El término "tabla dinámica" describe una hoja de cálculo de Excel que se consolida a partir de varias tablas de datos. Las tablas dinámicas dividen grandes cantidades de datos en partes comprensibles. La visualización resumida permite a los usuarios analizar rápidamente los datos y tomar decisiones en función de sus hallazgos. Las tablas dinámicas son una herramienta importante para los especialistas en marketing, entre otros. Ayudan a comprender mejor la eficacia de las campañas y las iniciativas de marketing en una variedad de plataformas y canales diferentes.
Las tablas dinámicas se pueden generar en Microsoft Excel con un clic a través de la pestaña INSERTAR en la sección del menú TABLAS.
¿Cómo ajustar el formato numérico de las tablas dinámicas después?
" Tan pronto como crea una tabla dinámica, Excel guarda automáticamente el formato de número actual para las celdas individuales de la pantalla. Si el formato de número no se ha cambiado de antemano, Excel usa el formato estándar sin información de moneda ni lugares decimales. Especialmente con datos financieros como cifras de ventas, cuotas de mercado, costes o importes de divisas, la presentación en el formato estándar es todo menos clara. "
La siguiente imagen muestra un ejemplo de números en una tabla dinámica:
Para cambiar posteriormente el formato del número pivote en la tabla dinámica generada, proceda de la siguiente manera:
1. Haga clic derecho en uno o más campos de datos en la tabla dinámica. En el siguiente menú de opciones, seleccione la entrada FORMATO DE NÚMERO con el botón izquierdo del ratón.
2. En la ventana de selección "Formato de celdas" , seleccione el formato deseado, por ejemplo, mostrar en euros.
3. Haga clic con el botón izquierdo en Aceptar para activar el cambio de formato de número de pivote. Todas las filas y columnas relacionadas con el campo de datos se presentan automáticamente en el formato actualizado.
4. En el último paso, cambie el formato de todos los demás campos de datos tan específicamente como lo requiera.
¿Por qué es tan importante el formato de los números en las tablas dinámicas?
Una tabla dinámica es excelente para resumir grandes cantidades de datos. Permite a los usuarios de Excel analizar tendencias y realizar análisis hipotéticos.Las tablas dinámicas se usan comúnmente en el mundo de las finanzas o cuando se analizan datos de investigación. Básicamente, pueden ser útiles para todo tipo de aplicaciones comerciales y personales donde se necesita consolidar datos de diferentes fuentes.
Las tablas dinámicas le permiten crear poderosos informes resumidos en segundos arrastrando campos al área de la tabla dinámica en lugar de crear fórmulas complejas. Las tablas dinámicas no requieren conocimientos avanzados de Microsoft Excel ni conocimientos de funciones de análisis complicadas. Por esta razón, también pueden ser utilizados por principiantes de Excel con conocimientos básicos.
Además de una estructura correcta de la tabla dinámica, el formato de número es de particular importancia, ya que un formato de número correcto profesionaliza la visualización de datos extensos. Microsoft Excel ofrece numerosos formatos de números comunes y la opción de ingresar formatos de números individuales definidos por el usuario a través del menú contextual "Formato de celdas" , al que se puede acceder haciendo clic con el botón derecho del mouse:
Los datos con un formato de número correcto, presentados en una tabla dinámica, tienen muchas ventajas en resumen. Por un lado, convencen con una vista similar a una hoja de cálculo de diferentes fuentes de datos. Al mismo tiempo, son útiles para resumir grandes cantidades de información o mirar datos desde diferentes ángulos. El formato de número en las tablas dinámicas se puede ajustar con unos pocos clics sin ningún conocimiento especial en Microsoft Excel para aumentar el significado de los datos y la información en la tabla dinámica.
