Nextcloud: ventajas y desventajas de la nube de código abierto

Además de los muchos proveedores comerciales de nube como Dropbox o OneDrive, que a menudo cuentan con el respaldo de compañías de software globales, también existe una alternativa de código abierto gratuita y recomendable con Nextcloud. Nextcloud convence con una buena funcionalidad y una amplia gama general de servicios. Para aquellos nuevos en la computación en la nube, el proceso de instalación e inicialización, a veces engorroso, y el hecho de que puede usar su propio servidor puede representar un desafío.

¿Qué hace de Nextcloud una nube de protección de datos?

La protección y la seguridad de los datos son muy importantes en un mundo digital y globalizado. Como proveedor de código abierto, Nextcloud sigue estrictamente este enfoque. Nextcloud funciona como la llamada "solución local" , que en la práctica laboral significa que los datos almacenados se pueden almacenar en el sitio. Las personas o empresas que eligen Nextcloud solo reciben el software gratuito de Nextcloud. Todos los datos se pueden almacenar en el centro de datos interno o, alternativamente, en un servidor privado o en empresas asociadas de Nextcloud.

Este enfoque, junto con el control de acceso a archivos y las funciones de flujo de trabajo, los registros de auditoría específicos y los controles de publicación graduados, conduce a un alto nivel de seguridad de los datos. Nextcloud es un proveedor interesante, especialmente para usuarios europeos y empresas sujetas al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) europeo, ya que el almacenamiento en sus propios servidores elimina las incertidumbres a la hora de almacenar datos en servidores americanos.

Debido a que no hay costos mensuales para el software aparte de la operación de su propio servidor, Nextcloud impresiona no solo por su alta seguridad de datos sino también por su rentabilidad. Por otro lado, si está buscando una solución global integrada en la que los datos se almacenan externamente en los servidores del proveedor de la nube, no encontrará el mejor proveedor para sus necesidades con Nextcloud.

¿Cómo instalar Nextcloud?

Nextcloud es más que un simple proveedor de nube para la copia de seguridad de datos y para el almacenamiento de documentos e imágenes. El servicio de alojamiento de archivos es una herramienta inteligente de trabajo, comunicación y multimedia al mismo tiempo. Además de Windows y Mac OS, Nextcloud también se ejecuta en Linux y Unix y en los sistemas operativos móviles Android e iOS.

La instalación en PC o Mac es posible para usuarios experimentados sin ningún problema. Para instalar Nextcloud en Windows o Mac OS, navegue al sitio web en el primer paso: https://nextcloud.com/install/

" El siguiente paso es ejecutar el programa de código abierto como administrador haciendo clic derecho en el archivo descargado y seleccionando Ejecutar como administrador. En el siguiente paso, haga clic en "Siguiente" para iniciar la instalación. Ahora siga las instrucciones del programa de instalación. Si ha instalado correctamente Nextcloud, se abrirá una ventana del navegador web y podrá personalizar y utilizar Nextcloud para satisfacer sus necesidades. Una vez instalado, puede cargar, compartir, administrar o sincronizar instantáneamente sus propios archivos y carpetas."

Para instalar Nextcloud en los sistemas operativos móviles iOS o Android, primero navegue a la AppStore correspondiente de su sistema operativo. La función de búsqueda lo lleva a la aplicación Nextcloud, que debe descargarse e instalarse una vez de forma gratuita. Después de una breve fase de instalación, también puede usar Nextcloud sobre la marcha.

¿Cómo conectar Nextcloud al espacio web?

Para instalar Nextcloud, necesita un servidor privado o un espacio web de un proveedor externo. Dado que Nextcloud trabaja con diferentes proveedores, el almacenamiento de datos también se puede descargar directamente a través de la interfaz web de la página de inicio de Nextcloud. Los usuarios que requieren más de 5 gigabytes de almacenamiento deben esperar costos marginales mensuales por el uso del almacenamiento. No hay tarifas por usar la solución en la nube como una aplicación o a través de la interfaz web.

Cualquiera que ya trabaje con un proveedor como GMX, Telekom o Vodafone también puede conectar su almacenamiento a Nextcloud en tan solo unos pasos.

¿Para quién merece la pena la versión de pago de Nextcloud?

