Cómo dividir cuidadosamente los registros de datos en varias filas por registro de datos en filas individuales usando Excel
En una lista que se ha transferido desde una aplicación externa a un libro de Excel, siempre hay tres piezas de información en una columna debajo de la otra: nombre, lugar de residencia y una identificación.
La siguiente figura muestra un extracto de una tabla de ejemplo con dicha estructura:
Para aislar el nombre del primer registro, comience en la celda C1 con la siguiente fórmula:
= INDIRECTO ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 1)
La siguiente figura muestra el uso de la fórmula en la tabla de ejemplo:
Para el lugar de residencia del primer registro de datos, ingrese la siguiente fórmula en la celda D1:
= INDIRECTO ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 2)
La siguiente figura muestra el uso de la fórmula en la tabla de ejemplo:
Para el ID del primer registro, ingrese la siguiente fórmula en la celda E1:
= INDIRECTO ("a" & (LINE () - 1) * 3 + 3)
La siguiente figura muestra el uso de la fórmula en la tabla de ejemplo:
Ahora ha solicitado toda la información del primer registro de datos de la tabla. Ahora seleccione las celdas C1: E1 y copie las fórmulas lo suficiente.
La siguiente figura muestra la tabla de datos completa con la disposición de columnas con una fila por registro de datos:
En la imagen puede ver que las celdas para las que no hay registros están llenas de ceros. Si lo desea, puede evitar esto con una consulta if.
