Cómo hacer que sus fórmulas sean más rápidas y fáciles de construir

Puede utilizar nombres en lugar de fórmulas complicadas. Excel no solo puede calcular más rápido con estos nombres. También facilitan el mantenimiento y la modificación de sus tablas.

El uso de nombres es particularmente útil para fórmulas que se usan con mucha frecuencia en un libro de trabajo.

El libro de trabajo que se muestra muestra una lista de este tipo con ventas mensuales. A la derecha de la lista, en la celda G6, forme la suma de la combinación de mes y rama especificada anteriormente usando la siguiente fórmula matricial:

= SUMA (SI ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; SI ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Trabajar más rápido: un nombre para fórmulas comunes

Dado que necesita dicha suma en muchos otros cálculos en el libro de trabajo, desea darle un nombre a la fórmula. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

1. Haga clic en la celda G6 y marque la fórmula completa, incluido el signo igual, en la línea de edición.
2. Copie la fórmula resaltada en el portapapeles presionando Ctrl + C.
3. Presione la tecla Esc para salir del modo de edición de celda.
4. Excel 2010 y 2007: en la cinta, vaya a la pestaña Fórmulas del grupo Nombres definidos El comando Definir nombre - definir nombre sobre.
   Excel 2003: llamar al comando de menú Insertar - Nombre - Definir sobre.
5. Ingrese el nombre en lugar del nombre sugerido Sum_Month_Filiale una.
6. Eliminar el contenido del campo de entrada Se refiere a: y pegue la fórmula previamente copiada allí usando la combinación de teclas Ctrl + V.
7. prensa OKpara obtener la fórmula bajo el nombre Sum_Month_Filiale definir.

Inserte los nombres de la fórmula en un instante

Aunque la fórmula es una fórmula de matriz que confirma con la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter, funciona bien con el nombre especificado.

Ahora integre la fórmula usando el nombre en la celda H6 de la hoja de trabajo y solicite el total del mes de enero para la rama Sur:

1. Escriba las celdas H4 y H5 enero y Sur una.
2. Haga clic en la celda H6.
3. Excel 2010 y 2007: llame al registro Fórmulas del grupo Nombres definidos El menú Usar en fórmula sobre.
   Excel 2003: activar Insertar - Nombre - Insertar.
4. Excel 2010 y 2007: elija el nombre Sum_Month_Filiale. Las celdas correspondientes en la hoja de trabajo se seleccionan inmediatamente.
   Excel 2003: seleccione la entrada Sum_Month_Filiale.
5. Presione la tecla Enter para ingresar el nombre y, por lo tanto, la fórmula en la celda H6.

Inmediatamente, la suma correcta para el mes de enero se calcula en 438.000 en el ramal sur.

Cuando use fórmulas de nombres, asegúrese de usar referencias absolutas (con signos de dólar) siempre que no desee que Excel cambie su fórmula.