Cómo ingresar la fecha en Excel: instrucciones paso a paso

Instrucciones paso a paso

¿Por qué tiene sentido la fórmula de Excel FECHA?

Por supuesto, puede ingresar la fecha manualmente como texto. Sin embargo, en este caso, tendrá que cambiar todas las fechas manualmente tan pronto como necesite un formato de fecha diferente. Es mucho más fácil ingresar la fecha de forma uniforme, lo que significa que su notación se puede cambiar fácilmente usando los formatos de números de Excel.

Esto es exactamente lo que puede hacer con la función FECHA de Excel: Independientemente de la pantalla, el programa marca el valor como una fecha y guarda la entrada internamente en su propio formato. La función FECHA es particularmente útil cuando necesita fechas como entrada para otras funciones como SUMIFS o CONTAR.SI.

Cómo utilizar la fórmula de Excel FECHA

Utilice la siguiente fórmula en Excel:

= FECHA (año; mes; día)

  1. Asegúrese de ingresar el año con cuatro dígitos. En el caso de la información de dos dígitos, no está claro a qué siglo se refiere.

  2. Si solo ingresa "20" para el año 1920, también podría significar 1920. Sin embargo, si ingresa 2022-2023, el año es exclusivo de Excel.

Puede componer la fecha a partir de varias líneas.

Al igual que con cualquier otra función de Excel, también puede especificar una referencia de celda para la fórmula de Excel Fecha. En el siguiente ejemplo, la información del día, mes y año está en celdas diferentes. La función FECHA extrae la información de estas tres celdas diferentes juntas.

Cómo formatear la fecha

Puede formatear la fecha usando el menú Formato de número:

  1. Haga clic con el botón derecho en la celda correspondiente con la fecha ingresada

  2. Seleccione "Dar formato a celdas …".

  3. En el cuadro de diálogo de la izquierda, haga clic en la categoría "Fecha" y seleccione el formato deseado a la derecha.

Video instructivo: Ingresar y formatear la fecha con la función FECHA

Para que pueda ingresar la fecha actual de hoy

Abra un archivo de Excel.

Escriba la función = HOY () en cualquier celda. La función funciona sin parámetros de función adicionales.

A partir de ahora, el valor que contiene se actualizará cada vez que se abra el archivo y se reemplazará por la fecha actual. Por ejemplo, la función genera esta fecha el 1 de enero de 2022: 01/01/2022.

Alternativamente, puede usar un atajo de teclado para la fecha de hoy: Presione las teclas ctr +. (Punto) al mismo tiempo. La fecha actual se inserta exactamente en esta línea. Tenga en cuenta lo siguiente: cuando el libro de trabajo se abre o se vuelve a calcular, la fecha actual no se vuelve a calcular aquí. La combinación de teclas solo escribe la fecha de hoy en una celda. El contenido de la celda es estático. Es lo mismo que ingresar la fecha de hoy en la celda usted mismo.

Cómo crear una fecha a partir de un número de ocho dígitos

Puede suceder que la fecha se muestre como un número de ocho dígitos. Por ejemplo, el 14/11/2016 se genera como 14112016 o el 01/12/2016 como 01122016 en la celda. Estos son números guardados como texto, con los ceros iniciales también mostrados.

Con esta fórmula secreta de Excel puedes convertir los números en una fecha clásica sin errores. Asi es como se hace:

Utilice la función FECHA () junto con las funciones de texto familiares IZQUIERDA () y DERECHA ():

= FECHA (DERECHA (D1; 4); DERECHA (IZQUIERDA (D1; 4); 2); IZQUIERDA (D1; 2))

La fórmula asume que el número de ocho dígitos está en la celda D1.

Explicación: la sintaxis de la función de fecha

  • año = Puede obtener el año con la función de texto DERECHA (D1; 4), i. En otras palabras, las últimas 4 entradas del número de ocho dígitos (2016) se devuelven como el año para el argumento de año.
  • mes = Calcule el mes (11 en el ejemplo) combinando las funciones de texto DERECHA () e IZQUIERDA () del número de ocho dígitos: DERECHA (IZQUIERDA (D1; 4); 2).
  • Día = Usted transfiere el día (14 en el ejemplo) a la función FECHA () usando la función de texto IZQUIERDA (D1; 2).

Nota: Formatee la celda que contiene su fórmula para calcular la fecha como una fecha: Para hacer esto, presione la combinación de teclas Ctrl + 1. En la pestaña Números, en Categoría, seleccione Fecha. En la ventana de la derecha, escriba * 03/14/2012. Ahora puede leer la fecha directamente desde la celda.

Preguntas frecuentes: especificar la fecha en Excel

1. ¿Cómo puedo actualizar automáticamente la fecha en Excel?

La aplicación de la fórmula = HOY () actualiza la fecha cada vez que se abre el archivo.

2. ¿Existe un atajo de teclado para poner la fecha actual en Excel?

En lugar de ingresar la fecha manualmente en una celda, también puede usar la combinación de teclas CTRL y. Utilice (punto).

3. ¿Qué hacer si no se permite cambiar la fecha de Excel?

El único remedio aquí es usar valores de fecha ingresados directamente en la celda. El Excel Función HOY no es adecuado en este caso. La función calcula automáticamente la fecha actual cada vez que se recalcula el libro de trabajo o cuando se abre el libro de trabajo.

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