Responder y presentar preguntas gráficamente con un embudo
Ejemplo 1: ¿Qué elementos debe contener la estrategia?
Las discusiones de estrategia generalmente se llevan a cabo con la ayuda de presentaciones. ¿Qué tiene que mostrar?
- Al definir la estrategia, es importante decidir qué elementos centrales debe contener.
- Los posibles elementos deben conocerse de antemano en el proceso de toma de decisiones.
- Al mismo tiempo, debe quedar claro que se debe hacer una selección.
Puede cumplir de manera óptima todas estas tres tareas con un embudo.
A continuación se muestra un ejemplo en el que hay que decidir en qué áreas se debe concentrar la fuerza laboral en los próximos años. Hay seis alternativas posibles para elegir. Debajo del embudo, puede ver en qué elementos se tomó la decisión.
Ejemplo 2: Mostrar la selección de candidatos
Otro proceso para el que es bueno un embudo es la selección de candidatos. Independientemente de si los puestos se anuncian interna o externamente: desde la ronda de selección hasta la ronda de selección, hay menos candidatos.
Aquí está el ejemplo de un embudo como forma adecuada de representación:
Ejemplo 3: gestión de la innovación
¿Cuántas sugerencias necesita para poner en marcha un nuevo producto prometedor? ¿Y cuántos de los nuevos productos se han mantenido en el mercado después de un año? Al responder estas preguntas, un embudo es el acompañamiento visual perfecto.
El ejemplo muestra la relación entre propuestas y nuevos productos realmente desarrollados durante un período de tres años. La representación con la ayuda de varios embudos es más informativa en este caso que un diagrama.
Embudos en muy poco tiempo, con la ayuda de SmartArts
Los usuarios de PowerPoint 2007 y 2010 encontrarán un embudo en los gráficos SmartArt. Asi es como se hace:
- Haga clic en la pestaña Insertar sobre Arte inteligente. En el cuadro de diálogo, seleccione en la sección proceso la opción embudo.
- Ingrese su texto en los campos de texto.
Importante: Si intenta ingresar más de cuatro piezas de información en este gráfico SmartArt, encontrará que no puede. Tan pronto como ingrese más de cuatro elementos, el de abajo se oculta (indicado por la X roja). Lea cómo puede sortear esta restricción en el próximo número.
