Agrupar y ordenar correos electrónicos relacionados en Outlook

Anonim

A continuación, aprenderá cómo agrupar todos los correos electrónicos de un árbol de mensajes y mostrarlos juntos. Aquí puede encontrar instrucciones para Outlook y Outlook Express.

Cómo agrupar correos electrónicos relacionados en Outlook Express

Outlook Express muestra los correos electrónicos en la bandeja de entrada ordenados por la fecha en que fueron recibidos o el nombre del remitente, por ejemplo. Si desea mostrar todos los correos electrónicos relacionados en un árbol de discusión, muéstrelos "ordenados por tema". Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

  1. Vaya a Ver, Vista actual y active Ordenar mensajes por tema.
  2. Luego llame al comando "Herramientas, Opciones".
  3. En la pestaña "Leer", active la opción "Mostrar mensajes agrupados automáticamente".
  4. Cierre el cuadro de diálogo.

Outlook Express ahora muestra los correos relacionados juntos. El primer correo electrónico está en la parte superior del hilo, debajo de las respuestas sangradas al correo electrónico y las respuestas a las respuestas. Utilice el signo menos delante de un correo electrónico para ocultar los mensajes que se encuentran debajo; el signo menos cambia a un signo más, que puede utilizar para volver a mostrar los correos.

Cómo mostrar correos electrónicos relacionados en Outlook clásico

Outlook también muestra los correos electrónicos en la bandeja de entrada ordenados por la fecha en que fueron recibidos o el nombre del remitente. Si desea mostrar todos los correos electrónicos relacionados en un árbol de discusión, use la vista "Organizar por conversación" en Outlook hasta la versión 2007 (esta vista no está disponible en Outlook 2010; existe la vista de conversación en Outlook 2010):

En Outlook 2007 o posterior, llame al comando "Ver, Organizar por, Conversación".

El primer correo electrónico está ahora en la parte superior del hilo, con las respuestas al correo electrónico y las respuestas a las respuestas con sangría debajo. Puede utilizar los botones con flechas para ocultar o mostrar los correos electrónicos a continuación.