Así es como se puede ocultar una dirección de correo electrónico
Hay situaciones en las que los destinatarios de un correo electrónico no deberían ver quién también lo recibió. Hay muchas razones para enviar mensajes de forma encubierta y, en la mayoría de los casos, se relacionan con datos confidenciales o problemas específicos de una empresa. Incluso con información de acceso general, puede ser problemático si se envía un mensaje de correo electrónico a muchos destinatarios a través de un grupo de contacto donde cada destinatario puede descifrar las diferentes direcciones de correo electrónico.
Especialmente en términos de protección de datos, se debe garantizar que la información personal, que también incluye la dirección de correo electrónico, no sea visible cuando se envían correos electrónicos grupales. Esto se aplica hasta que todos los destinatarios hayan aceptado la transmisión en texto sin formato.
Cómo ocultar un grupo de contactos
En Microsoft Outlook puede ocultar todos los destinatarios y sus direcciones de correo electrónico en una lista de distribución o, en versiones más recientes, en un grupo de contactos. Esto es posible mediante el uso del campo "CCO" (copia oculta) en el que se puede hacer clic con cada nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook. Ocultar el grupo de contacto funciona de la siguiente manera:
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Cree un correo nuevo y haga clic en el botón "Cco".
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Haga doble clic en el grupo de la libreta de direcciones y cierre el cuadro de diálogo con "Aceptar".
Al hacer esto, el nombre del distribuidor termina en el campo Cco. Cuando se envía el mensaje, el grupo de distribución se reemplaza por las direcciones de correo electrónico individuales. Estos no se muestran a los destinatarios.
Sugerencia: si el botón "Cco" no está visible en la ventana del correo, proceda de la siguiente manera
En la ventana de correo, haga clic en Para (en lugar de Cco).
Haga clic una vez en la lista de distribución y luego en el botón "Cco" El nombre del grupo de contacto y todas las direcciones de correo se muestran en el campo Cco mediante este procedimiento.
El campo "Para" se puede dejar sin una entrada. Alternativamente, puede tener sentido ingresar su propia dirección de correo electrónico en este campo o usar una dirección imaginaria como "[email protected]". La dirección no tiene por qué existir en todos los casos siempre que corresponda a las convenciones comerciales: "[email protected]".
