Para que sus textos siempre quepan en las celdas de Excel
Si el texto de una celda se extiende más allá del borde derecho de la celda, Excel solo lo mostrará si la celda de la derecha está vacía. Si hay números o resultados de fórmulas en una celda, el contenido no sobresale más allá del borde de una celda que es demasiado estrecha. En cambio, Excel corta el contenido o usa una serie de hash # para indicar que la celda es demasiado estrecha.
La siguiente figura muestra cómo pueden verse en la práctica los contenidos de celda que son demasiado largos:
Si desea mostrar este contenido por completo en las celdas, una forma es cambiar el ancho de la columna. Si esto no es lo que desea, también puede reducir el tamaño de fuente de las celdas para que el contenido sea completamente visible. Puede hacer esto automáticamente de la siguiente manera:
- Seleccione las celdas a las que desea formatear.
- Invoque el comando FORMAT CELLS. Puede hacer esto en todas las versiones de Excel usando la combinación de teclas CTRL 1.
- En el cuadro de diálogo que aparece, active la pestaña ALINEACIÓN.
- Haga clic en la opción AJUSTAR AL TAMAÑO DE LA CELDA.
- Confirme su definición con el botón Aceptar.
Excel ajusta el tamaño de fuente del contenido de la celda que no se puede mostrar en las celdas para que quepan en las celdas. La siguiente figura muestra el resultado en la tabla de ejemplo:
La ventaja de este método de cambio de tamaño en comparación con el formato manual es que el formato se ajusta automáticamente si el contenido de la celda o el ancho de las columnas cambian.
