Inloox es un software de planificación de proyectos integrado directamente en Outlook, que utiliza datos de contacto y citas de Outlook y utiliza el módulo de correo electrónico para la comunicación.
Inloox Personal Edition es un software de gestión de proyectos que se integra directamente en Outlook y permite planificar desde Outlook. Se pueden utilizar los datos de Outlook (contactos, citas, tareas), así como el módulo de correo electrónico y la función de plantilla de Outlook.
Inloox está integrado directamente en el planificador de tareas de Outlook y también está disponible a través del botón Proyectos en la barra de navegación y en una ventana en el calendario de citas. El complemento de Outlook se puede utilizar para la planificación de proyectos, el registro de procesos y tiempos, la presupuestación de proyectos, las evaluaciones y el archivo. El software también tiene un sistema de gestión de documentos. Además de la versión para un solo usuario que se presenta aquí, también hay ediciones para grupos de trabajo / empresas para uso en red que requieren Exchange y pueden almacenar datos en bases de datos SQL; Se pueden utilizar servidores de archivos o servidores de Sharepoint para almacenar documentos en la red. El software funciona con Outlook 2000 a 2010, una licencia de usuario único cuesta 482,74 euros (IVA incluido).
La integración de la gestión de proyectos en Outlook tiene como objetivo facilitar la familiarización. Además, se pueden utilizar los datos que ya están disponibles en Outlook, como los contactos. Las tareas del plan del proyecto se pueden transferir al planificador de tareas o al calendario de citas de Outlook con solo presionar un botón. La comunicación con el equipo del proyecto puede tener lugar directamente a través del módulo de correo electrónico de Outlook; Inloox viene con una serie de plantillas y, por supuesto, accede a los datos de contacto en la libreta de direcciones. Por el contrario, la información de la bandeja de entrada o del calendario de Outlook también se puede transferir a un proyecto.
En el panel del proyecto, tiene ratios importantes y fechas relacionadas con el proyecto en un lugar central. Los proyectos completados están disponibles en el archivo como referencia o para copiar elementos.
El módulo de mapa mental es práctico para la fase de planificación: aquí primero recopila ideas, las estructura y luego las convierte en pasos del proyecto. Luego, transfiera estos al proyecto usando el botón Copiar a la planificación y luego ingrese los detalles de los procesos individuales en los cuadros de diálogo (fecha de inicio y finalización, persona responsable, hito sí / no, etc.). En comparación con los programas de mapas mentales reales, el módulo de la versión actual es bastante rudimentario: no hay atajos de teclado para acciones importantes como navegar y mover ramas. Importar mapas mentales del gestor mental ampliamente utilizado tiene sentido para una versión posterior.
Si es necesario, Inloox también importa planes de proyectos de Microsoft Project o exporta planes de proyectos en formato MPX (Microsoft Project eXchange). En la versión disponible para nosotros, la importación y exportación solo son posibles si cambia la pantalla al estilo visual de Outlook 2003, no en el modo Outlook 2007 (conmutable a través de Extras ð Opciones ð Configuración de usuario en Inloox).
