Entrada de texto: cómo crear diseños y documentos en su PC

Estas herramientas de entrada de texto deberían resultarle familiares

Para usar una computadora correctamente, se le deben dar comandos. Esto funciona mejor ingresando texto, pero también se puede hacer usando el reconocimiento de voz. Para ingresar texto, necesita un teclado que esté conectado a la computadora a través de Bluetooth o un cable, o que esté integrado directamente en la computadora (como en las computadoras portátiles).

¿Cómo ingreso texto usando un teclado?

Un teclado consta de una gran cantidad de teclas, a cada una de las cuales se le asigna un comando específico. Al combinar diferentes teclas, las teclas individuales también pueden ejecutar varios comandos. Usar un teclado requiere un poco de práctica, especialmente cuando se trata de escribir rápida y fluidamente. Hoy en día, el trabajo de oficina ya no puede prescindir de la entrada de texto y las computadoras son una parte integral de muchas otras profesiones y hoy en día se espera poder utilizarlas.

Usar un teclado rápidamente y cometer pocos errores al ingresar texto aumenta el ritmo de trabajo y, por lo tanto, tiene un efecto positivo en los resultados de su propio trabajo. El sistema de 10 dedos ha demostrado ser capaz de escribir con fluidez y sin movimientos de búsqueda constantes con los ojos en el teclado.

Aprenda el sistema de 10 dedos y escriba de manera más eficiente

Con el sistema de 10 dedos, los dedos se colocan en ciertas teclas en una distribución definida y todas las demás teclas se pueden controlar cómodamente desde allí. Para aprender el sistema de 10 dedos, puede participar en un curso que su empleador puede organizar para usted o que se ofrece, por ejemplo, en un colegio comunitario de su área. Pero también puede aprender a escribir rápidamente con diez dedos utilizando cursos o software en línea.

Cambiar la configuración del teclado

En los países de habla alemana, los teclados tienen un aspecto diferente al de EE. UU., Por ejemplo. En Suecia, por ejemplo, también hay diferentes teclados debido a las diferentes letras del alfabeto. Mientras que las letras ä, ö y ü se pueden encontrar en los teclados alemanes, no hay ü sino una å en los teclados suecos, por ejemplo. En un teclado en inglés, la y y la z se intercambian. Los números son los mismos en todos los teclados.

Puede cambiar la asignación de las teclas de su teclado a través de su sistema operativo. En Windows 10, por ejemplo, puede alternar entre el teclado alemán e inglés usando la combinación de teclas de Windows y barra espaciadora. En "Cambiar idioma y opciones de teclado", que ingresa en el campo de búsqueda, también puede abrir más opciones. Puede descargar y utilizar diferentes idiomas y asignaciones de teclas. El único desafío entonces es que, por supuesto, las teclas de su teclado todavía están etiquetadas con las letras originales.

Como alternativa a reorganizar todo el teclado, también puede agregar un significado diferente a las letras individuales. Con software adicional como WinCompose, puede convertir cadenas de caracteres en caracteres especiales y, por lo tanto, beneficiarse de las funciones ampliadas del teclado.

Windows y Mac: aquí puede encontrar caracteres especiales

Puede encontrar caracteres especiales en la tabla de caracteres de Windows. Usa la combinación de teclas “Win” + “”. Para abrir el teclado para caracteres especiales, en el que también encontrarás emojis. En aplicaciones de Microsoft Office como Word, vaya a la pestaña “Insertar” y haga clic en “Símbolo Ω” y luego seleccione entre los caracteres especiales en varias categorías.

En macOS encontrará caracteres especiales con "Alt". Incluso si presiona las teclas "Alt" y "Shift" juntas, se muestran caracteres especiales adicionales.

Activar el reconocimiento de palabras: así es como funciona

Probablemente conozca el reconocimiento de palabras de su teléfono inteligente. Allí le facilita la escritura y, después de escribir algunas letras, sugiere palabras que puede seleccionar si corresponde a lo que desea escribir. Las palabras que usa con frecuencia se almacenan en su diccionario. El reconocimiento de palabras está destinado a simplificar la entrada de texto y hacer posible escribir más rápido. También puede volver a borrar palabras de su diccionario. También puede activar el ingreso de texto predictivo en su PC con Windows o Mac.

Reconocimiento de palabras en Windows 10:

1. Haga clic en el icono de Windows en la parte inferior izquierda.

2. Luego vaya a la rueda de "Configuración".

3. Luego haga clic en "Dispositivos".

4. Luego seleccione "Entrada".

5. En "Teclado de hardware" puede establecer si se muestran sugerencias de palabras cuando ingresa texto. También puede corregir automáticamente los errores ortográficos a medida que escribe.

   

También puede trabajar con software como "Gestión de módulos de texto". Esto le permite insertar elementos de texto recurrentes a la velocidad del rayo.

