Así es como se determina qué información aparece en una tarjeta de presentación en particular en Outlook 2007 y cómo se debe diseñar.
Además de la vista de tarjeta de dirección habitual (con o sin detalles), la carpeta de contactos de Outlook 2007 ahora también ofrece una vista de tarjeta de visita. Estas tarjetas de presentación son una extensión del formato vCard que utilizan las versiones anteriores de Outlook y otros programas para intercambiar información de contacto.
A diferencia de las vCards, las tarjetas de presentación de Outlook 2007 no solo pueden transportar información de texto puro (nombre, dirección, etc.), sino también información gráfica como logotipos de la empresa, colores de fondo o un diseño específico de la empresa. Hasta ahora, esto solo funciona si tanto el remitente como el destinatario utilizan Outlook 2007.
Por ejemplo, si desea diseñar su propia tarjeta de presentación, haga lo siguiente:
1. Abra el contacto y, en la pestaña Contacto, haga clic en Tarjeta de presentación.
2. Utilice la ventana "Campos" en la parte inferior izquierda para determinar qué información debe aparecer en la tarjeta de presentación. Para hacer esto, primero seleccione la posición deseada (en el orden de los campos) y luego haga clic en "Agregar". Seleccione la rúbrica y de allí el campo que se transferirá de la información de contacto a la tarjeta de presentación.
3. Elimine los campos que no sean obligatorios.
4. El orden de los campos se determina mediante las dos flechas situadas debajo de la ventana "Campos".
5. Para agrupar campos que pertenecen juntos o para insertar espacios, use líneas vacías (también a través de "Agregar").
6. Varios atributos de texto y alineaciones, así como dos botones para ampliar o reducir la fuente y un botón para colorear la fuente, están disponibles en "Editar" para dar formato a los campos individuales. Desafortunadamente, no es posible marcar varias líneas (para formatearlas juntas).
7. Puede asignar un color de fondo a la tarjeta de presentación usando el botón "Fondo" en la parte superior derecha.
8. Si ha insertado una imagen en la información de contacto, puede determinar la posición y orientación de la imagen en "Diseño de tarjeta". De lo contrario, haga clic en el botón "Cambiar" junto a "Imagen" y busque la imagen que desea insertar aquí.
9. La imagen se puede mostrar a la izquierda, derecha, arriba, abajo o en su totalidad como imagen de fondo. En el campo "Área de imagen", puede determinar cuánto espacio debe ocupar la imagen.
10. Tan pronto como haya seleccionado y colocado todos los campos que deberían aparecer en la tarjeta de presentación y haya formateado la tarjeta de presentación, cierre el cuadro de diálogo con "Aceptar".
11. Guarde y luego cierre el contacto.
Otra nota: Desafortunadamente, Outlook 2007 no ofrece una forma de guardar una tarjeta de presentación terminada como plantilla.
