Aunque las funciones de las tablas se han ampliado enormemente, especialmente en las versiones más recientes de Word, crear y formatear tablas sigue siendo mucho trabajo. Y si utiliza una tabla existente en la que solo elimina los datos, el ancho y la altura de las celdas de la tabla cambian automáticamente según la configuración de la tabla, con el resultado de que la tabla debe formatearse nuevamente.
Por lo tanto, debe crear una tabla estándar formateada individualmente una vez y usar esta tabla una y otra vez.
Así es como funciona en Word 2010 y 2007
- Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta (Word 2010) o en la cinta (Word 2007). Luego haga clic en el botón TABLA en el grupo TABLAS. Seleccione la entrada INSERTAR TABLA del menú que se abre.
- En el siguiente cuadro de diálogo INSERTAR TABLA, bajo NÚMERO DE COLUMNAS y NÚMERO DE FILAS, especifique cuántas columnas y cuántas filas debe tener su tabla. Dado que el número exacto de líneas rara vez se determina de antemano, ingrese aquí, p. Ej. B. Introduzca el valor "5". La mesa se puede ampliar posteriormente en cualquier momento.
- Active el botón de opción ANCHO ÓPTIMO: CONTENIDO. El ancho de las columnas se adapta automáticamente al contenido.
- Active la casilla de verificación GUARDAR DIMENSIONES PARA TABLAS NUEVAS.
- Confirme el cuadro de diálogo con Aceptar.
- Formatee su tabla usando los estilos de tabla ya hechos de la pestaña DISEÑO. Simplemente seleccione aquí el patrón deseado con un clic del mouse.
- Luego agregue su plantilla de mesa terminada al catálogo de mesa rápida. Para hacer esto, selecciónelo y cambie a la pestaña INSERTAR.
- Luego haga clic en el botón TABLA en el grupo TABLAS.
- Señale la entrada de TABLAS RÁPIDAS en el menú que se abre. Se abre otro menú con una selección de plantillas de tabla listas para usar.
- Al final del menú, haga clic en la entrada GUARDAR SELECCIÓN EN CATÁLOGO DE MESA RÁPIDA.
- Ingrese un nombre para su nueva plantilla de tabla en el cuadro de diálogo CREAR NUEVO BLOQUE debajo de NOMBRE, p. Ej. B. "Lista de miembros".
- En el cuadro de lista desplegable GUARDAR EN, seleccione NORMAL.DOTM. Por lo tanto, el formato de tabla se aplica a todas las tablas que se crean en un nuevo documento sobre la base de »Normal.dotm«.
- Confirme el cuadro de diálogo haciendo clic en Aceptar.
Su nueva plantilla de tabla ahora está disponible en el catálogo de tablas rápidas y se puede iniciar con un clic a través de la pestaña INSERTAR en el grupo TABLAS, botón TABLA, entrada TABLAS RÁPIDAS. ¡Realmente no se vuelve más rápido!
Y así sucede en Word 2003, 2002 / XP y 2000
- Abra el menú TABLA, comando INSERTAR (CELDAS) y luego TABLA.
- En el siguiente cuadro de diálogo INSERTAR TABLA, bajo NÚMERO DE COLUMNAS y NÚMERO DE FILAS, especifique cuántas columnas y cuántas filas debe tener su tabla. Dado que el número exacto de líneas rara vez se determina de antemano, ingrese aquí, p. Ej. B. Introduzca el valor "5". La mesa se puede ampliar posteriormente en cualquier momento.
- Active el botón de opción ANCHO ÓPTIMO: CONTENIDO. El ancho de las columnas se adapta automáticamente al contenido.
- Active la casilla de verificación GUARDAR DIMENSIONES PARA LAS TABLAS NUEVAS (Word 2003 y 2002 / XP) o USAR COMO PREDETERMINADO PARA TODAS LAS TABLAS NUEVAS (Word 2000).
- Haga clic en el botón AUTOFORMAT. Esto lo llevará al cuadro de diálogo TABLA DE FORMATO AUTOMÁTICO.
- Seleccione el formato deseado de la lista FORMATOS y verifique su selección en la vista previa.
- En Word 2003 y 2002 / XP, haga clic en el botón PREDETERMINADO. Ahora aparece un mensaje en el que hace clic en el botón de opción TODOS LOS DOCUMENTOS BASADOS EN LA PLANTILLA NORMAL.DOT y confirma con OK. Por lo tanto, el formato de tabla se aplica a todas las tablas que se crean en un nuevo documento sobre la base de »Normal.dot«.
- Luego confirme todos los cuadros de diálogo con Aceptar.
Luego se inserta una nueva tabla con el formato deseado. En el futuro bastará con que llame al menú INSERTAR TABLA (CELDAS), llame al comando TABLA y confirme el cuadro de diálogo con Aceptar sin más entradas. Esto insertará inmediatamente su tabla en el formato preferido.
A diferencia de Word 2000, debe definir el formato de la tabla por separado como estándar en Word 2003/2002. Esto tiene la ventaja de que aquí puede definir las especificaciones por separado entre la estructura de la tabla y el formato de la tabla.
