Acceso más rápido a las plantillas de Outlook

Cómo vincular plantillas

En un entorno profesional en particular, tiene sentido trabajar con plantillas en Microsoft Outlook. Las plantillas tienen la ventaja de generar mensajes de correo electrónico uniformes u otros documentos con un alto valor de reconocimiento. Al mismo tiempo, las plantillas ahorran tiempo de trabajo y parecen profesionales. Si bien el cuadro de diálogo para abrir plantillas en otros programas de Office se puede encontrar en la pestaña "Archivo" en el área del menú "Nuevo", las plantillas son más difíciles de encontrar en Microsoft Outlook. Por esta razón, vale la pena vincular las plantillas de Outlook en Outlook para que se puedan abrir más rápidamente.

Cómo abrir plantillas de Outlook

Para abrir siempre una plantilla en Microsoft Outlook, proceda de la siguiente manera:

1. Navegue a la pestaña "Inicio" y cambie al área del menú "Nuevo" a la izquierda.

   

2. En el siguiente paso, seleccione el elemento de menú "Nuevos elementos" y navegue bajo "Elementos adicionales" hasta la opción "Seleccionar formulario".

   

3. Se abre la base de datos de formularios de Microsoft Outlook, desde la cual puede seleccionar un formulario estándar, un formulario personal o plantillas estándar.

   

No se puede negar que las plantillas de Outlook son prácticas. Al mismo tiempo, acceder a las plantillas es complicado. Se necesitan varios clics para seleccionar la plantilla adecuada y trabajar con ella. Esta forma es complicada a diferencia de las plantillas de Microsoft Word o PowerPoint. Con un truco es posible acortar el camino a las plantillas de Outlook. Esto funciona incorporando los enlaces a las plantillas directamente en la barra de Outlook. En la versión actual de Outlook (Outlook2022-2023 o Outlook 365) también puede incrustar las plantillas directamente en la lista de inicio rápido.

En 5 pasos: integre vínculos a plantillas en la navegación compacta de Outlook

Puede integrar una plantilla de Outlook en la navegación compacta de Outlook en cinco pasos:

1. En el Explorador de Windows, abra la carpeta en la que se guardan las plantillas de Outlook. Por lo general, puede encontrar las plantillas de Microsoft Office en las siguientes rutas:

   • C: \ Documents and Settings \ SUNOMBRE \ Datos de programa \ Microsoft \ Templates
   • C: \ Usuarios \ Directorio de Windows \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   Propina: También puede encontrar la carpeta abriendo un nuevo correo, seleccionando Archivo> Guardar como y luego buscando en el campo Guardar en

   

2. Luego, coloque las ventanas del Explorador y Outlook una al lado de la otra en su pantalla. Es importante que pueda ver tanto la barra de Outlook como la ventana del Explorador.

3. Además, haga clic en "Vínculos" en la barra inferior de Outlook. Encontrarás la entrada debajo de los tres puntos. (…)

4. En el siguiente paso, haga clic en "Agregar nuevo grupo" e ingrese un nombre, por ejemplo, "Plantillas". Abra este grupo con un doble clic.

5. Ahora seleccione sus plantillas en el Explorador y arrástrelas al nuevo grupo "Plantillas" mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse.

   

6. A partir de ahora, puede abrir la plantilla que desee en "Enlaces" con un clic del mouse.

Outlook2022-2023 - Insertar plantillas en la barra de inicio rápido

Para obtener un acceso más rápido a las plantillas individuales, también puede agregar fácilmente las plantillas de Outlook en Outlook2022-2023 a la barra de inicio rápido de Microsoft Outlook con un solo clic. Para hacer esto, navegue a la pestaña "Inicio" en el menú "Nuevo" y seleccione "Elementos adicionales> Seleccionar formulario". En el siguiente paso, haga clic con el botón derecho en el elemento del menú "Seleccionar formulario".

Luego tiene la opción de agregar la opción de menú "Seleccionar formulario" a la barra de herramientas de acceso rápido. La integración en la barra de inicio rápido acorta significativamente la selección de las plantillas correspondientes. A partir de ahora, encontrará el icono para seleccionar los formularios en la barra de inicio rápido.

Resumen: navegue más rápido a las plantillas de Outlook con accesos directos y la barra de inicio rápido

Acceder a una plantilla de Outlook puede ser complicado y engorroso. A diferencia de otros programas de Microsoft Office como Word o PowerPoint, las plantillas de Outlook están anidadas en la pestaña "Inicio". Si desea ahorrar clics y tiempo, puede acceder a las plantillas importantes de una manera más fácil de usar con un enlace del Explorador de Windows o la integración de las plantillas de Outlook en la barra de inicio rápido. La integración en el área del menú "Vínculos" o en la barra de inicio rápido es particularmente útil para las plantillas que se requieren de forma continua. Este procedimiento aumenta la eficiencia y facilita su trabajo diario con Microsoft Outlook.

Preguntas más frecuentes

¿Dónde se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido?

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en Outlook2022-2023 (Outlook 365) en la esquina superior izquierda, a la derecha de la barra de título. Se pueden integrar funciones importantes en la barra de herramientas para un acceso rápido. Se pueden abrir con un clic gracias a la inclusión en el acceso rápido.

¿Dónde puedo encontrar el área del menú "Accesos directos" en Outlook?

Puede encontrar los enlaces en Outlook en Outlook2022-2023 en la navegación compacta en la parte inferior izquierda. Tiene la opción de cambiar la configuración de la navegación compacta y mostrar los enlaces por defecto.

¿Cuándo tiene sentido trabajar con plantillas en Outlook?

Tiene sentido trabajar con plantillas en Outlook si se deben crear continuamente documentos similares o idénticos. En lugar de empezar siempre de nuevo, las plantillas ayudan a los usuarios de Outlook a trabajar de forma más eficaz y rápida.