Cómo presentar las relaciones de datos de una manera comprensible

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Puede evaluar sus tablas y listas de manera excelente comparando números. Los ratios ofrecen una alternativa a las comparaciones porcentuales. A menudo es más comprensible hablar de una proporción de 3: 1 que de un número como el 300 por ciento.

Utiliza una fórmula especial para representar la razón de dos números con dos puntos. Los divisores comunes más bajos se utilizan como base de la razón.

= Número1 / GGT (número1; número2) & ":" & número2 /
GGT (número1; número2)

Pasas dos argumentos a la fórmula: Numero 1 y Número 2 defina los dos números cuya relación desea representar. Como resultado, la fórmula proporciona la relación de estos dos números entre sí. Se utilizan dos puntos como separador entre los números.

En el libro de trabajo que se muestra, la siguiente función en la celda D4 devuelve la relación "5: 3". Esta es la proporción entre 125 de la celda B4 y 75 de la celda C4:

= B4 / GGT (B4; C4) y ":" & C4 / GGT (B4; C4)

Utilice la función de tabla GGT en la fórmula. En Excel hasta la versión 2003 inclusive, la función de tabla GGT es una función de análisis. Para poder utilizar esta función, instale el complemento Funciones de análisis.

Para hacer esto, llame al comando en Excel hasta la versión 2003 inclusive Extras: complementos sobre. Active la marca de verificación delante de la entrada Funciones de análisis si aún no está configurado. Si está utilizando Excel 2007 o posterior, este paso no es necesario.

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