En algunos casos, los usuarios de Excel solo quieren mostrar los valores y resultados positivos en sus hojas de cálculo. Esto puede ser útil, por ejemplo, si solo los resultados positivos son relevantes para los cálculos de la empresa en la presentación externa.
¿Cómo restringir los resultados a números positivos en Excel?
En la tabla de ejemplo que se muestra, se ingresan diferentes valores en el rango de celdas A7:A52, que pueden ser tanto positivos como negativos. Luego se suman. A continuación, se resta un valor especificado del resultado del cálculo.El resultado solo debe mostrarse en la celda de resultados si es positivo. Si el resultado del cálculo es negativo, el valor "cero" debe aparecer en la celda B3.
En el ejemplo, el valor a restar se muestra en la celda B4. Para generar solo un resultado positivo o un cero en la celda B3, la fórmula en Microsoft Excel debe estar estructurada de la siguiente manera:
=SI((SUMA(A7:A52)-B4)>0;SUMA(A7:A52)-B4;0)
La fórmula que se muestra consulta si la resta del valor en B4 del resultado del cálculo en las celdas A7:A52 arroja un valor mayor que cero. Si este es el caso, se entrega el resultado positivo del cálculo. De lo contrario, si la suma calculada es negativa, se emite el valor 'cero'.
La siguiente figura muestra el uso de la fórmula en la tabla de ejemplo:
El resultado real de sumar las celdas A7:52 es 152.Dado que el valor límite de 155 conduciría a un resultado negativo, la fórmula almacenada devuelve el resultado "cero" en la celda B3. El resultado real en este ejemplo es un total de -3. Al usar la fórmula, es posible mostrar solo los valores positivos.
Si cambiamos el límite por debajo de un valor de 152, también obtenemos un resultado matemático en el rango positivo. Luego, la fórmula devuelve el resultado positivo tanto en la celda B3 como en la celda D3.
¿Cómo usar el formato de número personalizado?
Una alternativa al uso de una "fórmula si" es el "formato de número personalizado" incluido en Microsoft Excel. Los usuarios de Excel deben tener en cuenta que al usar el "formato de número personalizado" la forma alternativa de formatear en Excel solo funciona si no desea realizar más cálculos con el resultado determinado.
Esto se debe a que el formato personalizado de números de Excel lo engaña haciéndole creer que el resultado es "cero" para números negativos. Sin embargo, en segundo plano, Excel sigue calculando con el valor negativo, por lo que los cálculos posteriores serían incorrectos para los visores externos.
Para asignar el formato de número personalizado, haga clic derecho en la celda donde desea usar el formato personalizado para abrir el menú de diálogo. En el menú de diálogo, cambie al elemento de menú "Formato de celdas" .
" Se abre una nueva ventana en la que puede elegir diferentes formatos de números para su hoja de cálculo. A la izquierda, navegue hasta la categoría Personalizado como resultado. En el siguiente paso, ingrese las siguientes instrucciones de formato en el campo de entrada Tipo:"
" 0;0"
La siguiente figura muestra la definición del formato de número en el cuadro de diálogo:
" Confirme el formato de número personalizado con Aceptar. A partir de ahora, solo se mostrarán valores positivos en las celdas formateadas de esta manera, o cero para los contenidos de celda negativos."
Excel es una poderosa herramienta para el análisis de datos. En algunos casos, puede tener sentido mostrar solo los resultados de cálculo positivos. Esto puede ser útil, por ejemplo, si desea centrarse en los resultados positivos de una fórmula o si desea evitar los resultados negativos en las comunicaciones corporativas. En este caso, puede trabajar con una "fórmula if" específica o, alternativamente, usar el formato de número personalizado.
