Tabla de contenido
Cómo reducir el tamaño de archivo de sus libros de Excel
Al enviar y guardar archivos de Excel, es importante mantener los libros de trabajo lo más pequeños posible. Esto alivia la carga en su disco duro o el servidor en la red, y también brinda a los usuarios con dispositivos móviles la opción de acceder a archivos de Excel mientras se desplazan en un período de tiempo manejable.
Los archivos grandes son difíciles de manejar y, por lo tanto, menos rápidos de cargar, guardar y recalcular. Existe una forma de reducir el tamaño de los archivos de Excel. Esto es particularmente exitoso con archivos que contienen elementos gráficos como imágenes o fotografías.
Para reducir el tamaño de un libro, haga lo siguiente:
- Invoque el cuadro de diálogo GUARDAR COMO. En Excel 2007 puede encontrarlo en la pestaña ARCHIVO. En Excel 2007, haga clic en el botón de Office. En Excel hasta la versión 2003 incluida, seleccione el menú ARCHIVO.
- Defina el directorio y el nombre del archivo.
- Si está utilizando Excel 2007 o Excel 2010, haga clic en HERRAMIENTAS en la parte inferior del cuadro de diálogo. Si está utilizando Excel hasta la versión 2003 incluida, haga clic en en la esquina superior derecha de la ventana de diálogo en EXTRAS.
- Luego haga clic en el botón COMPRIMIR IMAGEN en todas las versiones de Excel.
- Excel muestra otro cuadro de diálogo.
- Active las dos casillas de verificación en el área OPCIONES. También es mejor elegir una resolución más baja. Solo debe prescindir de esto si realmente necesita una alta resolución para impresiones de alta calidad.
- Confirme la configuración con el botón OK.
- Confirme la siguiente advertencia y confirme con Aceptar (Excel 2010 y Excel 2007) o APLICAR (Excel hasta la versión 2003 incluida).
- Complete el proceso de guardado con el botón GUARDAR.