La versión Nextcloud Enterprise ofrece algunas ventajas sobre la versión estándar.Por un lado, es ideal para empresas que quieran utilizar Nextcloud como herramienta de trabajo colaborativo y conferencias. Además, la versión Enterprise ofrece funciones avanzadas, como una plataforma de comunicación integrada, búsqueda mejorada y una variedad de funciones de seguridad.

Nextcloud GmbH, la empresa detrás de Nextcloud, también ofrece soporte pago y paquetes de alojamiento para Nextcloud Enterprise. Estos paquetes son ideales para empresas que desean ejecutar Nextcloud con sus propios servidores. En resumen, Nextcloud Enterprise es la opción perfecta para las empresas que desean utilizar Nextcloud como una herramienta profesional de trabajo y conferencias. Dependiendo de los complementos y componentes adicionales seleccionados, los costos oscilan entre 39 euros y 105 euros por usuario.

¿Cuáles son los beneficios de Nextcloud?

Los usuarios de Nextcloud aprecian el hecho de que Nextcloud es un software gratuito, así como las numerosas funciones y complementos. Estos se pueden dividir en los subgrupos:

1. Seguridad,
2. Comunicación y
3. Función

subdividirse.

Funciones básicas y complementos de seguridad

Nombre	Descripción	Categoría
Autenticación de dos factores	La autenticación de dos factores es una técnica de seguridad que requiere dos componentes independientes para autenticar a un usuario. La técnica dificulta que un atacante obtenga acceso a un sistema protegido o información protegida.	Función básica
Autenticación de inicio de sesión único	Single Sign-On (SSO) es un mecanismo de autenticación que permite a un usuario acceder a múltiples aplicaciones con un conjunto de credenciales. Esto elimina la necesidad de que los usuarios recuerden múltiples nombres de usuario y contraseñas y facilita que TI administre el acceso a múltiples aplicaciones.	Función básica
Política de contraseñas		Función básica
Cifrado de datos en el servidor		Función básica
Cifrado de transmisión de datos vía SSL/TLS	SSL/TLS es el protocolo criptográfico que permite la comunicación segura en Internet. Comúnmente utilizado para cifrar contenido web y correo electrónico, SSL/TLS garantiza que los datos se transmitan de forma segura entre dos computadoras o redes.	Función básica
Gestión de contraseñas		Complemento
Análisis web		Complemento

Funciones básicas y comunicación de complementos

Nombre	Descripción	Categoría
Conferencias telefónicas y de video (más de 10 participantes) a través de Nextcloud Talk	Pantalla compartida, reuniones en línea y conferencias web sin fuga de datos, ya que todos los datos permanecen en el servidor.	Función básica
Compartir pantalla		Función básica
Calendario y libreta de direcciones		Complemento
Escribir correos electrónicos		Complemento
Crea mapas mentales	Un mapa mental es una representación gráfica de ideas y conceptos. Los mapas mentales se utilizan comúnmente para visualizar y estructurar pensamientos e ideas.
Crear y compartir gráficos		Complemento

Funciones básicas y función de complementos

Nombre	Descripción	Categoría
Compartir archivos y carpetas con otros usuarios		Función básica
Puedes subir archivos sin una cuenta de usuario		Función básica
Visor de PDF integrado		Función básica
Búsqueda de texto completo		Función básica
Reproducción de música y videos y radio por Internet		Complemento
Editar archivos de texto		Complemento
Comentar y etiquetar archivos y administrar marcadores		Complemento
Evaluar geodatos y mirar mapas		Complemento
Múltiples instancias	En Nextcloud es posible separar grupos de usuarios en diferentes instancias. Ambas instancias se pueden utilizar en el mismo servidor con hosts virtuales.	Función básica

¿Se puede integrar otro software en Nextcloud?

Nextcloud ofrece otros complementos además de las aplicaciones en dispositivos móviles y dispositivos de escritorio. Estos incluyen, por ejemplo, Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird. El complemento de Outlook es gratuito para usuarios privados y para empresas en una versión empresarial.

Algunas plataformas tienen el software Nextcloud integrado automáticamente, incluyendo:

• Zimbra (solución de trabajo en grupo para la colaboración por correo electrónico)
• Scanbot (aplicación de escáner móvil)
• Moodle (plataforma de aprendizaje)

En total, hay más de 250 complementos disponibles para personalizar Nextcloud.

