Use una abreviatura en el asunto para comunicar inmediatamente al destinatario que se trata solo de un correo de información, una solicitud, un pedido o algo similar.
Acuerde las identificaciones con las que comenzar el asunto con las personas con las que intercambia correos electrónicos con más frecuencia. Con "[Info]", "INFO" o "FYI" (como abreviatura de "para su información") puede marcar los correos electrónicos con los que solo transmite información, que no requieren ninguna acción por parte del destinatario .
Con "[ToDo]", "TODO" (o incluso más corto "2TO"), "TASK" marca los correos electrónicos que contienen una orden de trabajo para el destinatario.
Si usted y su equipo están trabajando en varios proyectos, también puede ser útil poner el nombre del proyecto o una abreviatura al principio del tema.
Otros identificadores podrían ser: "CONSULTA", "PREGUNTA", "PEDIDO", "PEDIDO" (u "PEDIDO").
Si es posible, el identificador debe estar al comienzo del tema. Puede escribirlos en mayúsculas o en mayúsculas / minúsculas mezclados o puede enfatizarlos con corchetes u otros caracteres especiales.
Intente utilizar identificadores cortos: esto le da más espacio para el resto de la información en el tema. Pero no exagere con la abreviatura. Si el destinatario no sabe qué hay detrás de la abreviatura, el identificador no tiene sentido.
Tenga cuidado con las mayúsculas
Para los filtros de spam, muchas mayúsculas en el asunto (así como muchos signos de exclamación) indican que podría ser spam.