Reconocimiento de palabras en macOS:

Para el reconocimiento de palabras, simplemente presione "alt + esc" mientras escribe una palabra. Ahora se abrirá una ventana en la que se le darán numerosas sugerencias de palabras basadas en las letras que ya ha escrito. Utilice las teclas de flecha para seleccionar la palabra que desee. Al presionar "esc", la ventana con las palabras sugeridas se cierra nuevamente. La autocorrección también es posible en Mac:

1. Vaya al icono de Apple en la barra de menú y seleccione "Preferencias del sistema".

2. Haga clic en "Teclado".

3. Luego vaya a la pestaña "Texto".

4. Marque la casilla junto a "Corrección automática". Los términos mal escritos ahora se reemplazan directamente.

Entrada de texto: existen estas alternativas al teclado convencional

Incluso si el teclado conectado al PC o integrado en el portátil es el estándar para la mayoría de los usuarios, también existen alternativas:

Teclado de teléfono inteligente o tableta	Teclado de teléfono inteligente o tableta que se genera en la pantalla del dispositivo y se puede operar señalando con el dedo. Este teclado de pantalla generalmente está estructurado de manera diferente que en la computadora, por ejemplo, los caracteres especiales se organizan de manera diferente.
Entrada basada en lápiz	El texto se puede escribir a mano en una tableta con el programa apropiado y un lápiz de entrada, y luego el programa lo convierte en un documento de texto.
Teclado láser o teclado de datos virtual	Las llaves se proyectan sobre la mesa mediante un láser. Luego, un transmisor de infrarrojos determina la posición de los dedos y transmite las señales de esta manera.

Control por voz como alternativa al reconocimiento de texto en la PC

En lugar de ingresar los comandos en la computadora usando el teclado, también existe la opción de control de voz y entrada de voz. Después de todo, la entrada de texto tiene dificultades para ciertos grupos, como las personas con discapacidad visual y las personas con trastornos motores o falta de extremidades. Por lo tanto, una computadora también se puede controlar a través del reconocimiento de voz, que ofrece una alternativa probada y comprobada al reconocimiento de texto en la PC.

Para ello, necesita un micrófono, que suele estar integrado de serie en los portátiles. Puede conectar un micrófono adicional a su PC completa o usar un auricular con micrófono integrado.

Activar el reconocimiento de voz en Windows 10

En Windows 10 puede activar el micrófono en "Inicio"> "Configuración"> "Hora e idioma"> "Reconocimiento de voz". Para hacer esto, seleccione el botón "Primeros pasos" debajo de "Micrófono".

También puede activar la función de dictado de su PC con Windows 10. Le permite dictar palabras habladas en su PC y convertirlas en texto en cualquier lugar que desee. Esto también funciona gracias al reconocimiento de voz. La función de dictado se inicia seleccionando un campo de texto y luego presionando la tecla "Windows" + "H". Luego se abre la barra de herramientas de dictado y puede hablar. Al decir "Finalizar dictado", vuelve a cerrar la función de dictado.

Activar el reconocimiento de voz en macOS

Para usar el reconocimiento de voz y la entrada de voz en el dispositivo Apple, debe actualizar su sistema a macOS Catalina (si no está ya preestablecido). A diferencia de las versiones antiguas de macOS, que solo funcionaban con una función de dictado, macOS Catalina se ejecuta con el reconocimiento de voz de Siri. Vaya al menú de Apple en "Preferencias del sistema", haga clic en "Accesibilidad" y luego en "Control por voz" en la barra lateral. Luego seleccione "Activar control por voz".

Inicie el dictado en macOS presionando la tecla "Fn" dos veces. También puede hacer clic en "Editar" en un campo de entrada de texto y luego en "Iniciar dictado".

Control por voz: también es posible realizar correcciones

La ventaja del control del idioma es que no necesita sus manos para hacerlo. El texto que habla se convierte en texto mediante el sistema de dictado integrado en el sistema operativo. Cada palabra o frase que dices se muestra en formato de texto en la pantalla. Si las palabras se reconocen incorrectamente o no se reconocen, el usuario puede volver a ingresarlas o corregirlas.

Habilitar la salida de voz, en Windows y Mac

No solo puede ingresar texto en la computadora usando la voz, sino que también puede enviar el texto a la computadora usando el reconocimiento de voz.

Ventanas	Mac
En Windows, presione la tecla Windows junto con la tecla Enter. También puede activar la salida de voz desde la pantalla de inicio de sesión. Para hacer esto, haga clic en "Facilidad de uso" en la esquina inferior izquierda y luego vaya a "Salida de voz".	En tu Mac, haz clic en Apple> Preferencias del sistema> Accesibilidad, luego haz clic en Narrador. Marque la casilla denominada "Leer el texto seleccionado al presionar una tecla". Por lo general, la combinación de teclas de la tecla de opción y "ESC" se utiliza para activar la salida de voz. Presione la combinación de teclas y la Mac comenzará a leer el texto en la pantalla.

