Calendario Thunderbird: consejos y funciones

Todas las funciones en detalle

Con Mozilla Thunderbird, los usuarios tienen un programa de comunicación completo. En Thunderbird, los correos electrónicos se pueden redactar, enviar a una dirección y recibir. Al mismo tiempo, es posible archivar mensajes de forma lógica en carpetas personales. Al igual que otros programas de correo, Thunderbird también tiene una función de tarea, una libreta de direcciones integrada y un calendario.

El calendario de Thunderbird es fácil de usar y tiene numerosas funciones que garantizan que las citas se sincronicen y se muestren en los dispositivos móviles.

Video tutorial: Cómo configurar y usar profesionalmente el calendario en Thunderbird

Funciones de calendario en Thunderbird: una descripción general

Si abre la página principal de Thunderbird, el calendario estándar integrado está en el lado derecho de la ventana principal.

En la vista estándar, el calendario está contraído y solo muestra las próximas citas para los próximos días. También es posible crear una cita usando el botón "Nueva cita". En la configuración básica, el calendario muestra la fecha actual y de esta manera asegura la mayor claridad posible.

Info:

Los usuarios que actualmente utilizan una versión anterior de Thunderbird y se actualizan a Thunderbird 60 informan de un error de software. Esto significa que el calendario ya no está integrado. Esto es lo que debe hacer en tal caso.

Ampliar el calendario de Thunderbird

Si desea mostrar su lista de tareas pendientes junto a la fecha actual y las próximas citas, haga clic una vez en la flecha que apunta a la derecha (>) justo al lado de las citas. La ventana de tareas se abre directamente debajo de las citas y muestra sus tareas más importantes.

1. Haga clic en la flecha>.
2. La lista de tareas se abre a continuación.

Si desea mover el calendario a la pantalla principal para crear o editar citas, esto funciona haciendo clic en el botón "Cambiar a la pestaña del calendario" en el área superior de la barra de menú.

El calendario se abre en gran formato en su pantalla para que tenga una buena visión general de sus citas.

Estructura de la página principal del calendario y la función de calendario

En la página principal del calendario de Mozilla Thunderbird, puede ver claramente varios botones y sus citas personales. Puede utilizar las teclas de flecha y los botones para:

• Muestra las citas de una semana natural.
• Solo se pueden ver las fechas de hoy.
• Para visualizar las citas de una semana.
• Resuma varias semanas.
• Representa un mes completo.

Además, la parte superior de la página principal del calendario contiene una casilla de verificación fácil de usar que le muestra todas las citas para los próximos 7 días en forma de texto. Alternativamente, puede seleccionar un ritmo de visualización diferente en las opciones de visualización. También tienes la opción de gestionar diferentes calendarios.

En el lado izquierdo de la vista principal, puede ver todos los calendarios integrados en Thunderbird, que puede seleccionar o anular la selección con una casilla de verificación. Por lo tanto, Thunderbird le ofrece la oportunidad de integrar un calendario privado, comercial u opcionalmente muchos otros calendarios en el software y mostrarlos claramente uno al lado del otro. Este valor añadido, que no se da en todos los programas de comunicación gratuitos, convierte a Thunderbird en una aplicación práctica y centrada en el usuario.

Los botones más importantes de Thunderbird simplemente explicados

En la página principal del calendario en Thunderbird encontrarás botones esenciales, cuya funcionalidad y significado todo usuario debe conocer:

Sincronizar

Si haces doble clic en el botón "Sincronizar", se sincronizarán todos los calendarios y citas en Thunderbird. Por ejemplo, si ha realizado entradas en un calendario en línea o si comparte un calendario con otras personas, hacer clic en el botón "Sincronizar" garantiza que su calendario está completo en términos de contenido.

Nueva cita

El corazón del calendario Thunderbird es el botón "Cita" Después de hacer clic, se abre una ventana de diálogo en la que puede crear una nueva cita. Puede realizar varios ajustes en el campo de la cita. Entre otras cosas, puede: Invite a diferentes participantes. Determine a qué categoría específica pertenece su cita. Especifique el calendario desde el que se debe enviar la cita. Realice ajustes de privacidad. Especifique si la cita debe ser un evento recurrente. Déjese recordar la cita de forma individual. Agrega archivos adjuntos al texto de la invitación.

