Microsoft Excel ofrece a los usuarios un valor añadido sobre todo cuando se pueden realizar cálculos complicados de manera eficiente o incluso con solo pulsar un botón. Si desea dividir completamente una lista extensa por una constante, en realidad se enfrenta a una tarea gigantesca en Excel, ya que cada celda tendría que dividirse a mano por la constante.
Este artículo usa un ejemplo para mostrar que esto no es necesario y cómo se pueden cambiar todos los datos con un solo clic usando la función "Pegar contenido" en Excel.
¿Cómo dividir todas las celdas por un valor?
A veces es necesario ajustar todas las celdas en un rango de tabla y al mismo tiempo dividirlas por un valor predefinido. El resultado debe ingresarse inmediatamente en las celdas originales. En el ejemplo práctico que se muestra, una empresa examina las cifras de ventas anuales de cinco productos diferentes en Microsoft Excel. La hoja de cálculo incluye siete distribuidores diferentes que son suministrados por la empresa.
Para un análisis detallado, las cifras de ventas anuales deben desglosarse en cifras de ventas diarias. En lugar de dividir cada celda individualmente por el valor de 365, toda la tabla se puede ajustar con unos pocos clics de la siguiente manera:
1. Abra el libro de trabajo que contiene la lista que desea modificar.
2. Haga clic en una celda vacía en la hoja de trabajo correspondiente.
3. Ingrese el valor por el cual desea dividir el rango de celdas en esta celda. En nuestro ejemplo, el valor es 365 (días).
4. Copie el contenido de la celda al portapapeles presionando la combinación de teclas CTRL C o haciendo clic derecho en el número a dividir para abrir el menú contextual. Allí puede copiar fácilmente el número en la secuencia.
5. Luego seleccione todas las celdas en el rango de celdas en las que desea realizar la división. En nuestro ejemplo, este es el rango de celdas B2 a F8.
6. En el último paso, navegue hasta el botón "Pegar" en la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo y haga clic en el elemento en la parte inferior del cuadro de selección: "Pegar especial" .
" 7. Se abre un cuadro de diálogo con varias opciones. Aquí, seleccione las opciones Valores y Dividir."
" 8. Confirme sus datos en el último paso con Aceptar. Los resultados deseados aparecen en las celdas del área marcada. Para nuestro ejemplo, esto significa que en lugar de los valores anuales, ahora se muestran los valores diarios y la empresa puede comprender cuán altas son estadísticamente las ventas de los proveedores individuales por día. "
| Consejo: Además de la función de dividir, también puedes usar las funciones de sumar, multiplicar y restar. |
¿Cuáles son las ventajas de la función "Pegado especial" de Excel?
En resumen, hay muchas ventajas al trabajar con la función "Pegado especial" en Microsoft Excel. En lugar de cambiar tediosamente innumerables celdas en una hoja de cálculo a mano, puede personalizar una hoja de cálculo completa a su gusto con solo unos pocos clics. Además de la eficiencia, el ajuste de los datos es menos propenso a errores, lo que proporciona un valor adicional.
