Así es como crea una referencia en Excel a una celda en otra hoja de trabajo en el mismo libro y realiza cálculos entre hojas.
Especialmente cuando se trabaja con fórmulas y funciones en carpetas más grandes, es posible que necesite una referencia a una celda en otra hoja de la carpeta activa. Este es especialmente el caso cuando se calculan valores que se encuentran en diferentes tablas en un libro de trabajo.
Si necesita datos en más de una hoja de cálculo de Excel, no tiene que volver a escribirlos laboriosamente o copiarlos y pegarlos en las celdas y columnas correspondientes. En este artículo, le mostraremos cómo puede vincular fácilmente tablas de Excel entre sí y, por lo tanto, realizar cálculos en varias hojas de trabajo.
Instrucciones: Cómo crear el vínculo entre dos tablas de Excel
El vínculo entre dos tablas de Excel se crea mediante una fórmula y una referencia externa en la tabla de destino: para hacer esto, primero abra las dos tablas que desea vincular entre sí. Luego, haga clic en la celda de la tabla de destino en la que desea mostrar los datos del archivo de origen. En nuestro ejemplo, esta es la celda B1.
El número de empleados de la sucursal de Passau ahora debería aparecer en nuestra tabla de origen.
La fórmula del enlace siempre se introduce con un signo igual. Escriba "=" en la celda seleccionada anteriormente.
Puede crear dicha referencia con el mouse o ingresarla directamente usando el teclado.
Si se encuentra en una posición dentro de una función o fórmula donde se espera una referencia (por ejemplo, después de ingresar un signo igual en una celda), haga clic en la hoja de trabajo deseada y luego en la celda deseada. Entonces Excel crea automáticamente la referencia.
Si desea generar la referencia a través del teclado, use la siguiente sintaxis:
= Nombre de la hoja! Celda
En Nombre de la hoja, ingrese el nombre de la hoja a cuya celda desea hacer referencia. Celda establece la referencia a la (s) celda (s) en la tabla Nombre de hoja a la que desea hacer referencia.
Por ejemplo, la siguiente entrada se refiere a la celda B1 en la hoja "Empleados":
= ¡Empleado! B1
Cómo realizar cálculos en varias hojas de cálculo de Excel
Un libro de trabajo contiene varias hojas de trabajo que están estructuradas de manera idéntica. En una hoja de resumen, los cálculos ahora deben realizarse en todas las hojas, por ejemplo, sumas o valores máximos.
La mayoría de los usuarios están familiarizados con la posibilidad básica de realizar cálculos usando varias hojas de cálculo en un libro de trabajo y se usa ampliamente.
Pocas personas saben que se pueden transferir áreas que acortan significativamente las fórmulas y las aclaran. Para utilizar áreas de tabla cruzada, proceda de la siguiente manera:
Asegúrese de que todas las hojas de trabajo que necesita para sus cálculos estén estructuradas de manera idéntica. Solo entonces las fórmulas dan los resultados correctos.
Tenga en cuenta que el resultado no tiene que ser perceptible necesariamente si el área de datos en una de las hojas se desplaza por una fila o columna.
En el presente ejemplo, los cálculos se realizarán utilizando siete hojas de cálculo para una comparación, en las que se registran cifras de producción más antiguas de 2002 a 2008.
La siguiente figura muestra la estructura de las hojas individuales:
Además de la estructura uniforme de las tablas, la disposición de las hojas en el libro de trabajo es importante. Asegúrese de que las hojas de trabajo que necesita estén una al lado de la otra en el libro de trabajo.
La siguiente figura muestra la disposición de las hojas de trabajo en el libro de trabajo de muestra:
Cuando los preparativos estén completos, puede comenzar a ingresar las fórmulas.
Cómo calcular la suma de varias hojas de trabajo de Excel
En la tabla de ejemplo, la suma de todos los totales anuales se determinará en una hoja de resumen. Los totales de los años individuales se encuentran en las tablas correspondientes en la celda H16.
