferentes encabezados, subrayados y párrafos no solo hacen que un texto se vea más ordenado. También muestran que ha trabajado en el diseño del documento.

Además del contenido, el formato y el diseño también contribuyen a la rapidez con la que se puede entender un documento y la cantidad de información que puede absorber el lector. La proporción correcta de texto y espacio en blanco juega un papel importante aquí y siempre debe estar equilibrada. A menudo vale la pena probar varias configuraciones y opciones de formato para poder usar los elementos de diseño correctamente.

Preguntas y respuestas: las preguntas más importantes sobre el formato en Word

¿Qué significa formato de texto?

El formato de texto es la representación gráfica de elementos individuales de un texto. Incluye tanto carácter (fuente, texto resaltado, subrayado) como párrafo (párrafos, listas, encabezados) y formato de página (márgenes, formato de papel). El formateo facilita la lectura del texto y el lector puede memorizar mejor las secciones individuales de significado.

¿Cómo puedo formatear un texto?

Para formatear un texto, primero debe marcar la posición que desea cambiar. Luego, seleccione una configuración de la barra de herramientas con un clic o presione, por ejemplo, [CTRL + Shift + F] para formatear el texto seleccionado en negrita o [CTRL + Shift + K] para hacer que el texto seleccionado aparezca en cursiva.

¿Cómo creo una nueva hoja de estilo?

Puede crear un nuevo estilo haciendo clic con el botón derecho en la sección de texto en cuyo estilo desea basar la plantilla. Luego vaya a estilos y haga clic en "guardar como nuevo estilo rápido". Ahora puede ingresar un nombre para la nueva plantilla y confirmarlo haciendo clic en "Aceptar".