Respondemos preguntas frecuentes
La función SI en Excel básicamente puede devolver un valor si se cumple una condición. Si amplía una fórmula SI con la función Y, también puede usar una fórmula SI para devolver varios valores. En la práctica, esto significa que puede hacer que la presentación de un resultado dependa de si se cumplen varios requisitos en las tablas.
En este artículo, usando dos ejemplos prácticos, aprenderá cómo construir tablas con las funciones de Excel SI y Y y cómo la función CONTAR.SI también se puede vincular a varias condiciones.
Filtrar los resultados en la tabla de Excel según las condiciones, con las funciones SI y Y
En el siguiente ejemplo, agregue los valores de las columnas A, B y C en la columna D de su hoja de cálculo de Excel. En la columna E, el resultado del cálculo de la columna D solo debe aparecer si hay valores especificados en las columnas A para C. De lo contrario, el término "nada" aparece en la columna E.
Para resolver el problema, debe combinar las condiciones de la consulta con la función AND. Para la fila 1, ingrese la siguiente fórmula en la celda E1:
= SI (Y (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "nada")
El resultado de D1 solo se adopta si se cumplen las tres condiciones. Si este no es el caso, la designación "nada" se ingresa en la fórmula de acuerdo con las especificaciones. En lugar de hacer referencia a la celda D1, también puede ingresar una fórmula para el cálculo directo en la fórmula.
La siguiente figura muestra el uso de la fórmula en una tabla de ejemplo:
Filtrar listas con CONTAR.SI según dos criterios
La función CONTAR.SI es una forma conveniente y fácil de usar de contar los elementos de una lista que cumplen con un criterio dado. La función CONTAR.SI como función estadística se puede describir como una mezcla de la función SI y la función CONTAR. Combina métodos de cálculo estadístico y lógico. En lugar de determinar manualmente la frecuencia con la que aparece un número en una hoja de cálculo extensa, la función CONTAR.SI ayuda con la determinación automatizada.
La función CONTAR.SI alcanza sus límites tan pronto como intenta combinar dos condiciones con la función Y.
Por ejemplo, si desea utilizar la función CONTAR.SI en una hoja de cálculo para contar todas las celdas cuyo contenido es mayor que 20 y menor que 80, siempre recibirá "0" como valor de cálculo. Esto se debe a que la función CONTAR.SI es solo está diseñado para ser utilizado con una condición.
A pesar de la limitación de la fórmula, aún puede usar la función para la tarea descrita con un truco.
Utilice la función CONTAR.SI con dos condiciones: así es como funciona
Para resolver el problema correctamente, use la función CONTAR.SI dos veces en su fórmula. En el primer paso, se cuentan todos los valores superiores a 20. En el segundo paso, el número de valores que son mayores o iguales a 80 se resta de este resultado.
Si su hoja de cálculo se muestra junto con los valores en el área de la tabla A1: A20, la fórmula en la celda de resultado, celda B1 en el ejemplo, debe ingresarse de la siguiente manera:
= CONTAR.SI (A1: A20, "> 20") - CONTAR.SI (A1: A20, ""> = 80
Como puede ver en el ejemplo, el uso de la función CONTAR.SI dos veces produce el resultado correcto. Al usar la función CONTAR.SI varias veces, puede encadenar varias condiciones de una manera fácil de usar.
Desde Excel 2007: use la función CONTAR.SI para varias condiciones
Desde el lanzamiento de Excel 2007, los usuarios tienen la opción de utilizar la función CONTAR.SI cuando hay varios criterios de búsqueda disponibles. La siguiente sintaxis de la función CONTAR.SI se puede integrar para este propósito:
COUNTIFS (rango de criterios1, criterios1, [rango de criterios2, criterios2]
Con la función CONTAR.SI es posible tener un número infinito de criterios contados automáticamente. Al igual que en el ejemplo anterior de la función CONTAR.SI, en la mayoría de los casos es suficiente combinar dos, tres o cuatro condiciones para obtener un resultado correcto.
En resumen, Microsoft Excel le ofrece la opción de vincular una fórmula SI con la función Y. De esta forma, solo se emite un resultado si se cumplen todas las condiciones. Cuando usa una fórmula COUNTIF con múltiples condiciones, debe usar un truco. Para cada condición de CONTAR.SI necesita una fórmula separada, cuyo resultado luego restará o sumará entre sí. Los usuarios de Excel 2007 y versiones posteriores pueden utilizar opcionalmente la función CONTAR.SI para determinar el resultado correcto de varias condiciones.
Preguntas más frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre las funciones COUNTIF y COUNTIFS?
La función CONTAR.SI determina el resultado correcto de una condición. Por ejemplo, la función CONTAR.SI le dice cuántos clientes han comprado su producto X en un cierto período de tiempo. La función COUNTIFS es un desarrollo posterior de COUNTIFS. Amplía el espectro y le permite buscar varios criterios al mismo tiempo. Esto significa que, además de la información sobre la frecuencia con la que se ha vendido un producto, también puede determinar la frecuencia con la que se ha seleccionado un color o tamaño en particular. Las funciones COUNTIF y COUNTIFS son funciones estáticas.
¿Cuándo usa la función Y en Microsoft Excel?
La función AND es una función lógica. Se utiliza para determinar si se cumplen o no las condiciones. El resultado de la función AND es VERDADERO o FALSO. Una fórmula SI se puede vincular con la función AND para comparar varias condiciones.