Cómo instalar complementos de Word: una guía

Estos son los complementos más populares para Word

Con el paquete Office, Microsoft ha creado aplicaciones de PC populares para el trabajo de oficina. La mayoría de las empresas, pero también los particulares, están tan impresionados con el programa de hojas de cálculo Excel como con el software de presentación PowerPoint o el programa de procesamiento de textos Word. El procesamiento de textos con Word es cada vez más fácil de usar gracias a las actualizaciones constantes. Sin embargo, existe la posibilidad de adaptar el programa aún mejor a sus necesidades: con los prácticos complementos de Word, amplía la gama de funciones de Word y trabaja de manera más eficiente.

Complementos de Word: ¿qué son de todos modos?

Los complementos son extensiones que se aplican a productos de software como el paquete de Office. "Agregar" significa agregar en inglés. "En" significa que la función adicional se implementará en el programa existente. Esto también explica qué distingue a los complementos de las opciones de expansión a través de aplicaciones, por ejemplo: Los complementos se basan en el software existente.

Por lo tanto, no tiene que descargar un programa además de Word, sino simplemente agregarle nuevas funciones. Al igual que con un kit de construcción, amplía la aplicación de una pieza a la vez. Lo mismo funciona para los programas de Microsoft PowerPoint, Excel o Access. Además, el complemento suele ser gratuito. Sin embargo, como regla general, recibirá información sobre esto antes de seleccionar la extensión adecuada.

Trabaje de forma más eficaz con los complementos de Word: extensiones de Office para cada necesidad

Pero, ¿por qué tiene sentido descargar complementos de Word? Tanto las funciones de Word como las características de manejo y uso suelen ser suficientes. Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de texto más utilizados por una razón. Sin embargo, tiene sentido analizar más de cerca los beneficios de las extensiones de Office.

Esto es lo que pueden hacer los complementos: desde ecuaciones matemáticas hasta comunicación

Por ejemplo, se pueden usar ciertas configuraciones para proteger documentos y personalizar la interfaz de usuario de Word. La compatibilidad de las versiones de Word también es fácil de lograr con los conocimientos técnicos adecuados. Sin embargo, hay muchos aspectos del trabajo digital que puede facilitar aún más gracias a los complementos.

Esto incluye, por ejemplo, la representación de ecuaciones matemáticas complejas en Word. Ingresar puentes, raíces y exponentes requiere relativamente tiempo con el rango normal de funciones. Con un complemento de Word del área "Capacitación", las ecuaciones y los términos funcionales ingresados a mano en la tableta o teléfono inteligente se pueden mostrar y anotar en símbolos de computadora.

Aviso: ¡Word solo puede implementar notas escritas a mano desde la versión 365 de Office!

También hay disponibles complementos de las categorías "Programas auxiliares", "Comunicación", "Productividad" y "Programas de formación y aprendizaje". Otras extensiones se incluyen en las categorías "Búsqueda", "Ventas y marketing" y "Verificación de documentos".

Las ventajas de los complementos de Word de un vistazo

Por supuesto, existen muchas otras opciones de expansión que lo liberan del trabajo y hacen que Word sea aún más fácil de usar. Esto es lo que dio a los complementos el nombre de "Herramientas inteligentes", es decir, herramientas inteligentes. Se beneficia de muchas formas al utilizar estas herramientas:

• La extensión suele ser gratuita
• Puede personalizar la cinta del menú agregando y eliminando complementos; esto significa la barra de herramientas, que se encuentra horizontalmente en la parte superior de la pantalla
• No tiene que rebuscar para siempre con la ayuda de un motor de búsqueda, pero obtenga todas las soluciones compatibles mostradas de un vistazo.
• No necesita ningún otro programa, agrupa todas las funciones en una interfaz: Microsoft Word

Pero, ¿cómo se obtienen estos complementos y cómo se gestionan las prácticas extensiones?

Instale complementos en Word: con solo unos pocos clics a una extensión útil

Hay dos formas de descargar complementos de Word para todas las versiones de Word a partir de 2013:

1. App Source: acceso a través de la plataforma en línea de Microsoft

Microsoft App Source proporciona una amplia gama de complementos para todos los programas de Office. Microsoft ofrece todas las categorías anteriores para Word. Encontrará lo que está buscando dentro de las categorías o puede usar la barra de búsqueda para una consulta de búsqueda específica.

Si está interesado en una extensión, encontrará toda la información relevante, como costos, calificaciones de clientes o premios, en la breve descripción del complemento.

propina: Por lo general, solo se recomienda una instalación si la revisión del cliente en "Revisión" muestra una imagen uniformemente positiva. Para hacer esto, haga clic en "Obtener ahora" o, en casos excepcionales que incurran en una tarifa, primero haga clic en "Probar gratis". Luego, el complemento se instala en su PC iniciando sesión con su cuenta de Microsoft.

2. Instalar directamente en Word

Por otro lado, es más fácil de instalar directamente a través de Word. Proceder de la siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Insertar en la parte superior de la cinta.