La fórmula requerida para esto tiene la siguiente estructura:
= SUMA ('Primera hoja: Última hoja'! Rango)
Con "Primera hoja" transfiere el nombre de la primera hoja que se incluirá en el cálculo. El argumento "última hoja" define el nombre de la última hoja para el cálculo. También se tienen en cuenta todas las hojas entre estas dos hojas. Utilice "Área" para definir el área que desea sumar.
Utilice la siguiente fórmula para calcular la suma de los valores en las celdas H16 en las hojas de trabajo 2002 a 2008:
= SUMA ('2002: 2008'! H16)
La siguiente figura muestra el uso de esta fórmula en la tabla de ejemplo:
Puede consultar otras celdas de la misma manera. Si es necesario, también puede utilizar otras funciones a las que se pasan áreas como argumentos.
Al calcular en varias hojas de trabajo, no está limitado a celdas individuales en las tablas mencionadas. También puede pasar áreas a una función allí.
Cómo calcular el valor máximo de varias hojas de trabajo de Excel
En la tabla de ejemplo, se determinará el valor máximo absoluto de todos los valores individuales para todos los años. Los valores individuales se encuentran en las tablas 2002 a 2008 en las celdas B4: G15.
Utilice la siguiente fórmula para determinar el valor máximo de todos los valores individuales en las siete hojas de trabajo para los años correspondientes:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
La siguiente figura muestra el uso de esta fórmula en la tabla de ejemplo:
El valor medio también se puede calcular en varias hojas. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
= VALOR PROMEDIO ("Hoja de inicio: Hoja final"! ZellBer)
Pasas tres argumentos a la fórmula: Con Hoja de partida pase el nombre de la primera hoja que se incluirá en el cálculo. Encima Hoja final defina el nombre de la última hoja para el cálculo. Todas las hojas entre estas dos hojas se incluyen en el cálculo. Encima ZellBer defina el rango de celdas para el cálculo.
Cómo calcular la media de varias hojas de trabajo de Excel
El valor medio también se puede calcular en varias hojas. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
= VALOR PROMEDIO ("Hoja de inicio: Hoja final"! ZellBer)
Pasas tres argumentos a la fórmula: Con Hoja de partida pase el nombre de la primera hoja que se incluirá en el cálculo. Encima Hoja final defina el nombre de la última hoja para el cálculo. Todas las hojas entre estas dos hojas se incluyen en el cálculo. Encima ZellBer defina el rango de celdas para el cálculo.
¿Cómo se pueden vincular valores de otros documentos?
A veces, es necesario vincular las referencias de celda de otra hoja de cálculo en Excel que no se encuentran en el mismo documento. Para hacer esto, solo necesita agregar el nombre del documento a la referencia de celda descrita anteriormente. Esto está marcado con corchetes ("[" o "]").
Ejemplo:
= [Documento1] Origen! G9
Utilice esta variante si la otra carpeta con el nombre "Documento1" está abierta. Sin embargo, si el documento no está abierto, utilice la ruta donde está guardado.
Ejemplo:
= C: \ archivos \ nombre de carpeta \ [documento1] origen! G9
Vincular referencias de celda con el mouse
Tampoco es necesario que ingrese las referencias de celda a otros documentos manualmente; puede vincular la celda con el mouse:
Para hacer esto, abra los dos documentos que necesita.
Haga clic en la celda de destino y escriba un signo igual en la celda.
Luego, simplemente cambie al otro documento y haga clic en la celda cuyo valor necesita. Presione la tecla Enter.
Finalmente, verifique si Excel ha establecido la referencia correcta; la verá nuevamente en la línea de entrada cuando active la celda de destino.
Error de referencia de celda
No dar comandos claros a Excel puede resultar en un error de referencia. Una celda solo puede tener exactamente una celda como valor de referencia. Si este no es el caso, lo más probable es que haya ocurrido un error cuando se marcó el área con el mouse.
También se produce un error de referencia si se ingresó una referencia de celda en otra hoja de trabajo, pero esta hoja de trabajo se eliminó o se le cambió el nombre. En comparación con la entrega a una dirección, el número de préstamos de la oficina de correos ya no sería correcto.