¿Cuáles son las desventajas asociadas con Nextcloud?

Muchos usuarios de PC asocian el término "nube" con la posibilidad de almacenar datos virtualmente con solo presionar un botón y acceder a ellos en diferentes dispositivos finales. Cualquiera que use Nextcloud comprenderá rápidamente que el alojamiento a través de su propio servidor implica mucho más trabajo que registrarse con proveedores como Dropbox o OneDrive y almacenar y compartir datos. Dado que el enfoque es más complejo y lleva más tiempo familiarizarse con las diferentes aplicaciones y configurar su propio servidor, es más complejo trabajar con Nextcloud en general.

Esto también se aplica a las actualizaciones y los métodos de encriptación, que deben actualizarse periódicamente. Los usuarios que son conscientes del riesgo de protección de datos de los servidores extranjeros y desean guardar fotos de vacaciones o datos menos confidenciales generalmente están mejor con las soluciones en la nube establecidas que con un Nextcloud técnicamente extenso. Por otro lado, los usuarios para quienes la protección y la seguridad de los datos son muy importantes y que disfrutan aprendiendo sobre los aspectos técnicos del programa de código abierto y sus características especiales, encontrarán un software profesional y útil en Nextcloud.

¿Es mejor Nextcloud o Owncloud?

Nextcloud y Owncloud son dos de las plataformas de almacenamiento en la nube de código abierto más populares. La funcionalidad de Nextcloud y Owncloud es básicamente similar. Ambos ofrecen una variedad de características, beneficios y valor agregado. Al mismo tiempo, también hay algunas diferencias clave entre los programas. Una de las principales diferencias entre Nextcloud y Owncloud es el tamaño de la comunidad. Nextcloud tiene una comunidad significativamente más grande y más activa que Owncloud. Esto significa que Nextcloud tendrá más funciones y actualizaciones.

Esto también afecta la funcionalidad. Nextcloud ofrece una variedad de funciones avanzadas, como gestión de calendario y contactos, creación y edición de documentos, integración de correo electrónico y mucho más. Por el contrario, Owncloud ofrece principalmente funciones básicas simples, como la carga de archivos e imágenes, así como el acceso al calendario y los contactos.Además, los usuarios informan que Nextcloud es más estable y confiable en general que Owncloud.

Otra gran diferencia es el control sobre los datos. Nextcloud permite a los usuarios mantener sus archivos completamente en sus propias manos. Puede determinar dónde se almacenan los datos, cómo se protegen y quién tiene acceso a ellos. Este no es el caso de Owncloud.

Nextcloud también es claramente el mejor perro entre las nubes de código abierto en términos de seguridad, ya que el software tiene una variedad de características de seguridad, como cifrado de extremo a extremo, autenticación de dos factores y un sistema de seguridad integrado. Para los desarrolladores que desean personalizar y modificar el código fuente abierto, Nextcloud es más accesible ya que el software está disponible gratuitamente. Por el contrario, owncloud se basa en aplicaciones y microservicios exclusivos.

Resumen: por qué Nextcloud es una solución en la nube recomendada

Nextcloud es una plataforma de alojamiento de archivos empresariales gratuita, de código abierto y de última generación. En su versión básica, ofrece una gran cantidad de funciones y complementos y es adecuado para particulares, empresas y organizaciones de todos los tamaños que se centran principalmente en la protección y la seguridad de los datos.

Nextcloud también es escalable y se puede utilizar tanto en entornos pequeños como grandes. Con su interfaz fácil de usar y su capacidad para ejecutarse en la mayoría de los sistemas operativos, el software de código abierto ofrece una amplia gama de funciones que las soluciones comerciales no ofrecen o solo ofrecen por un alto recargo. Nextcloud también es de código abierto, lo que permite a los programadores personalizar el software para garantizar que satisfaga necesidades específicas.

Nextcloud es menos adecuado para usuarios sin experiencia porque, además del software, se debe configurar el servidor e instalar actualizaciones periódicas.Sin embargo, en general, Nextcloud ofrece muchas ventajas y valores agregados y numerosos complementos para personalizar el software.