En la mayoría de los casos, enviará documentos de Word como archivos adjuntos a un correo electrónico. Si ha instalado Word como parte de Microsoft Office y Outlook también está disponible en su PC, puede hacerlo directamente desde Word: En Word 2010, seleccione GUARDAR Y ENVIAR ARCHIVO y haga clic en la pestaña ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO en ENVIAR COMO ANEXO. En Word 2007, haga clic en el botón OFICINA, luego en ENVIAR y luego en CORREO ELECTRÓNICO. En Word 2003 y versiones anteriores, se llama FILE SEND TO (E) MAIL DESTINATARIO (COMO UN ADJUNTO).
Pero, ¿qué sucede si no desea enviar el documento actual como un archivo adjunto, sino directamente como texto de mensaje formateado? Esto también es posible fácilmente y se puede implementar muy rápidamente en las versiones anteriores de Word (2003, 2002 / XP, 2000). Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el ícono E-MAIL en la barra de herramientas estándar (se encuentra en el primer grupo de íconos).
A continuación, aparece un encabezado de mensaje como en un mensaje de correo electrónico, con las líneas TO y SUBJECT. Los destinatarios pueden incluso seleccionarse cómodamente desde su carpeta de contactos de Outlook. Para enviar el documento como correo electrónico, simplemente haga clic en ENVIAR COPIA.
Esta función todavía se incluye en Word 2010 y 2007. Solo tiene que agregar el comando para mostrar el encabezado del mensaje en la barra de herramientas de acceso rápido:
- Haga clic con el botón derecho en la "Barra de herramientas de acceso rápido" y seleccione el comando PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO en el menú contextual.
- En el cuadro de diálogo que aparece, abra el campo desplegable SELECCIONAR COMANDOS y active la entrada de lista “Comandos no en la cinta” (2010) o “Comandos no en la cinta” (2007).
- En la lista siguiente, marque la entrada "Enviar al destinatario del correo electrónico".
- Haga clic en AÑADIR para transferir el comando al campo de lista de la derecha.
- Confirme el cambio con OK.
Si hace clic en el símbolo que se acaba de insertar, el encabezado del mensaje con las opciones para enviar correos electrónicos también aparecerá en las versiones más recientes de Word. Otro clic en el símbolo oculta nuevamente el encabezado del mensaje.
