Estos marcadores de posición hacen que la función de reemplazo sea más efectiva

Instrucciones para el uso efectivo de marcadores de posición en la función de reemplazo

Microsoft Word ofrece muchas funciones que son útiles al diseñar textos profesionales. Una función importante es la sustitución de términos o designaciones. Por ejemplo, si desea que un nombre en sus documentos sea reemplazado por un nombre más el título del trabajo, puede hacerlo en Microsoft Word en solo unos pocos pasos.

Ejemplo:

Al ingresar el nombre "Johannes Schmidt"Esto está indicado por"Johannes Schmidt - Gerente de ventas"Reemplazado.

Para reemplazar términos o designaciones manualmente, utilice la función combinada "Buscar y reemplazar". Puede encontrar esto en Microsoft Word en la pestaña "Inicio" en el elemento de menú "Editar" en la opción "Reemplazar".

La función única "Buscar", que puede encontrar directamente encima de la "función Reemplazar", le ayuda a encontrar las palabras que desea en un texto. Enumera los sitios en orden cronológico. A continuación, puede decidir manualmente qué pasajes de texto desea cambiar o corregir.

Para usar la función "Buscar y reemplazar", ingrese el nombre o descripción original en el campo "Buscar qué". En el siguiente paso, escriba el nombre o la descripción en el "campo Reemplazar" que se utilizará a partir de ahora.

Ahorre tiempo y trabaje de forma más eficaz con los marcadores de posición

La función "Buscar y reemplazar" es efectiva y puede ayudar a implementar entradas incorrectas o reemplazos extensos en un solo paso de trabajo. También puede guardar el trabajo con el marcador de posición poco conocido en la función "Reemplazar". Utiliza el marcador de posición de la siguiente manera:

1. En el primer paso, active la función de reemplazo con Ctrl + H o navegue a la pestaña "Inicio" en el área del menú "Editar".

2. Introduzca el término de búsqueda, por ejemplo, un nombre como »Johannes Schmidt«, en el campo "BUSCAR".

3. En el siguiente paso, cambie al campo "REEMPLAZAR CON".

4. Introduzca aquí lo siguiente: "& (Gestión de ventas)".

   Información: El cartel »^«Se puede encontrar en el teclado en la parte superior izquierda junto al» 1 «o debajo de la tecla ESC. Dado que normalmente se requiere para caracteres especiales como "â", "ê", "î", etc., no aparece inmediatamente después de ingresarlo, pero primero debe presionar otra tecla, en este caso Shift + 6 para el " & "-Firmar.

5. Por último, haga clic en "REEMPLAZAR TODO" o en "BUSCAR MÁS" y "REEMPLAZAR" si desea reemplazar de forma selectiva. También puede definir opciones de búsqueda, como ignorar los signos de puntuación o los espacios.

Word luego reemplaza el término de búsqueda "Johannes Schmidt" con el término de búsqueda en sí y agrega la adición deseada.

Si es necesario, el marcador de posición »&« también se puede utilizar en cualquier otro lugar del campo "REEMPLAZAR CON" para poner el título del trabajo delante del nombre y el nombre entre paréntesis, como en el siguiente ejemplo:

BUSCANDO: Johannes Schmidt

SUSTITUIR POR: Gestión de ventas (&)

Marcador de posición para el portapapeles: interesante para ingresar direcciones

Otro marcador de posición útil al reemplazar es la variante: »c«. Si ingresa este marcador de posición en el campo "REEMPLAZAR POR", será reemplazado por el contenido del portapapeles. De esta manera puede, por ejemplo, copiar la dirección completa de una empresa en un sitio web y hacer que el nombre de la empresa se reemplace rápida y fácilmente por el nombre y la dirección de la empresa en su documento:

BUSCAR: Schmidt & Co

SUSTITUIR CON: & (c)

Qué opciones aún ofrece la función "Buscar y reemplazar"

