Si ocasionalmente vincula tablas o gráficos de Excel en PowerPoint, ya sabe que el vínculo en sí es rápido de crear. Pero si desea cambiar un enlace más tarde, por ejemplo, la ruta o la
Personalizar vínculos en PowerPoint 2007
Ha copiado datos o un gráfico de Excel y lo ha pegado como un enlace en PowerPoint. Sin embargo, el nombre o la ubicación del archivo de Excel vinculado ahora ha cambiado. El vínculo debe ajustarse para que PowerPoint pueda seguir mostrando los datos vinculados correctamente.
Asi es como se hace:
- Haga clic en el BOTÓN DE OFICINA en la parte superior izquierda.
- En el menú de Office ahora expandido, mueva el mouse sobre el comando PREPARAR.
- En el submenú que se abrió, haga clic en la parte inferior de EDITAR ENLACES A ARCHIVOS.
ATENCIÓN: Para ver el comando de enlaces, se deben cumplir dos requisitos:
- La carpeta de Excel a la que hay un enlace ya debe estar guardada como un archivo.
- La presentación con el enlace también debe estar disponible como un archivo de PowerPoint guardado.
Personalizar vínculos en PowerPoint 2010
En PowerPoint 2010 la forma es un poco diferente:
- Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en la sección INFORMACIÓN a la izquierda.
- En la esquina inferior derecha del área Backstage encontrará el comando EDITAR ENLACES CON ARCHIVOS en DOCUMENTOS RELACIONADOS.
El cuadro de diálogo de acceso directo
Al hacer clic en EDITAR ENLACES A ARCHIVOS, se abre el cuadro de diálogo que se muestra a continuación en PowerPoint 2007 y 2010. Aquí puede, como está acostumbrado en versiones anteriores, actualizar, adaptar o eliminar los enlaces a los objetos de Excel.
Cómo desvincular un enlace con Excel
Si ha insertado una tabla de Excel como enlace, siempre se mostrará un aviso de seguridad cuando se abra la presentación de PowerPoint en el futuro. Esto indica el enlace y le da la opción de actualizar los datos o continuar usando los datos antiguos.
Sin embargo, una actualización solo tiene sentido si la carpeta de Excel también está disponible para la persona que abre la presentación. Por ejemplo, si la presentación se envía a un cliente, este no tendrá acceso al libro de Excel. En este caso, la consulta de actualización no tiene sentido y, por lo tanto, el enlace debe eliminarse antes de enviar la presentación.
Para romper el vínculo:
- En el cuadro de diálogo VÍNCULOS, seleccione los elementos vinculados uno tras otro.
- Haga clic en el botón DESVINCULAR a la derecha en cada caso.
