Aprenda a vincular gráficos a una presentación en lugar de insertarlos. También puede leer cómo incluir gráficos como un álbum de fotos, cómo animar las diapositivas resultantes o cómo agregar imágenes prediseñadas a sus diapositivas.
Vincular gráficos a un archivo de PowerPoint
Si estas en el Insertar gráfico Si ha marcado una imagen, verá en el lado derecho del botón Insertar una pequeña flecha. Si hace clic aquí, se mostrarán varias opciones:
- Insertar,
- Enlace al archivo,
- de PowerPoint 2007: Insertar y vincular.
¿Cuándo vale la pena vincular un gráfico en lugar de insertarlo?
Que hace la opcion Enlace al archivo? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de esta opción en comparación con la simple? Insertar?
- La opción Enlace al archivo tiene el efecto de que el gráfico no se guarda físicamente en el archivo de PowerPoint, sino solo una referencia a la ubicación y el nombre del archivo gráfico.
- Ventaja: el archivo de PowerPoint permanece agradablemente pequeño incluso después de integrar varias fotos.
- Desventaja: si elimina o mueve el archivo gráfico o desea mostrar la presentación en otra computadora, el enlace no funcionará. Entonces la imagen ya no se muestra.
La opción puede resultar útil si siempre se muestra una presentación desde la misma computadora. Dado que la imagen no se guarda con la presentación, en realidad solo está disponible una vez en la computadora y, por lo tanto, solo ocupa espacio de almacenamiento una vez.
Inserte varias imágenes en un solo paso: la función Álbum de fotos
Sobre la función album de fotos A partir de PowerPoint 2002, se pueden catalogar decenas de fotos en el menor tiempo posible y prepararlas para una amplia variedad de presentaciones. Para insertar el álbum de fotos:
- Escoger Insertar - Gráficos - Nuevo álbum de fotos (en la versión 2007 y 2010 haga clic en la pestaña Insertar sobre album de fotos).
- En el cuadro de diálogo album de fotos seleccionar después de hacer clic en el botón Archivo / disco 1. Haz tus fotos. Luego haga clic en Insertar.
- De vuelta en el cuadro de diálogo album de fotos puedes en Disposición de la imagen (2) Seleccione el diseño que desee. Puede mostrar un máximo de 4 imágenes en una diapositiva.
- Puede ver la forma de las fotos en el álbum de fotos debajo Forma de ventana (3) cambio. De esta forma puede dar a las imágenes esquinas redondeadas, por ejemplo.
- Cierre el cuadro de diálogo con un clic en Crear.
- Además del álbum de fotos, PowerPoint crea automáticamente una diapositiva de título que puede ajustar según sea necesario.
Animar el álbum de fotos en un instante
Puede mostrar las diapositivas del álbum de fotos que acaba de crear como una presentación de diapositivas animada en tan solo unos sencillos pasos. Asi es como se hace:
- Difundir hasta PowerPoint 2003 Presentación de diapositivas - transición de diapositivas el área de responsabilidad Transición de diapositiva una. Elija una transición adecuada allí, por ejemplo Se desvanecen suavemente te pongo al final La siguiente diapositiva un tiempo de 3 segundos y haga clic en el botón Aplicar a todos.
- En PowerPoint 2007, complete estos pasos usando la pestaña Diapositivas.
- En PowerPoint 2010, puede encontrar los comandos en la pestaña Transiciones.
Inserción de imágenes prediseñadas
- Cambie a la diapositiva en la que desea insertar un gráfico.
- Seleccionar en el menú Insertar El comando Gráficos - imágenes prediseñadas. A partir de PowerPoint 2007, haga clic en la pestaña Insertar en el botón Clipart.
- Aparece el panel de tareas de Clip Art. Entrar en el campo Buscar Ingrese un término que describa el clip que está buscando.
- haga clic en Buscar y seleccione el archivo haciendo clic en la imagen, se insertará automáticamente en la diapositiva.
- Para obtener más opciones de imágenes, visite el sitio web Office.com. Para hacer esto en PowerPoint 2003, haga clic en el enlace en la parte inferior del panel de tareas. Imágenes prediseñadas en Office Online (o en versiones posteriores: Encuentre más en Office.com).