Tareas

Después de hacer doble clic en el botón "Tareas", se abre una nueva ventana en la que puede ingresar una nueva tarea. Las tareas difieren de las citas, porque la fecha de vencimiento siempre es decisiva para las tareas. En el caso de las citas, además de la fecha límite, el inicio de un evento es particularmente importante.

Editar y borrar

Con los botones "Editar" y "Eliminar", las citas se pueden ajustar en términos de contenido o eliminar por completo si es necesario.

Importante:

Es posible en cualquier momento tener una hoja de calendario impresa desde Thunderbird. Esto puede ser importante, por ejemplo, si no tiene acceso a los detalles del calendario mientras está en movimiento. La función de impresión está integrada en Thunderbird y se puede activar con un clic.

En resumen, el calendario de Mozilla Thunderbird contiene todas las funciones esenciales:

• Administre citas privadas o comerciales de manera profesional.
• Tareas y citas claramente separadas.
• Muestre con claridad los calendarios con colores y sincronice los calendarios en línea con Thunderbird.
• Implemente nuevas citas y envíelas a los contactos de la libreta de direcciones de Thunderbird.

Cómo puedes realizar más configuraciones en Thunderbird

Además de las funciones básicas descritas de Mozilla Thunderbird y su calendario, encontrará más opciones de configuración en el software con las que puede individualizar su calendario. La configuración en Thunderbird generalmente se puede encontrar a través del botón "Abrir menú de Thunderbird".

Luego navegue hasta el elemento del menú "Citas y tareas". Se abre una nueva ventana en la que puede exportar su calendario o importar un nuevo calendario. En la parte inferior de la ventana también encontrará la entrada: "Propiedades del calendario".

En las propiedades del calendario tienes la opción básica:

• Personaliza el nombre de tu calendario,
• Ver la ubicación y la configuración también
• Comprenda a qué cuenta de correo electrónico y proveedor está vinculado el calendario.

Puede ver las propiedades del calendario para todos los nombres de calendario y subcalendarios.

Exportar, importar y eliminar calendarios en Thunderbird

Si desea exportar un calendario existente a Thunderbird, proceda de la siguiente manera:

1. Navega al menú de Thunderbird y luego al elemento de menú "Citas y tareas".

2. En la siguiente ventana de selección, haga clic en "Exportar".

3. En el siguiente paso, puede seleccionar la carpeta a la que se debe exportar todo su calendario en la ventana de exportación. Los calendarios de Thunderbird siempre se exportan en formato ics. Ics se refiere al formato iCalendar definido en 1998, que puede ser leído fácilmente por la mayoría de los otros programas de comunicación como Microsoft Outlook.

4. Con un clic en "Guardar" su calendario se guardará en la carpeta de destino.

Importar un calendario a Thunderbird

Si desea importar un calendario existente de otro programa a Thunderbird, repita los pasos enumerados anteriormente y use el mouse para seleccionar la opción "Importar" en lugar de "Exportar".

Se abre una ventana en el Explorador de Microsoft en la que puede seleccionar su archivo de calendario para importar. El archivo debe estar en formato ics o alternativamente en formato csv separado por comas. Haga clic en "Abrir" para iniciar el asistente de importación, que lo guiará automáticamente por el resto del proceso.

Propina:

También es posible en Thunderbird integrar calendarios de días festivos, un calendario lunar o un calendario de festivos públicos que están disponibles gratuitamente en Internet. Puede averiguar cómo funciona esto haciendo clic en el enlace de abajo.

