Utilice Excel con varios usuarios en la red al mismo tiempo

Cómo compartir un libro de trabajo en la red

Este artículo le muestra cómo puede compartir un archivo de Excel en equipo y luego editarlo juntos. Porque si desea abrir un libro de trabajo desde varias aplicaciones de Excel al mismo tiempo, los usuarios normalmente solo pueden abrir el libro de trabajo como de solo lectura, como puede ver en la siguiente figura:

Compartir un archivo de Excel con varios usuarios: así es como funciona

Si desea que varios usuarios puedan editar un libro de Excel juntos y también realizar cambios, proceda de la siguiente manera:

1. Abra el libro de trabajo.

2. Excel 2013: haga clic en la pestaña REVISAR. Allí encontrará el comando UNLOCK WORKBOLDER. Si está utilizando Excel 2007 o Excel 2010, primero debe hacer clic en CAMBIOS en la pestaña REVISAR y luego hacer clic en LIBERAR LIBRO DE TRABAJO. Si está utilizando Excel hasta la versión 2003 incluida, seleccione el comando DESBLOQUEAR LIBRO DE TRABAJO en el menú EXTRAS.

   

3. En todas las versiones, Excel muestra un cuadro de diálogo. Active la pestaña ESTADO.

4. Haga clic en el botón PERMITIR A MÚLTIPLES USUARIOS EDITAR.

   

5. En la segunda pestaña MÁS, puede realizar configuraciones adicionales, por ejemplo, el seguimiento de los cambios, que están preestablecidos en 30 días. También puede decidir aquí cómo desea reaccionar ante los cambios contradictorios realizados por diferentes usuarios: la configuración predeterminada es "manual".

6. Haga clic en el botón Aceptar.

7. El libro ahora debe guardarse nuevamente.

8. Todos los usuarios ahora pueden abrir la carpeta.

Video de instrucciones: Microsoft Excel: compartir archivos para el trabajo en equipo y editarlos juntos

Edite un Excel al mismo tiempo en solo unos pocos pasos

Ahora diferentes usuarios pueden editar este Excel al mismo tiempo y guardar cambios. Puede mostrar fácilmente este último:

1. En la pestaña REVISAR, haga clic en el comando SEGUIR CAMBIOS y luego haga clic en Resaltar cambios.

2. Ahora se abre una ventana de diálogo en la que puede restringir los cambios que desea que se muestren.

   

3. Además del historial de cambios que genera Excel, todos los cambios en el libro de Excel ahora están resaltados en color. Sin embargo, tan pronto como se guarda el archivo, desaparecen tanto la marca de color como el historial de cambios.

Acepte o rechace cambios cuando trabajen juntos en Excel

Al guardar o cerrar el libro de trabajo, Excel fusiona los cambios realizados por todos los usuarios. Si hay conflictos (dos usuarios han cambiado la misma celda de manera diferente), Excel pregunta a través de cuadros de diálogo cuál de los cambios debe adoptarse.

También puede hacer esto manualmente. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la pestaña REVISAR, SEGUIR CAMBIOS, y luego seleccionar ACEPTAR / RECHAZAR CAMBIOS. Se abre una ventana de diálogo en la que puede decidir para cada cambio si desea aceptarlo o rechazarlo.

Si rechaza los cambios realizados por otros usuarios, esto también se mostrará en el historial de cambios.