Si ha creado varios calendarios, por ejemplo para poder separar mejor las diferentes actividades profesionales, conoce el problema:
Las solicitudes de reunión que llegan a través de las diferentes direcciones de correo electrónico siempre se ingresan en el mismo calendario. Pero este no suele ser el calendario que desea. Lo mismo se aplica a los datos de citas que descarga de bahn.de o Lufthansa, por ejemplo. En este artículo explicaré por qué es así y qué puedes hacer al respecto.
- Cuando recibe solicitudes de reunión o, por ejemplo, descarga datos de horarios de bahn.de, Outlook ingresa automáticamente todo en el calendario. Si ha configurado varios calendarios, Outlook usa su cuenta de correo electrónico como guía para decidir a cuál de ellos van las entradas. Las reglas son:
- Si usa cuentas POP3 o IMAP (describí las diferencias entre POP3 e IMAP en detalle en la edición de septiembre de "Outlook inside"; puede obtener la versión PDF en www.outlookinside.de), las solicitudes de reunión y los archivos de citas importados son siempre ingresado en el calendario perteneciente a la cuenta de correo electrónico estándar.
- Si ha configurado una cuenta de Exchange en Outlook, las solicitudes de reunión y los archivos de citas de ICS siempre terminan en el calendario de esta cuenta de Exchange. Esta es automáticamente la cuenta estándar, no se puede cambiar.
- Si usa varias cuentas de Exchange, tendrá un calendario separado para cada una de estas cuentas. Las solicitudes de reunión aterrizan automáticamente en el calendario de la cuenta respectiva. Los archivos de citas van a la cuenta estándar.
- Si ha configurado una cuenta para Outlook.com/Outlook.de o Hotmail en Outlook, las solicitudes de reunión recibidas a través de esta cuenta se almacenan en el calendario de esta cuenta, incluso si no es la cuenta estándar en su Outlook.
Si la convocatoria de reunión o cita no pertenece al calendario estándar, proceda de la siguiente manera: Arrástrelo con el mouse desde el calendario estándar al calendario que desee a continuación mi calendariopara ingresar allí (incluidas todas las configuraciones).
Como puede ver: en última instancia, solo tiene la opción de influir en el "calendario estándar" si solo usa cuentas POP3 e IMAP. Entonces usted mismo puede determinar la cuenta estándar.
Cambiar la cuenta predeterminada
Si ha configurado varias cuentas POP3 o IMAP, determine cuál será la cuenta predeterminada:
- En Outlook 2010 o posterior, llame Archivo - Configuración de la cuenta - Configuración de la cuenta sobre. En Outlook 2007, el comando se llama Herramientas: configuración de la cuenta.
- Seleccione la cuenta que desee, haga clic en Establecer como estándar y luego en Concluir.
