Cómo poner un encabezado sin una entrada en la tabla de contenido

El hecho de que Word pueda crear automáticamente una tabla de contenido a partir de los títulos de un documento es extremadamente útil. Pero, ¿qué sucede si no desea que aparezca un encabezado en la tabla de contenido?

El hecho de que sea posible con Microsoft Word crear automáticamente una tabla de contenido a partir de los títulos de un documento está orientado al usuario y es práctico. Sin embargo, en algunos documentos no todos los encabezados deben aparecer en el índice para garantizar la claridad y legibilidad. La tabla de contenido, como una tarjeta de menú, puede ayudar a generar interés en el lector. Por esta razón, es importante no distraer al espectador con titulares insignificantes. Más bien, la tabla de contenido debe representar la esencia de un artículo o libro. Por lo tanto, los usuarios de Microsoft Word se enfrentan a la pregunta: ¿Cómo es posible establecer un título y al mismo tiempo no mostrarlo en la tabla de contenido?

Una forma de ocultar los títulos menos relevantes es formatear manualmente el título relevante. En este caso parece un encabezado y al mismo tiempo no aparece en la tabla de contenido. Este enfoque puede resultar poco práctico una vez que cambie el estilo de los títulos normales. En este caso, también tendría que buscar todos los títulos formateados manualmente y ajustarlos individualmente.

Video tutorial - Word: Encabezado sin una entrada en la tabla de contenido: así es como se crea la plantilla de formato

De forma profesional: cree una plantilla de formato específico para los títulos

Es más profesional y conveniente crear una nueva plantilla de formato para los encabezados que no deberían aparecer en la tabla de contenido. Con los siguientes pasos, puede asegurarse de que estos se vean automáticamente exactamente como los respectivos títulos estándar:

1. Abra el documento en el que desea aplicar el nuevo estilo.

2. En la versión actual de Microsoft Word 365, así como en Word 2010 y 2007, haga clic en la flecha para seleccionar "Estilos"Para ser mostrado.

   

3. En el siguiente paso, abra la entrada "PLANTILLA DE NUEVO FORMATO" seleccionando el icono correspondiente.

   

4. En el siguiente cuadro de diálogo, asigna un nombre específico al estilo. Esto debe elegirse para que pueda asignar claramente la plantilla. Puede mantener el TIPO DE PLANTILLA “Párrafo”.

5. Para que la nueva plantilla tenga el mismo diseño que un encabezado normal, seleccione la plantilla estándar deseada para los encabezados en el campo "FORMATO DE PLANTILLA BASADO EN". Por ejemplo, el nuevo estilo podría basarse en la configuración de la plantilla "Título 1".

6. Para asegurarse de que los títulos a los que se asigna el nuevo estilo no aparezcan en la tabla de contenido, haga clic en el botón "FORMATO" y luego en la entrada "PÁRRAFO".

7. En el cuadro de diálogo asociado, establezca la entrada "Cuerpo del texto" en el campo desplegable NIVEL ESTRUCTURAL y confirme su selección con Aceptar.

8. También cierre el cuadro de diálogo NUEVA PLANTILLA DE FORMATO con "Aceptar".

   

Selección en versiones anteriores de Microsoft Word:

En Word 2003, 2002 / XP, haga lo siguiente: Seleccione "FORMATEAR PLANTILLAS Y FORMATEAR" para abrir el panel de tareas de la plantilla. En la ventana de selección, haga clic en el botón NUEVA PLANTILLA DE FORMATO. En Word 2000, seleccione FORMAT-FORMAT TEMPLATE. Se abre un nuevo cuadro de diálogo en el que hace clic en el botón NUEVO. Todos los demás pasos se pueden seguir como en las instrucciones anteriores.

Si ahora desea insertar un encabezado que no debería aparecer en la tabla de contenido, debe asignarle el nuevo estilo. Si desea cambiar el formato de sus títulos, solo debe adaptar las plantillas de formato para títulos estándar. El formato de la plantilla recién creada se adapta automáticamente ya que se basa en la plantilla estándar.

Resumen y conclusión: títulos sin una entrada en la tabla de contenido; simplemente trabaje con una nueva plantilla de formato

Eliminar o adaptar manualmente formatos en Microsoft Word puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo. Si desea incluir un encabezado en su texto y no mostrarlo en la tabla de contenido generada automáticamente, es recomendable crear una nueva plantilla de formato. Esto debe basarse en una plantilla estándar para que los cambios se adopten automáticamente en la nueva plantilla.

Con este procedimiento puede, por ejemplo, eliminar automáticamente todos los encabezados H3 o H4 de un texto de la tabla de contenido sin realizar cambios manuales. En este caso, la tabla de contenido se reduce a los encabezados más importantes y permanece clara.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo puedo utilizar la tabla de contenido automática en Microsoft Word?

Para transferir títulos a la tabla de contenido automática de Word, primero navegue a través del punto de selección "empezar"en el menú de la plantilla. Puedes abrirlo usando el" símbolo de expansión ". Luego, selecciona los títulos que deseas usar y dales formato en la plantilla. En el último paso, navega a la" pestaña "cartas credenciales. “Como primera entrada del menú, encontrará todas las opciones para crear una tabla de contenido específica.

¿Por qué tiene sentido ocultar títulos individuales de la tabla de contenido automatizada en Word?

En la mayoría de los casos, un texto más extenso, un libro o una tesis de licenciatura contienen una gran cantidad de títulos y subtítulos. Estos son necesarios para estructurar las elaboraciones de forma profesional. Para no sobrecargar la tabla de contenido, tiene sentido no permitir que aparezcan subtítulos con poca relevancia en la tabla de contenido.

¿Cuál es el método abreviado de teclado para abrir el menú Estilos?

Además de navegar con el mouse, también puede usar la combinación de teclas ALT + CTRL + MAYÚS + S para abrir el menú de opciones "Plantillas de formato".