2. Vaya al campo Obtener complementos. Esto lo llevará a la tienda de Microsoft.

   

3. Seleccione los complementos adecuados de las once categorías, explore las recomendaciones o utilice la barra de búsqueda para buscar específicamente complementos individuales.

4. Haga clic en el complemento para leer una descripción detallada y haga clic en "Agregar" para instalarlo.

5. El complemento se muestra en el lado derecho de su documento y se puede colocar como un botón en la cinta del menú.

Con solo unos pocos clics, puede agregar funciones útiles al programa de procesamiento de texto Word en su PC.

Así es como puede desinstalar y administrar complementos nuevamente

En el caso de que ya no necesite un complemento, también puede eliminarlo nuevamente.

Por ejemplo, los usuarios de versiones más recientes de Word encontrarán el complemento de Citavi preinstalado. Este es un programa de gestión de la literatura. Proceda de la siguiente manera para eliminar:

1. Haga clic en "Archivo" y "Opciones" en el menú desplegable.

2. Vaya a "Complementos" y haga clic después de "Administrar: Complementos COM" en el medio de la pantalla en "Ir" o "Ir a".

   

3. En la nueva ventana, desmarque el complemento a desinstalar (en el ejemplo: "Citavi") y confírmelo haciendo clic en "Eliminar".

Complementos instalados, puede encontrarlos en "Mis complementos". Entonces, Citavi debería haber desaparecido de esta descripción general en el ejemplo.

propina: Para volver a agregar un complemento desactivado, guárdese la búsqueda en Microsoft Store y siga los mismos pasos que para eliminarlo. Solo que esta vez marque la casilla y haga clic en "Agregar".

Por cierto, debido a ciertos mecanismos de protección, se puede evitar la ejecución de complementos. El problema se debe a la configuración de la memoria y se puede solucionar con unos sencillos pasos.

8 complementos de Word populares para todos los propósitos

Hay complementos para casi todas las áreas (de trabajo): desde un diseño gráfico más atractivo de documentos hasta revisiones gramaticales para ayudar en el manejo de idiomas extranjeros o ciencias naturales. Gracias a los complementos, Word también se está convirtiendo en un todoterreno gracias al enlace con funciones que hasta ahora incluían principalmente a Google (por ejemplo, navegación).

Complementa las imágenes para una presentación perfecta

Para que el folleto de una presentación, un volante o tablas sea lo más profesional y claro posible, es aconsejable agregar imágenes utilizando el complemento "Pexels" o "Pickit".

Ambos complementos le permiten encontrar imágenes libres de derechos en diferentes categorías y mediante consultas de búsqueda explícitas. Puede insertar cómodamente el material de la imagen en el punto del texto donde está el cursor sin tener que preocuparse por la ley de derechos de autor.

Haz que los textos sean aún más claros con emojis y fuentes

Además de las imágenes, los emojis también ayudan a que algunos textos sean aún más atractivos. Con la ayuda del complemento "Teclado Emoji", tienes acceso a todos esos emojis que también envías a través de aplicaciones de mensajería como WhatsApp o Threema.

Esta es una adición interesante, especialmente al escribir invitaciones o cartas a conocidos, amigos y familiares. Además, el repertorio de fuentes en la versión estándar de Word se puede aumentar utilizando complementos adecuados, como la búsqueda de fuentes. Esto le da su propio diseño personal.

Ortografía y gramática al más alto nivel

Los complementos no solo son útiles en el campo del diseño. También se puede mejorar la corrección ortográfica y gramatical. Porque el corrector ortográfico estándar que realiza Office solo incluye una visualización de errores con líneas onduladas rojas o azules. Los elementos subrayados en rojo están mal escritos y, a menudo, se sugieren correcciones. Las rayas azules en Word son gramaticalmente incorrectas; aquí también se hacen sugerencias, por ejemplo, con respecto a la puntuación. Sin embargo, no especifica exactamente por qué algo anda mal.

El error se analiza con mucha más precisión en el "Duden Mentor", por ejemplo, para que se produzca un efecto de aprendizaje. ¿Tiene algún problema con los casos o le gusta olvidar una coma? El "Mentor Duden" o complementos similares como la "Herramienta de idioma" le ayudan a mejorar la calidad de su texto a largo plazo. Las extensiones incluso te brindan información útil sobre estilo y tonalidad. De esta forma podrá encontrar el tono adecuado tanto para una carta formal como para una invitación de cumpleaños.

Traduzca fácilmente fórmulas matemáticas y químicas a símbolos informáticos

"MathType" es un complemento de matemáticas que traduce términos matemáticos de su escritura a mano en símbolos de computadora. De esta manera, puede presentar soluciones a problemas aritméticos de forma clara y legible en un documento de Word y no tener problemas para buscar fracciones, raíces u otros caracteres y funciones matemáticas especiales.

El complemento "Microsoft Chemistry" para Word funciona de manera similar. Esto funciona con un conjunto de fórmulas estructurales. Las ecuaciones de reacción y los dibujos 2D de moléculas se pueden editar como se desee e incrustar en un texto.

