¿Sabía que no solo puede ordenar las tareas en el planificador de tareas de acuerdo con las columnas existentes, sino que también puede organizarlas libremente? O que puede mostrar iconos en la barra de tareas (desde Outlook 2007) para
Ordenar tareas libremente
¿Qué debe hacer si no desea ordenar las tareas en el programador de tareas por fecha de vencimiento u otra columna, pero desea determinar el orden usted mismo? Luego, configure una vista personalizada o modifique la pantalla Lista simple. Puede obtener su propia vista como esta:
- En Outlook 2003, llama al comando en el planificador de direcciones Ver → Organizar por → Definir vistas sobre. En las otras versiones de Outlook hasta 2007 inclusive, llame Ver → Definir vistas sobre. En Outlook 2010, llamas Ver → Cambiar vista → Administrar vista sobre.
- Escoger Lista simple y haga clic en Dupdo.
- Ingrese un nombre (como Clasificados libremente), escoger Todas las carpetas del tipo "Tarea" y haga clic en OK.
- Haga clic en el botón Ordenar por.
- haga clic en Elimina todo y luego en OK.
- Haga clic de nuevo OK y luego en Aplicar vista.
- Ahora arrastre las tareas en el orden deseado.
Outlook recuerda el orden en el que colocó las tareas. Si cambia a otra vista y luego vuelve a la vista recién creada, Outlook restaura el orden definido libremente.
En Outlook hasta 2007, aún puede arreglar el orden usando el comando Acciones → Guardar orden de tarea llamar (ya no existe en Outlook 2010). Entonces ya no podrá cambiar el orden.
Ocultar tareas sin fecha
En el organizador, las tareas para las que no ha especificado una fecha de vencimiento suelen aparecer en la parte superior de la lista de tareas. Si desea ocultar estas tareas, puede definir una vista en la que se filtren dichas tareas. Es más fácil así: cambia a la vista Lista de actividades y haga clic en. Haga clic en el botón de minimizar Sin fecha. Solo queda una línea Sin fecha para ver. Las tareas con fechas de vencimiento están ordenadas cronológicamente directamente debajo.
Iconos en la barra de tareas
Además de las tareas ingresadas en el planificador de tareas, la barra de tareas también enumera las tareas que ha creado utilizando la función de seguimiento (para correos electrónicos o contactos que Para seguimiento marcado). Sin embargo, la barra de tareas pendientes no muestra si es una tarea o un seguimiento. Puede cambiar esto mostrando el icono respectivo delante de cada una de las entradas. Por ejemplo, cuando realiza un seguimiento de los correos electrónicos, puede ver si ya ha leído el correo electrónico asociado o incluso si lo ha respondido.
Proceda de la siguiente manera para mostrar los iconos:
- Haga clic encima del panel de tareas Organizar por: …
- En Outlook 2007 se invoca el comando Personalizado encendido, en Outlook 2010 Ver configuraciones.
- En Outlook 2007, haga clic en el botón los campos, en Outlook 2010 columnas.
- Elija debajo Campos disponibles la opción símbolo el fin. Si usted es símbolo no se encuentra aquí, primero seleccione en el campo de arriba Todos los campos de actividad el fin.
- haga clic en añadir.
- Moverse símbolo luego usando el botón Hasta al principio de la lista.
- Cierre todos los cuadros de diálogo.