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Si desea enviar documentos de Word por correo electrónico, debe tener en cuenta que no todos los destinatarios pueden trabajar con Word. Es posible que los destinatarios no puedan abrir sus documentos en absoluto.
Enviar archivos PDF es un problema menor, porque el Adobe Reader gratuito, que se puede usar para abrir archivos PDF, es en realidad parte del equipo estándar de cada PC.
Con Word 2010, 2007 enviar archivos PDF es tan fácil como enviar un documento de Word normal:
- Abra el documento que desea enviar por correo electrónico.
- En Word 2010, seleccione GUARDAR Y ENVIAR ARCHIVO, asegúrese de que la opción ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO esté activada en el área Backstage y luego haga clic en ENVIAR COMO PDF. En Word 2007, haga clic en el botón OFICINA y luego haga clic en ENVIAR. Luego seleccione el comando PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word crea automáticamente un nuevo mensaje de correo electrónico con el documento actual adjunto como archivo PDF. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar los destinatarios y hacer clic en el comando enviar.
Por supuesto, también puede cambiar la línea de asunto de antemano o agregar texto explicativo al mensaje. (pbk)
