Puede ser un desafío encontrar un determinado valor, un texto o un resultado sin una búsqueda larga, especialmente en hojas de cálculo extensas y confusas en Microsoft Excel. Si desea facilitar la búsqueda en tablas de Excel, debe utilizar la función de búsqueda integrada en el software, con la que incluso es posible leer información de todo el libro de trabajo. Este artículo muestra en la práctica cómo es una búsqueda profesional en Microsoft Excel.
¿Cómo buscar una hoja de cálculo en Excel?
En la siguiente tabla de ejemplo, hemos configurado una tabla en Microsoft Excel en la que varias columnas y filas se llenan con valores. A primera vista, esta tabla corta ya es confusa y es difícil buscar valores individuales.
A diferencia del ejemplo, las hojas de cálculo que representan las métricas de la empresa o las hojas de cálculo privadas pueden contener cientos o miles de filas y columnas con fórmulas y funciones como VLookup. La búsqueda manual a mano es propensa a errores y parece imposible. Por esta razón, siempre es recomendable utilizar la función de búsqueda de Microsoft Excel para buscar una hoja de trabajo de manera profesional. Hay dos métodos probados para esto en Microsoft Excel:
- Utiliza la función de búsqueda que se encuentra arriba de la cinta.
- Use la función de búsqueda avanzada de la pestaña INICIO.
¿Cómo se utiliza la función de búsqueda encima de la cinta?
Si solo está buscando un valor en una hoja de cálculo, tiene sentido utilizar el campo de búsqueda integrado en Excel, que se encuentra arriba de la barra multifunción.
En el campo, ingrese el número que está buscando, por ejemplo el número 23 y haga clic en la parte inferior de la ventana de búsqueda en la categoría "Buscar en documento" .
Se abre la ventana de búsqueda estándar de Microsoft Excel, en la que puede especificar más opciones de configuración y búsqueda. Por ejemplo, puede especificar el formato del número que está buscando o puede realizar una búsqueda de texto que distinga entre mayúsculas y minúsculas. El número 23 que buscamos está marcado en el documento porque la búsqueda siempre se refiere a toda la hoja de cálculo.
¿Cómo utilizar la función de búsqueda en la pestaña INICIO?
Activa la búsqueda clásica en Microsoft Excel a través de la pestaña INICIO en el área de menú EDITAR. Aquí encontrará la función de búsqueda de Excel con el icono de lupa.
Además de la clásica función de búsqueda, tienes otras opciones. Entre otras cosas, puede buscar directamente en fórmulas o notas o reemplazar ciertos textos o entradas en todo el documento en un solo paso con la "Función de reemplazo" .
Al hacer clic en la función de búsqueda clásica (lupa) lo lleva a la ventana de búsqueda, que abrió en el primer ejemplo usando la función de búsqueda sobre la barra multifunción.
Aquí puede especificar la búsqueda y también buscar el número 23 que está buscando en el ejemplo.
Consejo: También puede acceder fácilmente a la función de búsqueda en Microsoft Excel usando la combinación de teclas CTRL + F.
¿Cómo buscar en varias hojas de cálculo a la vez?
Desde la versión Excel 2000, puede buscar información no solo en la hoja de cálculo actual, sino en todo el libro de trabajo.En la versión actual de Excel 365 o Excel 2019, esto funciona de una manera fácil de usar en las opciones de búsqueda. Use el menú desplegable en las opciones de búsqueda para seleccionar "libro de trabajo" en lugar de "hoja" para buscar el valor deseado en todo el libro de trabajo.
Esta opción de configuración en las opciones de búsqueda es una ventaja importante sobre Excel 2000, en el que cada hoja que se iba a incluir en la búsqueda tenía que marcarse manualmente con anterioridad.
En resumen, la función de búsqueda integrada en Microsoft Excel ofrece a los usuarios la posibilidad de encontrar valores, texto o resultados y fórmulas con solo tocar un botón. La función fácil de usar, el libro de trabajo completo en la función de búsqueda, da como resultado un valor agregado importante, que está orientado a objetivos y ahorra tiempo, especialmente con libros de trabajo extensos.