Además de reemplazar términos e incorporar marcadores de posición, la función "Buscar y reemplazar" ofrece opciones adicionales para filtrar y reemplazar términos en textos. Si expande la ventana de selección haciendo clic en el botón "Expandir", obtendrá más opciones de configuración para una búsqueda más refinada: La función "Buscar y reemplazar" ofrece, además del reemplazo de términos y la incorporación de marcadores de posición, más opciones para filtrar términos en textos y reemplazar. Si expande la ventana de selección haciendo clic en el botón "Expandir", recibirá más opciones de configuración para una búsqueda más refinada:

Nota mayúsculas y minúsculas	Con una marca en esta casilla de verificación, define que Microsoft Word solo encontrará términos que tengan la ortografía exacta del término de búsqueda. Si la palabra "maestro" estuviera escrita en minúsculas, Word ignoraría este término tergiversado.
Buscar solo una palabra completa	Si esta casilla de verificación está activada, la palabra en el texto debe ser equivalente al término de búsqueda. Si el término que se va a buscar está incluido en el texto, Word no lo encontrará.
Usar marcadores de posición	Como muestra este artículo, ya puede usar muchos marcadores de posición al buscar y reemplazar términos en Word sin activar la casilla de verificación "Usar marcador de posición". Al activar la casilla de verificación, se abren más opciones que están ocultas bajo el botón "Formato especial", entre otras cosas. Básicamente, con "Usar marcador de posición" obtienes acceso a coincidencias parciales.
Botón de formato	El botón Formato le permite incluir la mayoría de las opciones de formato en Word en su búsqueda. Entre otras cosas, puede seleccionar y reemplazar caracteres, párrafos o formatos de impresión. Al reemplazar los estilos de párrafo, puede formatear y personalizar el texto de manera efectiva con solo unos pocos clics.
Ignorar los signos de puntuación	Las diferencias en la separación de sílabas se ignoran al buscar y reemplazar
Ignorar espacios	Word ignora el espacio entre caracteres

Si está tratando con las opciones de la función "Buscar y reemplazar" por primera vez, es posible que se sienta abrumado con las casillas de verificación individuales. Con una experiencia cada vez mayor, las opciones de la función "Buscar y reemplazar" y el uso de marcadores de posición significativos pueden ser efectivos y convenientes y reducir significativamente los tiempos de corrección de los documentos.

Resumen y conclusión: los marcadores de posición en la función "Buscar y reemplazar" son efectivos

La función "Buscar y reemplazar" en Microsoft Word es útil si desea cambiar globalmente términos de búsqueda o términos en un documento de Word. La función se puede profesionalizar aún más utilizando marcadores de posición. Al ingresar menos caracteres especiales, los marcadores de posición lo ayudan a reemplazar términos más rápidamente oa usar información del portapapeles, entre otras cosas. Además, la función "Buscar y reemplazar" ofrece muchas otras opciones integradas para eliminar errores o refinar textos en solo unos pocos pasos.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo utilizo la función Buscar y reemplazar en Microsoft Word?

La función "Buscar y reemplazar" se puede encontrar usando la combinación de teclas "CTRL + H" o alternativamente en la pestaña "Inicio" en el área del menú "Editar".

¿Qué función puedo usar para buscar palabras en Word?

A diferencia de la función "Buscar y reemplazar" con la que realiza reemplazos, la función "Buscar" también está disponible en Microsoft Word. Puede llamarlo usando la combinación de teclas "CTRL + F". Alternativamente, también puede encontrar esto en la pestaña "Inicio" en el área del menú "Editar", directamente encima de la "función Buscar y reemplazar". Puede buscar palabras o texto y conceptos individuales ingresándolos en el campo Buscar documento.

¿Puedo contar también el número de palabras de todo el texto en Word?

Microsoft Word también le permite contar las palabras o incluso las letras de un texto. Puede encontrar la información en la barra de herramientas inferior de Word a la izquierda. Con un clic en "Palabras", obtienes información adicional sobre cuántos párrafos, líneas o letras contiene tu texto.