Insertar secciones del mapa: ilustra los puntos de encuentro gráficamente

¿Está planeando una caminata con amigos y desea ilustrar gráficamente el punto de partida común en la invitación? Ha elegido un restaurante para una reunión de clase y ahora se pregunta cómo se puede insertar una sección del mapa del mapa de la ciudad en el correo para que pueda encontrar la ubicación de manera segura.

Entonces, el complemento de Word "Office Maps" ofrece la solución ideal: en lugar de un motor de búsqueda como Google, puede usar Word directamente para buscar e insertar la sección del mapa en la ubicación deseada en el documento. No solo determina la apariencia, sino también la posición y el tamaño del mapa.

Conviértete en un profesional de idiomas extranjeros: traduce pasajes de texto completo con Word

Los fanáticos de los idiomas extranjeros tomen nota: con el complemento “Microsoft Translator”, se ahorra el uso de traductores en línea como Google Translator. Los pasajes de texto completo se pueden traducir cómodamente en el documento de Word con el complemento.

El campo de traducción se abre en el campo de la pantalla de la derecha y el texto insertado se traduce al idioma de destino directamente debajo de él en tiempo real. Ya sea una carta a su amigo por correspondencia o un correo electrónico de su colega de trabajo, leer y escribir en un idioma extranjero es fácil con el "Traductor".

Firmar electrónicamente: rápido, fácil y respetuoso con el medio ambiente

Probablemente conozca el problema: recibirá un formulario por correo electrónico para su firma. Lo imprime y lo firma, solo para luego escanearlo y reenviarlo a través de Outlook and Co. Con los complementos de Word “DocuSign” o “Adobe Sign” puede guardar algunos pasos de trabajo.

Utilice DocuSign o AdobeSign para agregar su propia firma con un panel táctil o envíelo a otra persona para que lo firme. "DocuSign" se caracteriza por el hecho de que el creador puede marcar secciones específicas y asignarlas a destinatarios específicos. Entonces sabrá exactamente dónde firmar y qué puestos deben permanecer vacantes.

Para "Adobe Sign" es característica la posibilidad de un seguimiento simultáneo de los cambios en el estado de la firma. Como remitente, puede vigilar qué firmas electrónicas ya se han realizado y cuáles aún están pendientes. Ambos complementos cumplen con los estándares legales: esto significa que la firma es legalmente vinculante, al igual que con un lápiz sobre papel. De modo que obtiene el mismo resultado que con una firma analógica, solo que más rápido y más respetuoso con el medio ambiente.

Acelere el trabajo con listas de archivos y realice un seguimiento de la música, las fotos y similares

¿Le gustaría facilitar la clasificación de archivos? Con la "Lista de archivos de Word", los directorios o unidades seleccionados se pueden leer, ordenar automáticamente y mostrar en un resumen de la lista. El asistente le muestra mucha información sobre su archivo:

• Nombre de carpeta y archivo
• Tamaño del archivo
• Tiempo de creación

Por ejemplo, si planea grabar diferentes pistas de música en un CD e imprimir etiquetas para cada una, puede usar la "lista de archivos" para crear fácilmente una plantilla de Word para las etiquetas. El complemento también le ayuda a crear listas con fines de archivo: puede vigilar las carpetas digitales con fotos de vacaciones, así como documentos oficiales o literatura digitalizada.

Conclusión: posibilidades ilimitadas con los complementos adecuados de Word

Los complementos de Word son una amplia gama de opciones para expandir el procesamiento de texto en Word. Con el complemento adecuado, los documentos se pueden aderezar con imágenes, fuentes especiales o emojis, o se pueden dominar tareas de los campos de los idiomas extranjeros y las ciencias naturales. Los complementos también le ayudan a insertar mapas o firmas electrónicas en documentos. Con las herramientas inteligentes adecuadas, también puede leer automáticamente listas de archivos y mostrar su contenido. A pesar de todas las diferencias, también hay una cosa en común: con todas estas extensiones, una cosa en particular está en el foco: su comodidad.

Preguntas más frecuentes

¿Qué es un complemento de Word?

Un complemento es una extensión que aumenta la funcionalidad del software de Microsoft, como Word. Está integrado en el programa de procesamiento de texto existente como una herramienta adicional en una caja de herramientas. Muchos pasos de trabajo se pueden acortar u omitir con la ayuda de complementos. Esta es la razón por la que los complementos también se denominan herramientas inteligentes: herramientas inteligentes.

¿Por qué necesita complementos en Word?

Los complementos son particularmente útiles si las funciones de Word son insuficientes para usted en un área determinada. Si busca idiomas extranjeros como pasatiempo, por ejemplo, perderá las opciones de traducción. Con la ayuda de complementos, trabaja de forma más eficaz y cómoda en su campo de interés. Word actúa como una especie de asistente digital para ti.

¿Cómo instalo un complemento de Word?

Para instalar un complemento, haga clic en el botón "Obtener complementos" en la pestaña "Insertar" dentro de un archivo de Word. Se abre una ventana con la tienda de Microsoft, que ofrece complementos en once categorías, tanto de pago como de forma gratuita. Haga clic en "Agregar" para instalar la extensión en su programa de Word.