Cómo sincronizar Thunderbird con calendarios en línea populares

La mayoría de los usuarios de Thunderbird trabajan además de sus computadoras con otros dispositivos móviles para transferir citas a sus calendarios. Esto crea la necesidad de usar Thunderbird con:

• Google Calendar y Android o
• Con iCloud de Apple

sincronizar. También es posible sincronizar Thunderbird y el complemento Thunderbird Lightning utilizando el protocolo de red caldav. Caldav (Calendar Distributed Authoring and Versioning) es un protocolo de red ampliamente utilizado que permite el acceso y la sincronización de archivos de calendario a través de WebDAV. Con WebDAV, se pueden transferir directorios completos a través de Internet.

Thunderbird y sincronizar con el calendario de Google y Android

Los usuarios que trabajan con el calendario de Google de forma predeterminada necesitan dos complementos para sincronizar automáticamente Thunderbird y Google. Para instalar los complementos, cambie a Complementos en el menú de Thunderbird:

En el siguiente paso, instale el complemento Mozilla Lightning e intégrelo en Thunderbird. Mozilla Lightning es un software de calendario gratuito. Fue desarrollado por Mozilla para competir con Microsoft Outlook. El complemento "Lightning" integra:

• Funciones de calendario esenciales,
• Fechas también
• La gestión de tareas

en Mozilla Thunderbird. Lightning admite la administración de varios calendarios y la sincronización con calendarios en línea populares. A partir de 2015, Mozilla Lightning ya no es una aplicación independiente. Desde entonces, Mozilla Lightning se puede integrar completamente como un complemento en Mozilla Thunderbird.

Puede encontrar Lightning como una extensión de forma predeterminada. Alternativamente, puede ingresar el nombre en el campo de búsqueda de arriba.

Después de haber instalado Lightning como complemento, agregue otro complemento con el complemento "Proveedor para Google Calendar". Puede usar ambos complementos para sincronizar el calendario de Google con Mozilla Thunderbird.

Sincronizar el calendario Thunderbird con iCloud

iCloud para Windows contiene un botón de serie con el que se pueden sincronizar todas las tareas, entradas del calendario y correos. La sincronización también funciona con Mozilla Thunderbird, pero la forma es diferente:

1. Navegue a www.icloud.com e inicie sesión en iCloud con su ID de Apple.

2. Navegue hasta el elemento de menú "Calendario".

   

3. Todos los calendarios disponibles se abren en iCloud y se muestran a la izquierda en forma de lista.

   

4. En el siguiente paso, haga clic en el icono, similar a un icono de WiFi, para compartir un calendario. Se abre la siguiente ventana de diálogo:

   

5. Marque la casilla junto a "Calendario público" y copie el enlace.

6. A continuación, abra el calendario de Thunderbird.

7. Haga clic con el botón derecho en el campo libre debajo de su calendario existente y seleccione el elemento del menú: "Nuevo calendario".

   

8. En la siguiente ventana, seleccione "En la red".

   

9. Luego ingrese el enlace de iCloud en el campo "Dirección" y deje el formato en "iCalendar". De esta manera, puede integrar eficazmente su calendario desde la red de iCloud. Ahora también está disponible en Mozilla Thunderbird.

   

Info:

También puede hacer que su calendario esté disponible públicamente en su sitio web o mediante datos de acceso FTP. De esta forma, otros, como los miembros de tu familia, también pueden utilizar el calendario.

Conclusión

Con el calendario en Thunderbird es posible planificar y organizar las próximas citas de forma profesional. Además de las citas, las tareas, las direcciones y las notas también se pueden administrar en Thunderbird. Además del calendario integrado con Thunderbird Lightning, Thunderbird también ofrece un complemento adicional para administrar las entradas del calendario y vincular el software con el calendario de Google.

La estructura del calendario en Thunderbird es fácil de usar y se explica por sí misma. Además del calendario estándar, se pueden configurar otros calendarios. Las entradas del calendario también se pueden sincronizar para que también estén disponibles en dispositivos móviles. La importación y exportación de calendarios en formato ics es posible sin ningún problema. Debido a su simplicidad y facilidad de uso, el calendario de Thunderbird es valorado por muchos usuarios en todo el mundo y se utiliza a diario para organizar sus propias citas.