Haga que los comentarios y notas estén permanentemente visibles en sus hojas de cálculo de Excel
Los comentarios relacionados con celdas específicas de Excel y su contenido proporcionan una descripción general. En la configuración estándar, los comentarios están ocultos. Si mueve el puntero del mouse sobre el triángulo de color de una celda, se muestra el comentario. Pero también es fácilmente posible colocar los comentarios de forma permanente.
Así es como los comentarios de Excel se muestran de forma permanente, en 5 pasos
Si tiene una hoja de trabajo con comentarios, puede especificar que los comentarios se pueden leer de forma permanente y no ocultar. Para hacer esto, necesita realizar las siguientes configuraciones:
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Haga clic en "Archivo" en la cinta.
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Luego seleccione el elemento "Opciones".
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Busque el elemento "Avanzado" en la barra de la derecha y haga clic en él.
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Ahora desplácese hacia abajo hasta el punto “Pantalla” y marque debajo de “Mostrar lo siguiente para celdas con comentarios” el campo “Comentarios e indicadores”.
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Cierre las opciones de Excel haciendo clic en "Aceptar".
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¡Completo! Todos los comentarios se muestran ahora de forma permanente. Un usuario no tiene que pasar el mouse sobre el triángulo. El resultado se ve así, por ejemplo:
Si desea volver a ocultar los comentarios, simplemente repita los puntos mencionados. En su lugar, haga clic en “Solo indicadores y comentarios solo cuando se muestren” y confirme nuevamente con “Aceptar”.
Notas para usuarios de versiones anteriores de Excel
Si usa Excel hasta la versión 2003 inclusive, encontrará la función deseada en "Extras" y luego en "Opciones" y "Ver". Para la versión 2007 de Excel, haga clic en "Opciones de Excel" en lugar de "Archivo" en la esquina superior izquierda.
Crea comentarios en Excel
Así es como puede crear un comentario en una celda de Excel:
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Haga clic con el botón derecho en la celda que desea comentar.
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Seleccione "Insertar comentario" en el menú desplegable.
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Aparece una ventana de comentarios amarilla. Ahora puede ingresar el comentario deseado aquí.
Si ahora mueve el mouse, el comentario se oculta y un triángulo rojo permanece en la celda. Este triángulo es un indicador de que se ha hecho un comentario en la celda en cuestión. Para leer el comentario, mueva el mouse sobre el triángulo.
¿Por qué los comentarios son útiles en Excel?
A menudo, varias personas trabajan en una mesa. O las tablas son muy largas y complicadas. Los comentarios ayudan a explicar ciertos hechos o procedimientos a usted mismo y a los demás. Los comentarios también son muy útiles como recordatorio. Es más fácil realizar un seguimiento de las cosas y facilitar su trabajo.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo puedo imprimir comentarios?
Es posible imprimir comentarios. Para hacer esto, vaya a "Imprimir", "Configuración de página" y "Hoja". Allí puede seleccionar en "Comentarios" cómo se imprimirán los comentarios.
¿Cómo puedo volver a borrar los comentarios?
Seleccione el área en la que desea eliminar los comentarios. Luego haga clic en "Inicio" y busque el área "Editar". Allí encontrará la opción "Eliminar comentarios" en "Eliminar".
¿Cuál es la diferencia entre "Comentario" y "Nota"?
No hubo diferencias en las versiones anteriores de Excel. En las versiones actuales, sin embargo, hay dos significados diferentes. La nota ahora corresponde al comentario presentado aquí. Sirve como referencia, pero no tiene función de respuesta. El comentario en las nuevas versiones se usa para trabajar en conjunto, un comentario puede ser editado por varios usuarios.
