Una función importante de Excel se refiere a la posibilidad de clasificar el contenido de las hojas de cálculo de forma individual y así proporcionar una mejor visión general.
En nuestra hoja de cálculo de muestra, una empresa registró las ventas de sus trabajadores de campo durante un día. La lista está ordenada por recepción de pedidos que se muestran en la columna B.
¿Cómo ordenar hojas de cálculo en Excel individualmente?
Para ordenar la tabla de muestra de una manera definida por el usuario, primero seleccione la tabla completa, incluidos los encabezados y sin la sumatoria en las columnas D14 y F14.Luego cambie a la pestaña Datos y busque la función "Ordenar" en el medio.
Se abre una ventana de diálogo en la que puede especificar los criterios de clasificación según los cuales se deben clasificar los datos marcados.
Si desea ordenar por diferentes criterios, haga clic en la entrada "Agregar nivel" y seleccione el segundo criterio de clasificación. Repita esta entrada hasta que haya definido todos los criterios.
En nuestro ejemplo, queremos ordenar la tabla por representantes de ventas y luego por el precio total alcanzado.
Confirme la configuración con Aceptar para que la tabla se ordene en consecuencia.
La tabla se ordena como se establece y es más clara en sí misma.Los espectadores pueden ver de un vistazo qué representantes de ventas han vendido qué productos, con los mayores ingresos por ventas por vendedor en la parte superior. Alternativamente, la tabla también se podría haber ordenado por precio total o por mayor cantidad de ventas.
En resumen, la clasificación de listas ofrece diferentes perspectivas sobre sus datos. Ordenar organiza sus datos en orden ascendente o descendente. El orden de clasificación depende del tipo de datos.
¿Cómo usar la función de filtro en Excel?
La función de filtro en Excel también se puede encontrar en la pestaña Datos directamente a la derecha de la función de clasificación.
El filtrado en Excel funciona como una especie de tamiz que restringe específicamente la vista de sus datos. La función de filtro también se puede utilizar para encontrar duplicados o marcar áreas específicas en una hoja de cálculo.
Para usar la función de filtro en Excel, los datos deben estar disponibles en una tabla, al igual que cuando se ordenan. Como resultado, puede usar la función de filtro para determinar qué criterios se deben usar para filtrar. Para hacer esto, es suficiente hacer clic en la flecha al lado de la columna y especificar qué datos se filtrarán. En tablas grandes, la función de búsqueda, que puede reconocer por el icono de "lupa" , ayuda a buscar datos específicos que se utilizarán como criterio para filtrar.
Si filtra datos en una tabla, puede analizarlos y comprenderlos más fácilmente. Por ejemplo, los errores se pueden detectar y corregir más rápidamente. Además, cierta información se puede encontrar más fácilmente.
La función de filtro en Excel es muy útil cuando se trabaja con grandes cantidades de datos. También pueden ser útiles para tablas más pequeñas si desea filtrar datos o rangos individuales.Las funciones de filtro facilitan el trabajo con Excel y facilitan el análisis de datos.
