Aplicar eficazmente en 4 pasos
Al diseñar hojas de cálculo en Microsoft Excel, las fechas juegan un papel fundamental. Muchas tablas que se crean por motivos profesionales o privados contienen una o más información de fechas o tablas de fechas completas para listas de citas o calendarios. Introducir cada fecha individualmente a mano requiere mucho tiempo y es propenso a errores.
Por esta razón, la mayoría de los usuarios de Excel utilizan la opción de continuar con los datos posteriores arrastrándolos con el mouse. Al marcar y arrastrar hacia abajo con el mouse, puede crear filas de cualquier longitud, comenzando con una fecha de inicio. Este enfoque es la mejor opción para tablas claras con 20 a 30 entradas. Para hojas de cálculo grandes con cientos o miles de filas, se ha establecido otra forma, que es más rápida y fácil de usar.
Utilice la función COMPLETO para crear tablas de fechas extensas
La función COMPLETO, que puede encontrar en la versión actual de Microsoft Excel en la pestaña INICIO en el área del menú EDITAR, es una herramienta fácil de usar para crear extensas series de fechas u hojas de calendario en Excel con solo unos pocos clics. En versiones anteriores de Excel, encontrará la función COMPLETA en la pestaña EDITAR. Por ejemplo, si desea crear una tabla en la que se complete una nueva columna para cada día adicional en el año a partir del 1 de julio de 2022-2023, esto funciona con los siguientes cuatro pasos:
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Ingrese la fecha de inicio en una celda de la columna en la que deben aparecer los valores de fecha. Por ejemplo, ingrese 1/7/2022-2023 en la celda B1.
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En el siguiente paso, seleccione la celda B1.
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En la pestaña INICIO del área de menú EDITAR, llame el comando LLENAR y en el menú de ramificación llame el comando SERIE DE DATOS.
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Se abre un cuadro de diálogo en el que, en el último paso, se ingresa la fecha en la que debe finalizar la serie en el campo VALOR FINAL en la parte inferior derecha. En nuestro ejemplo, la tabla termina a finales del año 2022-2023. Finalmente, confirme su entrada con el botón Aceptar.
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Excel genera automáticamente los valores de fecha deseados hasta el 31/12/2021. Cada columna contiene la fecha consecutiva para la tabla de fechas o la tabla de calendario. Aparte del ejemplo seleccionado, tiene la opción de elegir días laborables, meses o años en lugar de días continuos.
Propina:
El aumento o disminución gradual de un número o variable se denomina incremento. Excel le ofrece la opción de cambiar el incremento. En lugar de elegir el número "1" como un incremento, puede ingresar cualquier número y usar el número "2" para representar automáticamente un ciclo de dos días, por ejemplo.
En el menú de opciones "Fila", encontrará un resumen de todas las opciones de configuración para proporcionar de forma rápida y eficaz filas y columnas con tablas de fechas consecutivas. La función "COMPLETO" es más rápida y fácil de usar que marcar y arrastrar con el mouse. Esto es especialmente cierto, como en nuestro ejemplo para tablas grandes con cientos o miles de entradas.
Resumen: Con la función COMPLETO puede crear una tabla de fechas continua o una lista de fechas en muy poco tiempo.
En Microsoft Excel, es posible mostrar fácilmente series de datos continuas en una tabla de fechas o en una tabla de calendario. Marcar dos fechas consecutivas y arrastrar el mouse hacia abajo hasta la posición final deseada es suficiente para generar una serie de fechas.
Si las tablas son confusas, también existe una opción más eficaz y fácil de usar. Con la función COMPLETO, que encontrará en Excel en la pestaña INICIO en el área del menú EDITAR, puede generar hojas de calendario o series de fechas continuas para cientos o miles de entradas con solo unos pocos clics. Después de ingresar la fecha de finalización, se generan las series correspondientes.
Preguntas más frecuentes
¿Cuáles son las opciones para la función COMPLETA en Microsoft Excel?
Con la función de relleno, las listas se pueden rellenar hacia arriba y hacia abajo, así como hacia la derecha y la izquierda. También se puede seleccionar un tipo de datos. Además de una fecha continua, también es posible la reproducción lineal o geométrica. Al ingresar el incremento, se pueden incorporar pasos, por ejemplo, la visualización de una fecha en pasos de dos días.
¿Qué significa "Autocompletar" en el contexto de la función LLENAR en Excel?
Con la función Autocompletar, que se encuentra en la ventana de selección de la función LLENAR, es posible por un lado incorporar formato individual y al mismo tiempo copiar el contenido de una celda en la siguiente fila o columna. Puede optar por copiar toda la celda con el formato o solo el contenido sin formato.
¿Cómo configurar el formato de fecha en Microsoft Excel?
Para mostrar una fecha correctamente en Excel, introdúzcala en una celda en el primer paso y selecciónela. En el siguiente paso, haga clic con el botón derecho en la celda seleccionada y busque el elemento de menú "Formato de celdas". En "Formato de celdas" encontrará todas las opciones de formato. En el último paso, busque el formato de fecha correcto y haga clic en Aceptar. La fecha aparecerá en su hoja de cálculo como desee.