Envíe cartas confidenciales en sobres sellados. Para asegurarse de que los documentos electrónicos también estén protegidos, cifrelos.
Windows + Linux / Alemán / Código abierto. En LibreOffice puede cifrar documentos fácilmente: en el cuadro de diálogo Guardar del programa hay un cuadro "Guardar con contraseña". Marque eso.
Luego aparece una ventana adicional en la que ingresa la contraseña dos veces. La contraseña que utilice depende totalmente de usted. Si luego hace clic en Aceptar, el documento se cifrará antes de guardarlo. Entonces solo se puede abrir con esta contraseña.
Si solo se trata de proteger un documento del acceso no autorizado, es suficiente. Pero LibreOffice puede hacer aún más. Algunos documentos deben mantenerse en secreto para los forasteros. Todos los empleados deben poder leerlos, pero solo un pequeño número de empleados puede editar estos documentos. En tales casos, haga clic en Opciones en la ventana de contraseña. Ahora puede ingresar una contraseña adicional. El documento solo se abrirá más tarde si se ingresa la primera contraseña. E incluso entonces solo se abrirá con protección contra escritura. Si desea cambiar algo en el documento, debe hacer clic en que desea "editar el documento". Luego se solicita la segunda contraseña y solo entonces se puede cambiar el documento.
Sin embargo, la protección de esta segunda contraseña se puede eludir fácilmente. Incluso si el documento está protegido contra escritura, puede copiar el contenido con el portapapeles en un nuevo documento y luego editarlo como desee.
Importante: si transmite documentos cifrados, envíe la contraseña de una manera diferente a la del documento en sí.
Más sobre el tema:Cómo cifrar archivos PDF
