Cómo almacenar cálculos en una hoja de trabajo oculta
Ciertos cálculos y cálculos no están destinados a todos los ojos. Hay varias formas de proteger los cálculos en sus hojas de cálculo. El objetivo principal es evitar entradas incorrectas u otras manipulaciones. Piense en un cálculo de precios que no todos los empleados deberían cambiar a voluntad o en cifras comparativas que no deberían sobrescribirse o modificarse fácilmente.
Una buena forma de ocultar o proteger los cálculos es moverlos a una hoja de trabajo y ocultar esta hoja de trabajo en el libro de trabajo.
Con este método, las fórmulas o celdas de otras hojas de trabajo pueden hacer referencia a los resultados de la hoja de cálculo, pero la hoja en sí (y los cálculos que contiene) no son visibles.
Imagine que está realizando un cálculo extenso en la hoja de trabajo "Interna". El resultado está en la celda F20 de esta hoja de trabajo. Desea mostrarlo en la celda D3 de la hoja de trabajo "Precio de oferta". Haga clic en la celda D3 e ingrese la siguiente fórmula:
= Precio de oferta! F20
A continuación, puede ocultar la hoja de trabajo "Interna". Funciona así:
- Haga clic en la hoja "Interna" para convertirla en la hoja activa.
- En Excel 2007 o posterior, active la pestaña INICIO en la cinta o en la barra multifunción. En el grupo CELDAS, haga clic en el botón FORMATO y seleccione el comando FUNDIR Y FUNDIR - OCULTAR HOJA.
Si está utilizando Excel hasta la versión 2003 inclusive, llame al comando FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel ya no muestra la hoja de trabajo y ya no se puede ver en el registro de la tabla. La hoja de trabajo se vuelve invisible, pero las referencias y los cálculos continúan funcionando.
Alternativamente, puede llamar al comando para ocultar la hoja de trabajo haciendo clic con el botón derecho en el nombre de la hoja de trabajo en el registro de la tabla. Esto funciona en todas las versiones de Excel. Luego haga clic en el comando OCULTAR.
Si desea volver a mostrar hojas de trabajo ocultas, vaya a MOSTRAR HOJA en Excel 2007 o posterior o MOSTRAR HOJA en Excel hasta la versión 2002 incluida. Está en la misma posición del menú que el comando para ocultar la hoja de trabajo.
Después de llamar al comando, Excel le muestra una lista con todas las hojas de trabajo ocultas:
Este comando también está disponible en todas las versiones de Excel a través del menú contextual del registro de tabla. Haga clic con el botón derecho en el nombre de una tabla y seleccione la función PANTALLA.
Seleccione aquí la hoja de trabajo que desee y confirme la visualización con el botón Aceptar.
El método no ofrece protección al cien por cien. Pero otros métodos, como el uso de contraseñas para la protección de tablas, no son seguros si sabe cómo omitirlos. Si los usuarios pueden abrir un libro de trabajo, siempre existe la opción de ver todo lo que contiene.
