Con la herramienta gratuita NK2.info puede exportar las direcciones de su lista de autocompletar.
Si desea agregar las direcciones de correo electrónico contenidas en la lista de autocompletar a su libreta de direcciones, por ejemplo, encontrará que no puede marcar las direcciones en la ventana de información sobre herramientas. El acceso al archivo Outlook.nk2, en el que se guardan las direcciones, tampoco es posible con las herramientas integradas.
Si desea exportar las direcciones de la lista, debe utilizar una herramienta externa. Afortunadamente, existe un software de exportación gratuito llamado NK2.info, que solo está disponible en una versión en inglés.
Descargue la versión actual en forma comprimida o como un archivo ejecutable de www.nk2.info y guarde el archivo EXE (descomprimido) en su disco duro. Como precaución, revíselos con un escáner de virus.
No es necesario instalar la herramienta; se inicia haciendo doble clic en el archivo EXE.
Y así es como exporta direcciones de su lista de autocompletar:
1. Salga de Outlook.
2. Inicie NK2.info. Windows informa que se desconoce el editor del software; déjelo ejecutar de todos modos (si su escáner de virus lo ha clasificado como inofensivo).
3. Luego haga clic en "Examinar" en la esquina superior derecha y seleccione el archivo Outlook.nk2. NK2.info luego sugiere la carpeta "Documentos y configuraciones \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Todo lo que tiene que hacer es abrir la carpeta "Outlook"; aquí es donde normalmente se puede encontrar el archivo Outlook.nk2.
Nota: Si no puede encontrar lo que busca, busque el archivo como se describe en este consejo.
4. La herramienta selecciona automáticamente todas las entradas. Si NO desea exportar algunos de ellos, haga clic en ellos uno tras otro con el mouse para deseleccionarlos (NK2.info muestra en la parte superior de la ventana cuántas entradas están seleccionadas).
5. Si desea importar los datos exportados a la libreta de direcciones de Outlook, seleccione el formato TAB en la parte inferior de la ventana del programa en "Tipo de archivo para exportar". Es mejor optar por el formato CSV para importar a Excel.
6. En el campo "Ruta de exportación", ingrese la carpeta y el nombre del archivo TXT o CSV en el que se guardarán las direcciones, y luego haga clic en "Exportar ahora".
7. Salga de NK2.info.
Puede importar el archivo CSV que recibe a su libreta de direcciones: para hacer esto, use el comando de Outlook "Archivo, Importar / Exportar" y seleccione uno después del otro "Importar desde otros programas o archivos" y luego "Valores separados por tabuladores". (Windows) "el final.
Nota: NK2.info no funcionó en todas las PC de mi prueba. Regularmente se bloquea en una de las computadoras de prueba cuando está a punto de finalizar.
Como alternativa a NK2.info, también puede utilizar el programa comercial Desktop Ingressor. Cuesta $ 40, pero puede hacer mucho más que exportar direcciones.
