De esta forma, otros programas también pueden leer archivos de Excel.
Innumerables programas lo acompañan a lo largo de la vida cotidiana de su PC. No menos extenso es el número de formatos de archivo que encontrará. También puede guardar textos y tablas en diferentes formatos en Excel y Word. El quid del asunto: no todos los programas pueden abrir estos formatos de archivo. Sin embargo, el destinatario no necesita necesariamente una instalación de Excel para abrir una hoja de cálculo de Excel. Si guarda la tabla como un archivo CSV, incluso las herramientas integradas de Windows son suficientes para evocar los valores que contiene en la pantalla.
Microsoft usa Excel como formato estándar para su hoja de cálculo .xlsx. Desafortunadamente, no puede abrir una hoja de cálculo con un editor convencional como el Bloc de notas. La solución es el formato CSV (valores separados por comas). También se puede abrir con el editor incluido en Windows 10. Esto es más que suficiente para echar un vistazo rápido a los valores numéricos de una tabla.
Proceda de la siguiente manera para guardar una tabla como CVS
-
Abra el libro de trabajo que desea guardar.
-
Haga clic en la hoja que desea guardar.
Importante: Solo puede guardar datos de una sola hoja en un archivo CSV. Si es necesario, repita el proceso de guardado para varias hojas de cálculo una tras otra.
-
En Excel 2007 o posterior, haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda y luego seleccione "Guardar como".
-
En el caso de versiones actuales como Office2022-2023 o Microsoft 365, en cambio, haga clic en "Archivo" y en la siguiente ventana de resumen en "Guardar como".
-
Ingrese un nombre de archivo de su elección y seleccione el directorio en el que desea guardar el archivo.
-
En el cuadro de diálogo / campo de entrada "Guardar", haga clic en la lista de selección "Tipo de archivo".
-
Seleccione el tipo de archivo “CSV (Separador separado) (*. Csv)”.
-
Guarde el archivo haciendo clic en el botón "Guardar".
Dependiendo de la versión, Excel mostrará un cuadro de mensaje que le informa que solo se puede guardar una tabla como archivo CSV. Además de esta ventana, dependiendo del contenido del archivo de Excel, Excel también muestra otras ventanas que le informan que no todo el formato se puede transferir al archivo CSV.
Confirme cada ventana con un clic en "Aceptar" o "Sí" y Excel guardará su tabla como un archivo con la extensión ".csv". Como ya se mencionó, "CSV" es la abreviatura de "valores separados por comas". Un término que en realidad no es del todo aplicable, ya que los valores del archivo no están separados por comas, sino por punto y coma.
La ventaja es que hay algunos programas que pueden manejar este formato de archivo, incluido el Editor de Windows. Para llamarlo, escriba "Editor" en el campo de búsqueda de la barra de tareas de Windows y presione la "tecla Intro".
Luego proceda de la siguiente manera para abrir el archivo CSV previamente guardado
-
Haga clic en "Archivo"> "Abrir" y navegue hasta la ubicación del archivo CSV en la ventana que se abre.
-
Otro clic en la flecha pequeña en el campo de búsqueda abre un menú de selección corto. Aquí haga clic en "Todos los archivos".
-
Ahora todos los archivos o formatos de archivo se muestran en la carpeta de destino, incluido su archivo CSV. Otro clic en él lo abrirá como un archivo de texto en el editor. Tenga en cuenta que las diéresis no se muestran correctamente.
