Con instrucciones y consejos para ayudar
Una firma es una sección individual de texto que contiene información sobre el remitente de un mensaje de correo electrónico y sus datos de contacto. Las firmas se adjuntan regularmente al final de los correos electrónicos. También se pueden encontrar en foros de Internet para identificar al creador de mensajes o textos. En Mozilla Thunderbird puede crear una firma principal separada e identidades de alias adicionales para cada cuenta.
La firma principal se adjunta a cada mensaje de forma predeterminada. Alternativamente, se pueden seleccionar identidades de alias al diseñar un correo electrónico. Puede crear una firma como texto sin formato en Thunderbird. Los archivos se pueden adjuntar opcionalmente como archivos de texto, HTML o gráficos.
Video tutorial: Cómo crear una firma de correo electrónico personal en Thunderbird
Cómo escribir el texto de la firma en Thunderbird
Una nueva firma en Thunderbird se puede configurar fácilmente siguiendo los siguientes 4 pasos:
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Haga clic para abrir el menú de la aplicación Thunderbird, en el que puede realizar todas las configuraciones relevantes para el programa. El menú de la aplicación se muestra como un icono con tres barras diagonales.
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Luego cambie a la configuración que puede reconocer por el símbolo del engranaje. Se abre una ventana con la que puede navegar al área de la cuenta a través del campo "Configuración de la cuenta".
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En la configuración de la cuenta, tiene la opción de realizar una configuración amplia para su cuenta de correo electrónico. En la página principal de la configuración de la cuenta, la firma se puede configurar insertando texto línea por línea en el campo provisto para firmas.
Puede escribir el texto de la firma como texto sin formato en varias líneas. También tiene la opción de usar formato en formato HTML para incorporar fuentes en negrita u otras opciones de formato. Para HTML, haga clic en la marca de verificación delante de: "Usar HTML". Alternativamente, también puede adjuntar la firma como un archivo. Tienes las opciones:
- Archivo de texto,
- Archivo HTML o
- Archivo de imagen o gráfico disponible
También se puede adjuntar una vcard u otros archivos de tarjetas de presentación a un correo electrónico. La firma se guarda con un clic en "Aceptar".
Usa diferentes identidades
Mozilla Thunderbird almacena una identidad principal para cada cuenta de correo electrónico. La información de la cuenta principal y la firma principal se almacenan en esta identidad principal. Además de la identidad principal, el programa te ofrece la alternativa de crear identidades adicionales como extras. Por ejemplo, sería posible una identidad privada y una empresarial con diferentes firmas. La identidad principal y el texto de su firma siempre se adjuntan a cada correo electrónico como estándar.
Puede crear una identidad de alias haciendo clic en el campo: "Otras identidades".
A continuación, puede configurar las especificaciones de la identidad y el texto de la firma en la ventana "Nueva identidad" y guardarla como una identidad de alias con un nombre específico. Si luego crea un nuevo correo electrónico en la ventana del mensaje en Thunderbird, puede seleccionar la identidad adecuada. La firma específica se reproduce en función de la identidad seleccionada.
Con este procedimiento probado y comprobado, es posible crear y administrar diferentes firmas en Thunderbird. Además de definir identidades de alias, un complemento profesional está disponible opcionalmente en Mozilla Thunderbird. Con esto, puede cambiar entre diferentes firmas de una manera fácil de usar.
La firma adecuada para cada destinatario, con Signature Switch
Si utiliza Mozilla Thunderbird tanto de forma privada como profesional, pueden producirse errores no deseados. Por ejemplo, en el caso de los correos electrónicos privados, no es apropiado adjuntar la dirección de la oficina y el cargo en la empresa como firma. Lo mismo se aplica a los correos electrónicos comerciales, para los cuales el número de teléfono celular privado tampoco debe aparecer en la firma. Una posibilidad para evitar estos problemas es la separación profesional entre la correspondencia privada y comercial en la comunicación por correo electrónico. Varias direcciones de correo electrónico y cuentas con diferentes firmas garantizan que lo privado y lo profesional se puedan diferenciar en cualquier momento.
Otra opción es usar el complemento Signature Switch para Mozilla Thunderbird. Después de la instalación, puede usar una combinación de teclas definible para desplazarse por todas las firmas diseñadas y seleccionar la firma que desea usar para su correo electrónico actual.
Es posible en el complemento cambiar las firmas manualmente con un clic del mouse o usar el sistema automático incorporado. Con esto puede asignar diferentes firmas a diferentes direcciones de correo electrónico. Con este procedimiento, los amigos y conocidos reciben una firma diferente a la de los clientes comerciales. Puede definir una firma adicional y específica para colegas. Las firmas modificadas y asignadas son básicamente sensatas y convenientes. De esta forma, podrá, por ejemplo, avisar a sus compañeros de sus próximas vacaciones mediante una firma, mientras los clientes reciben una nueva oferta mediante firma.
Cómo instalar con éxito Signature Switch
Signature Switch se puede instalar fácilmente usando el administrador de complementos de Thunderbird. Descarga desde Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Después de la instalación, encontrará el programa adicional al redactar un correo en "Opciones". En la configuración básica, puede activar y desactivar su firma existente. Para usar firmas adicionales, vaya al menú de opciones de Cambio de firma. En el menú, puede utilizar un editor de texto para crear varios archivos con firmas, entre los cuales puede cambiar posteriormente según sea necesario.
Propina:
No utilice programas de escritura estándar como Microsoft Word u Open Office para diseñar las firmas. Es recomendable consultar un editor de texto específico, como Notepad ++, para que las firmas aparezcan calificadas.
En el siguiente paso, abra uno de sus archivos de firma y dele una descripción clara y comprensible. En la parte inferior de la ventana de selección también puede ingresar las direcciones de correo electrónico a las que se debe asignar esta firma automáticamente. En cuanto hayas integrado una o más firmas de esta forma, aparecerán en el menú contextual y en las opciones de Signature Switch. Se pueden activar con un simple clic del mouse.
En el caso de una dirección de correo electrónico a la que se ha asignado automáticamente una firma, Thunderbird inserta la firma correspondiente tan pronto como se ingresa la dirección en el campo del destinatario. En resumen, el complemento Signature Switch es una extensión profesional para usuarios que desean usar muchas firmas diferentes específicamente. El complemento se configura fácilmente y se puede utilizar con un clic del mouse después de la instalación.
Conclusión: creación y gestión de firmas en Thunderbird
Mozilla Thunderbird ofrece a los usuarios la opción de utilizar una firma predeterminada para cada cuenta de correo electrónico. El texto de la firma se puede ingresar como texto sin formato en la configuración de la cuenta. Alternativamente, se puede adjuntar una imagen, texto o archivo HTML a cada correo electrónico como firma. Además, los usuarios de Thunderbird tienen la opción de crear identidades adicionales como alias y así usar diferentes firmas en una cuenta de correo electrónico.
El complemento Signature Switch también es fácil de usar y probado. Este programa adicional permite a los usuarios cambiar entre diferentes firmas. Este enfoque es particularmente efectivo en el contexto de que las firmas son parte de la comunicación profesional por correo electrónico y son requeridas por ley para los correos electrónicos comerciales.