Esto sucede cada vez con más frecuencia: si usa un libro de Excel como fuente de datos en una carta modelo en Word 2003/2002, pueden surgir problemas con el formato de la fecha. A continuación, le indicamos cómo sortear esta dificultad.
Por ejemplo, si se va a transferir una fecha a la carta modelo desde una columna con fechas en una tabla de Excel, la fecha siempre aparece en Word en el formato "MM / DD / AAAA", independientemente de cómo la haya formateado. ¡Eso es molesto!
El problema siempre ocurre en Word 2003/2002 cuando Word determina el filtro de importación para la propia fuente de datos al acceder a las tablas de Excel. Luego, se usa un filtro que no formatea correctamente la fecha y en su lugar transfiere la fecha en el formato de fecha estándar.
Evite este error de formato y configure Word para que pueda definir el filtro de importación usted mismo. A continuación, seleccione la opción "Hojas de trabajo de Microsoft Excel a través del convertidor" o "Hojas de trabajo de MS Excel a través de DDE" como filtro de importación, según la versión de Word y el filtro instalado. Asi es como funciona:
- Abra el menú EXTRAS - OPTIONS y cambie a la pestaña GENERAL. Active la casilla de verificación "Confirmar conversión al abrir". Salga del cuadro de diálogo con Aceptar. Solo tiene que realizar este paso una vez; Word recuerda esta configuración de forma permanente.
- Tenga en cuenta: Sin el cambio en el menú EXTRAS - OPCIONES, pestaña GENERAL, Word generalmente establece el filtro de importación cuando carga un archivo que no está en formato Word. Esto no solo se aplica a la fuente de datos de las cartas modelo, sino también a los documentos ordinarios que desea tomar de un procesador de texto de terceros o que consisten en un archivo de texto puro. Solo si activa la casilla de verificación "Confirmar conversión al abrir", siempre se le pedirá el formato deseado y podrá decidir por sí mismo.
- Ahora cree su carta modelo llamando al menú EXTRAS - CARTAS Y CORREOS - CREACIÓN DE CARTAS DE SERIE (Word 2003) o EXTRAS - CARTAS Y CORREOS - ASISTENTE DE IMPRESIÓN DE SERIE (Word 2002).
- En el primer paso del asistente, seleccione el tipo de documento deseado, por ejemplo: "Cartas".
- En el segundo paso del asistente, use el botón de opción "Usar documento actual" para especificar que el documento actual debe usarse como una carta modelo.
- En el tercer paso, seleccione la opción "Usar una lista existente" y haga clic en "Examinar". Luego cambie a la carpeta donde se encuentra su archivo de Excel. Seleccione el archivo de Excel y haga clic en "Abrir".
- Dado que en el primer paso especificó que le gustaría determinar el formato de archivo usted mismo al abrir archivos "externos", ahora aparece un cuadro de diálogo en el que puede especificar el tipo de fuente de datos. Según la versión de Word y los filtros de importación instalados, seleccione la opción "Hojas de cálculo de Microsoft Excel mediante convertidor (* .XLS; *. XLW)" o "Hojas de cálculo de MS Excel mediante DDE (* .XLS)". Confirme su selección con OK ".
- Ahora aparece otra ventana de diálogo: Si ha seleccionado "Hojas de trabajo de Microsoft Excel mediante convertidor (* .xls; *. Xlw)" como filtro de importación, el título de la ventana de diálogo que se muestra es "Abrir hoja de trabajo". Sin embargo, con el filtro de importación "Hojas de trabajo de MS Excel a través de DDE (* .xls)", aparece el cuadro de diálogo "Microsoft Excel". Independientemente de la ventana que se le muestre, puede seleccionar la hoja de trabajo que desee que contenga los datos de su dirección. Luego confirme el cuadro de diálogo con "Aceptar".
- Ahora aparece el cuadro de diálogo de destinatario de combinación de correspondencia en el que puede seleccionar su dirección. Aquí puede configurar filtros de direcciones y / o eliminar direcciones individuales de la lista de direcciones desactivando la casilla de verificación correspondiente.
- Cuando haya confirmado el cuadro de diálogo del destinatario de combinación de correspondencia con Aceptar, puede insertar los campos de combinación de correspondencia en su documento en el cuarto paso del asistente de combinación de correspondencia.
Los campos de fecha ahora se adoptan correctamente debido al filtro de importación que seleccionó usted mismo y aparecen exactamente en el formato que definió en Excel.
Puede encontrar aún más información y consejos útiles sobre cartas modelo en estos artículos.