4 herramientas de introducción de texto que debe conocer

Con una herramienta de entrada de texto, puede verificar sus textos en busca de errores, buscar palabras clave o analizar la legibilidad de los textos. Recomendados son:

• Con el análisis de texto de WORTLIGA, puede verificar la comprensión, el lenguaje y la concisión de su texto.
• FreeOCR le ayuda a hacer que los textos escaneados sean legibles y a examinarlos en busca de palabras clave.
• El sitio web "Schreiblabor" comprueba los textos en busca de frases, palabras de relleno y anglicismos. De esta forma, los textos pueden hacerse más comprensibles y claros.
• Con Formfiller, puede completar formularios automáticamente en la PC y ahorrarse la necesidad de ingresar texto manualmente.

Cambiar la fuente en la PC

¿Sabía que puede cambiar la fuente en su PC si desea ver una fuente diferente a la fuente estándar de Windows en sus aplicaciones?

En Windows 7, cambiar la fuente es bastante fácil:

Vaya a Inicio y luego a “Panel de control”.

Introduzca el término "color de la ventana" en el campo de entrada del panel de control.

Luego, vaya a "Cambiar los colores y las métricas de la ventana".

En "Elemento", haga clic en el área en la que desea cambiar la fuente, por ejemplo, "Menú".

Luego elija su fuente preferida de las fuentes sugeridas.

Guarde y active el cambio con "Aceptar".

Cambiar la fuente en Windows 8 y Windows 10

Ya no es posible cambiar la fuente del sistema operativo en Windows 8 y Windows 10. En estos sistemas operativos solo puede cambiar el tamaño de la fuente y ponerla en negrita.

Seleccione "Panel de control"> "Apariencia y personalización".

Haga clic en "Pantalla".

Allí puede cambiar el tamaño de fuente o seleccionar "negrita".

Incluso si la fuente de Windows ya no se puede configurar con los nuevos sistemas operativos de Windows, aún puede trabajar con diferentes fuentes en sus documentos, por ejemplo, en las diversas aplicaciones de Office.

Diseño: cómo utilizar diferentes fuentes para sus diseños

Las diferentes fuentes tienen diferentes propiedades y, en consecuencia, diferentes efectos. Hace una gran diferencia en el impacto si está creando un documento de texto en Arial, Gabriola o Comic Sans. Algunas fuentes son divertidas u ornamentadas, mientras que otras se ven claras y ordenadas. Por lo tanto, vale la pena familiarizarse con las fuentes y los diseños para que pueda elegir las mejores opciones según su proyecto. Después de todo, escribir es más que una mera declaración detrás de las letras combinadas.

La tipografía correcta puede hacer que los textos parezcan más atractivos y legibles. Esto también puede tener efectos subconscientes, por ejemplo, en una decisión de compra o en la celebración de un contrato. Si el documento en cuestión no parece atractivo, es posible que desee pensarlo dos veces antes de cerrarlo.

Utilice la aplicación de Office "Word" para los diseños

No necesita necesariamente herramientas complicadas para un diseño de texto visualmente atractivo en la PC. Ya puede experimentar mucho en Microsoft Word u otro editor gracias a numerosas configuraciones. Con la "regla" o las "líneas de la cuadrícula" puede insertar cuadros en su texto y así aflojarlo. También se pueden insertar gráficos o imágenes, se pueden cambiar los colores de fuente y se pueden seleccionar diferentes fuentes. Si una fuente no tiene una configuración predeterminada en negrita o cursiva, hay un pequeño truco que puede agregar.

También puede descargar nuevas fuentes que no están preinstaladas en su versión de Word. Puede hacerlo a través de varios sitios web en Internet o mediante archivos en medios de almacenamiento de datos, como memorias USB, que su empleador pone a su disposición, por ejemplo. La instalación es muy simple y funciona así en Windows 10, por ejemplo:

Descarga la nueva fuente. Por lo general, estos vienen en una carpeta zip.

Descomprima el archivo con la terminación ".ttf", que es la terminación de archivo habitual para las fuentes.

Haga clic derecho en el archivo ".ttf" y luego haga clic en "Instalar".

Después de iniciar o reiniciar (si un programa ya se estaba ejecutando) el programa de Office, la nueva fuente ahora está disponible en todas las aplicaciones de Office.

Aquí hay 4 herramientas de diseño que debe probar

• Con Canva puedes crear gráficos y diseños que cumplan con casi cualquier requisito.
• Con tango solo Private Edition puedes crear flyers, folletos, material publicitario y mucho más.
• GIMP es tan extenso como Photoshop y completamente gratuito.
• Goalscape le ayuda a visualizar objetivos y proyectos y a empaquetarlos en un diseño atractivo.

Conclusión: la introducción de texto es posible de diferentes formas

Una PC se puede controlar no solo a través de un teclado, sino también a través de la voz. La palabra hablada puede corregirse o repetirse, lo que significa que el uso de una computadora también es posible para personas discapacitadas. Con la PC, tiene numerosas opciones para adaptar la fuente y editar el diseño de su texto de acuerdo con sus ideas. Ambas herramientas para ingresar texto y para crear un diseño adecuado lo ayudarán con esto.