Impresora: guía de funciones, instalación y solución de problemas

¡Lo que necesita saber sobre las impresoras!

Las impresoras ofrecen muchas funciones útiles y prácticas que facilitan la vida y, a pesar de la transmisión de datos digitales, son indispensables. Si bien las impresoras solían ser relativamente caras de comprar, hoy en día existen muchas opciones diferentes y económicas, lo que significa que el dispositivo también se usa mucho de forma privada, ya sea como impresora fotográfica o para imprimir documentos. Ya sean impresoras de color estándar comunes o dispositivos multifuncionales, se necesitan impresoras casi todos los días para imprimir documentos importantes o las últimas fotos de las vacaciones. Sin embargo, hay algunas cosas a considerar.

Comprar una impresora: ¿qué buscar?

En la actualidad, existen diferentes tipos de impresoras en el mercado que ofrecen diferentes funciones. Debido a la amplia gama de impresoras en color, tiene muchas opciones para elegir qué impresora elegir. La impresora que más le convenga depende completamente del uso específico y de la frecuencia con la que utilice la impresora. La mayoría de los jardines son impresoras láser o de inyección de tinta.

  • Las impresoras de inyección de tinta son económicas e imprimen fotografías de alta calidad, pero los cartuchos de tinta pueden ser bastante caros.
  • Las impresoras láser son un poco más caras de comprar, pero ahorran costos en cartuchos de tóner. Son especialmente adecuados para personas que utilizan el dispositivo con frecuencia. Sin embargo, se debe tener en cuenta que la calidad de impresión con las impresoras láser suele ser menor que con una impresora de inyección de tinta.

Además de las impresoras estándar, hay impresoras multifunción que también tienen escáneres integrados, fotocopiadoras y, en algunos casos, una máquina de fax. Estas impresoras se encuentran principalmente en oficinas, ya que reemplazan varios dispositivos al mismo tiempo y, por lo tanto, son particularmente eficientes. La velocidad de impresión ahora es muy rápida en casi todos los dispositivos modernos.

Una desventaja de las impresoras es que si imprime con frecuencia, también necesita mucho papel. Si utiliza impresoras fotográficas, también debe utilizar papel especial para las fotografías con el fin de permitir la calidad óptima para la impresión de fotografías. Al comprar una impresora, también debe considerar los costos de seguimiento, ya que el papel y los cartuchos para tintas pueden ser bastante costosos.

¿Qué impresoras son adecuadas para uso privado?

Si tiene que decidirse por una impresora, la pregunta de qué y cuánto debe imprimirse ayuda. Si la tarea principal de la impresora es imprimir muchos documentos en blanco y negro, se debe considerar una impresora láser, ya que imprimen bien, imprimen rápidamente y son económicas de operar. Si también desea imprimir fotografías y otros documentos en color, una impresora de inyección de tinta es más adecuada. Sin embargo, hay que tener en cuenta que los cartuchos de color son caros.

Antes de comprar, también debe considerar si también necesita un escáner y / o una fotocopiadora. Si este es el caso, una impresora multifunción es adecuada. Mientras tanto, también hay dispositivos económicos que son más pequeños que la típica impresora multifuncional de oficina, pero que aún tienen un escáner integrado.

¿Qué grandes fabricantes hay?

Además de la cuestión de qué modelo es mejor, también debe decidir entre los fabricantes. Existen numerosos fabricantes de impresoras que ofrecen muchos modelos de impresoras diferentes. Se diferencian en precio y alcance de los servicios. Los fabricantes más grandes y conocidos del mercado actualmente incluyen:

  • Canon
  • Dell
  • HP
  • Samsung
  • Hermano
  • Epson

El fabricante que elija depende completamente de sus necesidades individuales y expectativas de costos. Solo los usuarios de Linux tienen que mirar más de cerca, porque no todos los modelos de impresora están optimizados para su uso con Ubuntu Linux. Al comprar, por lo tanto, preste atención a los requisitos del sistema especificados por el fabricante.

¿Todavía necesita máquinas de fax hoy?

Durante mucho tiempo, la máquina de fax fue uno de los dispositivos más importantes de una oficina. Con la invención de muchas tecnologías nuevas, el dispositivo se vuelve cada vez menos necesario. La mayoría de la gente usa muy poco o nada las máquinas de fax. Si es necesario enviar o recibir un fax, existe un software o dispositivos multifuncionales que pueden hacerlo. Por lo tanto, una máquina de fax ya no es necesaria en el uso general en la actualidad.

¿Cómo se conecta la impresora a la PC?

Las impresoras modernas ahora se pueden conectar entre sí de forma inalámbrica a través de WLAN. Suponiendo que ya tiene un enrutador LAN inalámbrico para su conexión a Internet. Si no tiene esta opción, todos los modelos de impresoras recientes también se pueden conectar a la computadora a través de USB.

Muchas impresoras también tienen una interfaz de impresora LPT clásica. Problema: solo unas pocas computadoras todavía tienen un enchufe de conexión LPT. Esto tendría que ser reequipado con un adaptador. La ventaja de una conexión LPT es su conexión segura. La conexión no interfiere con el resto del tráfico de datos, como es el caso de USB o WLAN.

Configurar una impresora en Windows 10

Si la instalación de la impresora en la computadora fue exitosa, se pueden configurar todos los ajustes de la impresora. Las opciones de configuración dependen del modelo de impresora y su controlador. Un ajuste básico es la elección del papel adecuado. Por lo general, la calidad de la resolución también se puede configurar en todas las impresoras. Por tanto, puede imprimir un borrador para ahorrar tóner o para seleccionar la calidad de impresión óptima.

Así es como se definen los ajustes básicos para todos los trabajos de impresión.

