Cómo ordenar listas y tablas de Excel organizadas en columnas
En la práctica diaria de Excel, clasificar tablas según filas en orden ascendente o descendente es una tarea muy común. Rara vez es necesario ordenar una tabla por columnas. Excel no le ofrece ningún botón en una barra de herramientas para esto, pero es posible con los comandos del menú. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione el área a ordenar sin los encabezados de fila en el borde izquierdo de su tabla.
- Cuando trabaje con Excel 2007/2010, haga clic en la pestaña DATOS en el grupo CLASIFICAR Y FILTRAR en el icono CLASIFICAR. En Excel hasta la versión 2003 inclusive, use el comando DATA - SORT.
- En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el botón OPCIONES. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
- Habilite la opción CLASIFICAR COLUMNAS.
- Confirme esta configuración con el botón OK.
A continuación, se vuelve a mostrar el cuadro de diálogo CLASIFICAR. En los campos de la lista CLASIFICAR, ya no tiene las columnas, sino las filas de la tabla disponibles para su selección.
En las listas, seleccione la (s) fila (s) según las cuales su tabla se ordenará columna por columna. Luego, especifica si las columnas deben ordenarse en orden ascendente o descendente.
La siguiente figura muestra el cuadro de diálogo después de la configuración descrita:
Confirme su configuración de clasificación con el botón Aceptar. Excel luego ordena su tabla en la forma deseada.
