¡Cualquiera puede hacerlo con estas instrucciones!
Es posible que sea necesario exportar la libreta de direcciones de Outlook a Excel si desea generar listas a partir de los datos de contacto y ordenarlas o filtrarlas en Excel. Por ejemplo, si necesita una lista de Excel de todos los clientes antes de enviar un correo, los datos de contacto existentes deben exportarse a Excel. La situación es similar si solo desea transferir partes de su libreta de direcciones. Si la información individual en la libreta de direcciones debe permanecer confidencial y no se transmitirá, tiene sentido exportarla a Excel y editarla en Excel. También hay un truco práctico con el que puedes abrir una lista de distribución en Excel y editar sus datos.
Cómo transferir sus contactos de Outlook a Excel
Si desea transferir sus contactos de una libreta de direcciones de Outlook a Excel, puede proceder de la siguiente manera:
Inicie Excel con un libro en blanco.
Abra Outlook y muestre los contactos.
Seleccione todos los contactos que se exportarán.
Arrastre y suelte los contactos en el libro de Excel. Si la ventana de Excel no se puede ver junto a la ventana de Outlook, arrastre los contactos hacia la barra de inicio con el botón de Excel. Espere un momento a que se abra la ventana de Excel en primer plano.
A continuación, puede editar los detalles en Microsoft Excel como de costumbre. Por ejemplo, tiene la opción de eliminar columnas individuales, reorganizar el orden de los datos u ordenar las entradas. Con este método simple y probado de colaboración en Office entre Microsoft Excel y Microsoft Outlook, puede transferir datos desde su libreta de direcciones de manera efectiva y sin pérdida de datos.
Cómo crear una tabla de Excel a partir de un grupo de contactos desde Outlook
Outlook no ofrece una opción directa para exportar una lista de contactos a Excel para seguir procesándola individualmente. Sin embargo, existe la opción de transferir una lista de distribución mediante un truco:
Abra la libreta de direcciones en Microsoft Outlook.
Con el botón derecho del mouse presionado, arrastre la lista de distribución a la bandeja de entrada y suelte el botón del mouse.
En el menú contextual que sigue, seleccione el comando "Copiar aquí como mensaje con texto".
Outlook crea automáticamente un nuevo correo electrónico que contiene todos los datos de la lista de distribución. Seleccione los datos y cópielos en Microsoft Excel a través del portapapeles.
De esta forma práctica, puede mover listas de distribución, que en muchos casos contienen cientos o más entradas, a Excel de una manera eficaz y que ahorra tiempo.