Los ajustes se pueden configurar individualmente para cada impresión, pero los ajustes básicos también se pueden definir para todos los trabajos de impresión al mismo tiempo. Puede hacer esto de la siguiente manera:

  1. Abra la configuración en el menú de inicio.

  2. Ahora seleccione "Dispositivos".

  3. Haga clic en la categoría Impresoras y escáneres.

  4. Ahora se abrirá una lista con todos los dispositivos disponibles. Seleccione aquí la impresora correcta.

  5. En "Administrar" encontrará la "Configuración de la impresora".

Solucionar problemas de impresoras

Cuando uso impresoras, sigo recibiendo mensajes de error. Ya sea durante la instalación o durante un trabajo de impresión. Los defectos a menudo son fáciles de solucionar, pero primero debe tomar algunos pasos diferentes, ya que la causa del problema generalmente no se puede identificar de inmediato.

¿Por qué no funciona la instalación de la impresora?

Si la instalación de la impresora no funciona, el problema podría ser de hardware o software. Como regla general, un defecto se puede corregir fácilmente durante la instalación, especialmente si se trata de un problema de software. Las causas más comunes de una instalación incorrecta son controladores antiguos o incorrectos que deben eliminarse y actualizarse.

Si hay problemas con la instalación, están disponibles las siguientes soluciones sugeridas:

  • En muchos casos, reiniciar la PC puede solucionar el problema. Antes de reiniciar, la impresora debe desconectarse de la PC y volver a conectarse. A continuación, se debe reiniciar el PC y volver a realizar la instalación.
  • Compruebe si se han instalado todas las actualizaciones más recientes en su PC.
  • Desactive el firewall de su PC para la instalación. En algunos casos, esto puede ocasionar problemas al instalar el software.
  • Póngase en contacto con la página de soporte del fabricante de la impresora correspondiente.

¿Por qué la impresora solo imprime páginas en blanco?

Si la impresora solo imprime páginas en blanco, es posible que el tóner o los cartuchos estén vacíos. La impresora normalmente indica cuando los cartuchos de color están vacíos. Sin embargo, si se produce un error del sistema, es posible que esta notificación no se transmita. El nivel de llenado de los cartuchos se puede determinar manualmente. Los detalles se pueden encontrar en "Panel de control".

Si el problema no está en los cartuchos, el controlador también puede ser la causa del problema. Si esto no está actualizado, pueden ocurrir problemas de impresión una y otra vez. Por lo tanto, debe verificar el estado de su controlador y actualizarlo si es necesario.

¿Por qué la impresora no imprime todas las páginas?

Verifique la imagen de impresión general. Si las impresiones son borrosas o de mala calidad, esto podría ser una señal de que los cartuchos de impresión están vacíos o secos. Reemplazar los cartuchos o limpiar el cabezal de impresión puede ayudar aquí. Si este no es el caso, verifique la configuración de la impresora y el tamaño del papel. Si el formato se configura incorrectamente, es posible que no se puedan imprimir ciertas áreas.

Si ninguno de estos pasos da resultado, compruebe que el controlador de la impresora esté actualizado. A menudo, la actualización del controlador puede resolver el problema.

¿Por qué no está imprimiendo la impresora? Posibles problemas y soluciones

En el caso de las impresoras, un pequeño error en la configuración puede provocar un mal funcionamiento completo del sistema. La buena noticia es que los problemas con la impresora suelen ser relativamente fáciles de solucionar.

Si la impresora no quiere imprimir, puede haber diferentes razones para ello, por lo que existen diferentes soluciones. Estos incluyen los siguientes:

  • Los sospechosos habituales suelen ser controladores antiguos o defectuosos que no se han actualizado. Así que verifique el controlador de su impresora y actualícelo.
  • Verifique los niveles de sus cartuchos de tinta. Estos pueden estar secos o vacíos, lo que imposibilita la impresión.
  • Compruebe el nivel de papel y, si es necesario, agregue papel nuevo a la impresora.
  • Si su impresora es una impresora LAN inalámbrica, verifique que el dispositivo esté correctamente conectado a la computadora.
  • ¿Elegiste la impresora adecuada? Especialmente cuando hay varios dispositivos disponibles, puede suceder fácilmente que la PC esté conectada al dispositivo incorrecto.
  • Verifique la cola de impresión. A menudo ocurre que un trabajo de impresión antiguo está en la cola y, como resultado, el nuevo trabajo no puede llevarse a cabo.

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El lenguaje de impresora correcto puede tener una influencia positiva en la calidad de impresión de su impresora láser.

¿Qué es PictBridge?

PictBridge es un estándar que permite enviar y recibir un comando de impresión directamente desde una cámara digital o un teléfono inteligente. Por tanto, una interconexión que utiliza una computadora es obsoleta.

La conectividad PictBridge se establece tradicionalmente mediante una conexión USB entre la impresora y la cámara. Sin embargo, los modelos modernos de cámaras e impresoras también ofrecen una conexión inalámbrica a través de Bluetooth o WiFi. El requisito previo para esto es que ambos dispositivos finales tengan el mismo estándar de conectividad.

Conclusión

Aunque vivimos en una era digitalizada, es difícil imaginar la vida cotidiana sin la impresora. Independientemente de si se trata de documentos importantes o fotografías, las impresoras permiten una impresión sin complicaciones y, al mismo tiempo, ofrecen velocidades de impresión rápidas.

Ahora existen muchos modelos diferentes con numerosas funciones. Los precios también varían mucho entre los diferentes modelos. Los dispositivos convencionales son impresoras láser o impresoras de inyección de tinta. También puede elegir entre impresoras simples o impresoras multifunción que tienen un escáner y una fotocopiadora integrados. Hay tanto en el mercado que hay algo para cada necesidad.

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